Vorankündigung

Publikationsdatum Simap: 18.07.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Bundesamt für Polizei fedpol
Beschaffungsstelle/Organisator: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL, Fellerstrasse 21,  3003  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  beschaffung.wto@bbl.admin.ch

1.2 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum :   15.09.2023, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Bei der vorliegenden Publikation handelt es sich um einen Request for Information (RFI) und nicht um eine Vorankündigung auf eine Ausschreibung.
Sämtliche Angaben beziehen sich ausschliesslich auf den vorliegenden RFI.
Erwünscht sind die Informationen gemäss Beilage. Angebote sind keine einzureichen.
Die Antworten zum RFI können in Deutsch, Französisch oder Englisch bis am 15.09.2023 per E-Mail an beschaffung.wto@bbl.admin.ch eingereicht werden (siehe RFI Dokument Ziffer 6.2).
Fragen zum RFI sind bis am 18.08.2023 im simap Forum zu platzieren und werden spätestens bis zum 25.08.2023 in anonymisierter Form beantwortet.

1.3 Art des Auftraggebers

Bund (Zentrale Bundesverwaltung)

1.4 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.5 Auftragsart

Nicht spezifiziert

1.6 Staatsvertragsbereich

Nicht spezifiziert

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

PNR / API Gateway

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket

2.4 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Ziel dieses Request for Information (RFI) ist es Marktauskünfte für eine mögliche zukünftige Beschaffung Gateway-Dienstes für erweiterte Fluggastinformationen (API) und Fluggastdatensätze (PNR) zu erhalten. Bei dem sog. Gateway handelt es sich um einen Dienst zur Erfassung von Passagierdaten und Besatzungsinformationen von Fluggesellschaften im Auftrag der schweizerischen Eidgenossenschaft. Die gesuchte Lösung soll nebst der eigentlichen Datenübermittlung in vorgegebenen branchenüblichen Datenformaten auch wertschöpfende Dienste anbieten. Beispiele für solche Dienste sind die Anbindung und Trennung von Fluggesellschaften zur Datenübermittlung an den Gateway, Benutzerunterstützung sowie die Überwachung der Datenqualität der Flugpassagierdaten und die Verfolgung von qualitativen oder inhaltlichen Abweichungen.
Weiter sollen die mögliche Zusammenarbeit mit den involvierten Stellen des EJPD (Staatssekretariat für Migration SEM, Bundesamt für Polizei fedpol, Informatik Service Center ISC-EJPD) sowie mögliche Lösungsansätze für die Umsetzung der Anforderungen aufgezeigt werden.

2.5 Ort der Beschaffung

RFI, nicht relevant.

2.6 Aufteilung in Lose?

Nein

2.10 Ausführungstermin

Bemerkungen: Offen

3. Bedingungen

3.5 Bietergemeinschaft

RFI, nicht relevant.

3.6 Subunternehmer

RFI, nicht relevant.

3.10 Bezugsquelle der Vorankündigungsunterlagen

unter www.simap.ch
Vorankündigungsunterlagen sind verfügbar ab: 18.07.2023
Sprache der Vorankündigungsunterlagen: Deutsch, Englisch
Weitere Informationen zum Bezug der Vorankündigungsunterlagen: Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung.

3.11 Durchführung eines Dialogs

Nein

4.6 Sonstige Angaben

Es handelt sich bei dieser Veröffentlichung nicht um eine Ausschreibung, sondern um einen Request for Information (RFI) im Vorfeld einer allfälligen späteren Ausschreibung. Der Auftraggeber geht mit diesem RFI gegenüber dem Informationslieferanten keine Verpflichtungen ein. Die Teilnahme am vorliegenden RFI ist freiwillig und verschafft dem Teilnehmer keine Vorteile für eine allfällige nachfolgende öffentliche Ausschreibung.

Dieser RFI ist komplett unabhängig von einer allenfalls zu einem späteren Zeitpunkt durchzuführenden Ausschreibung.

Die Ergebnisse der Marktabklärung werden in den Unterlagen einer nachfolgenden öffentlichen Ausschreibung bekannt gegeben, insbesondere zwecks Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben (insbesondere der Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz).

Die Bedarfsstelle/Vergabestelle ist zum aktuellen Zeitpunkt nicht an konkreten Offerten interessiert und wird solche, die unaufgefordert eingereicht werden, nicht beachten. Der RFI verpflichtet die Bedarfsstelle/Vergabestelle zudem in keiner Weise zu einer konkreten Beauftragung oder Beschaffung.

Die Unternehmen werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bedarfsstelle/Vergabestelle für die Beantwortung dieses RFI bzw. die diesbezüglichen Aufwendungen und die in diesem Zusammenhang zur Verfügung gestellten Dokumente der Unternehmen keine Entschädigung leisten wird, bzw. die Unternehmen diesbezügliche Kosten selber zu tragen haben. Die Teilnahme und Abgabe einer Antwort geschieht auf freiwilliger Basis und ist unverbindlich.

Eine Nichtteilnahme an diesem RFI führt nicht zum Ausschluss von einer allfälligen Ausschreibung.

Eine Teilnahme an diesem RFI führt nicht zu einer Vorbefassung hinsichtlich einer allfälligen Ausschreibung.

Es werden von Seiten der Bedarfsstelle/Vergabestelle keine Geheimhaltungserklärungen unterzeichnet.

Ergänzend wird auf die zum vorliegenden RFI gehörenden Unterlagen verwiesen.