Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 17.08.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Kanton Zürich
Beschaffungsstelle/Organisator: Kanton Zürich
Finanzdirektion
Amt für Informatik,  zu Hdn. von René Horlacher, Waltersbachstrasse 5,  8090  Zürich,  Schweiz,  E-Mail:  submission@kdmz.zh.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Kanton Zürich
Finanzdirektion
Amt für Informatik,  zu Hdn. von René Horlacher, Waltersbachstrasse 5,  8090  Zürich,  Schweiz,  E-Mail:  submission@kdmz.zh.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

08.09.2023

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 26.09.2023 Uhrzeit: 12:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Eingang am Eingabeort massgebend (nicht Poststempel)

1.5 Datum der Offertöffnung:

26.09.2023, Uhrzeit:  14:00, Ort:  Zürich, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Dokumenten Management System DMS

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Ziel der Ausschreibung ist die Wahl eines Lieferanten, der eine Standard-Softwarelösung eines Enterprise DMS gemäss den im Pflichtenheft unter Kapitel 2 beschriebenen Anforderungen für die Auftraggeberin bereitstellt und die in den nachfolgenden Kapiteln 3.3 und 3.4 beschriebenen Projekt- und Betriebsleistungen erbringt.
Es ist eine datenschutzkonforme Lösung als Software-as-a-Service (SaaS) anzubieten.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Kanton Zürich

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

48 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Vertragsverlängerung um drei weitere optionale Jahre.

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Gemäss Pflichtenheft

2.10 Zuschlagskriterien

ZK01 - Anfoderungsabdeckung  Gewichtung 30 
ZK02 - Preis  Gewichtung 30 
ZK03 - Umsetzungsanforderung  Gewichtung 20 
ZK04 - Referenzen  Gewichtung 10 
ZK05 - Präsentation  Gewichtung 10 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

10 Tage nach Vertragsunterzeichnung

3. Bedingungen

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.3 Begehungen

Keine

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.