Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 14.07.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Empa Dübendorf
Beschaffungsstelle/Organisator: Empa,  zu Hdn. von Martin Oertig, Ueberlandstrasse 129,  8600  Dübendorf,  Schweiz,  E-Mail:  WTO@empa.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

11.08.2023

Bemerkungen: Fragen können bis zum 11.08.2023 schriftlich über simap.ch gestellt werden. Gestellte Fragen bis zum 24.07.2023 werden bis zum 28.07.2023 beantwortet. Die weiteren Fragen werden bis zum 16.08.2023 beantwortet.
Fragen nach dem 11.08.2023 können nicht mehr beantwortet werden. Fragen welche über E-Mail oder andere Kanäle zugehen, sind nicht relevant und werden nicht beantwortet.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 23.08.2023 Uhrzeit: 14:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebote müssen gemäss der angegebenen Frist für die Einreichung des Angebotes (1.4) (Poststempel nicht massgebend) an folgender Adresse eintreffen:

Empa
Materials Science and Technology
z. Hd. Herr M. Oertig
Überlandstrasse 129
8600 Dübendorf

Die schriftlichen Unterlagen, vollständig und rechtsgültig unterschrieben, müssen in einem verschlossenen Umschlag/Paket mit der Aufschrift <<Liferay upgrade>> und dem Vermerk <<Vertraulich, bitte nicht öffnen>> versendet werden.
Zu spät eintreffende, nicht vollständige ausgefüllte, nicht rechtsgültig und handschriftlich unterzeichnete Angebote wie auch abgeänderte Angebotsformulare werden aus dem Verfahren ausgeschlossen. Elektronische Signaturen werden nicht akzeptiert.

Das Angebot in Papierform ist in zweifacher Ausführung, handschriftlich und rechtsgültig unterzeichnet in einem Ringordner (nicht gebunden) einzureichen. Eine minimale Schriftgrösse von 11 ist einzuhalten.
Darüber hinaus ist dem schriftlichen Angebot ein USB-Stick beizulegen, auf welchem das Angebot elektronisch im PDF-Format abgelegt ist. Der Text des elektronisch abgelegten Angebots muss mittels Suchfunktion durchsuchbar sein und darf nicht von demjenigen in Papierform abweichen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

23.08.2023, Uhrzeit:  15:00, Ort:  Dübendorf, Bemerkungen:  nicht öffentlich

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Liferay Upgrade auf aktuelle die Version, inkl. Betrieb in der Cloud

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48221000 - Internetbrowsersoftwarepaket,
	48222000 - Webserversoftwarepaket,
	48825000 - Webserver,
	72212222 - Entwicklung von Webserversoftware,
	48800000 - Informationssysteme und Server

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Mit der Ausschreibung soll ein Anbieter evaluiert werden, der in der Lage ist, die Migration und den Betrieb der Webapplikation in einer Cloud zu betreiben.
Die folgenden Leistungen inklusive Support sind durch den Anbieter zu erbringen:
-Cloud (Server, Datenbank, Backup etc.) Bereitstellung und Betrieb für die Webapplikation
-Migration Liferay 6.2 auf die aktuellste Liferay Version
-Betrieb / Wartung inklusive Weiterentwicklung der Webapplikation Liferay
-Implementierung von Elasticsearch als Suchfunktion

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Empa Dübendorf oder remote (Cloud)

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.10.2023, Ende: 30.09.2033

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Es wird ein fünf Jahresvertrag mit jährlichem gegenseitigen Kündigungsrecht angestrebt, mit der Option den Vertrag jährlich bis maximal zehn Jahre zu verlängern.

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.10.2023

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des ETH-Bereichs.
Unterzeichnete Selbstdeklaration des Anbieters betreffend Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, der Arbeitsbedingungen, der Melde- und Bewilligungspflichten gemäss BGSA, der Lohngleichheit von Frau und Mann, des Umweltrechts und der Regeln zur Vermeidung von Korruption.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine

3.3 Zahlungsbedingungen

30 Tage netto nach Rechnungsdatum

3.4 Einzubeziehende Kosten

gemäss den Ausschreibeunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

Das Beiziehen von Subunternehmern ist gestattet und im Angebot/Konzept auszuweisen

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

Bemerkungen: Gemäss simap Vorankündigung Projekt: 260031 - Liferay Upgrade auf aktuelle die Version, inkl. Betrieb in der Cloud vom 22.06.2023

3.11 Gültigkeit des Angebotes

180 Tage ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen des ETH-Bereichs.

4.3 Begehungen

Es findet keine Begehung statt.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt diesen Auftrag nur an Anbieter, welche die in den Ausschreibungsunterlagen und der Gesetzgebung festgelegten Teilnahmebedingungen einhalten. Dies betrifft insbesondere die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, der Arbeitsbedingungen, der Lohngleichheit, des Umweltrechts und das wettbewerbskonforme und korruptionsfreie Verhalten.

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.