Ausschreibung

Publikationsdatum Kantonales Amtsblatt

  BS  26.08.2023
Publikationsdatum Simap: 26.08.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: IWB Industrielle Werke Basel, Margarethenstrasse 40, 4002 Basel
Beschaffungsstelle/Organisator: IWB Industrielle Werke Basel, Projekteinkauf, Margarethenstrasse 40,  4002  Basel,  Schweiz,  E-Mail:  submissionen@iwb.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

10.09.2023

Bemerkungen: Fragen können im Fragenforum auf simap.ch gestellt werden. Zu spät eintreffende Fragen werden nicht beantwortet. Die Beantwortung der anonymisierten Fragen erfolgt bis zum 15.09.2023 ebenfalls auf simap.ch. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt.
Die Fragen und Antworten sind Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 09.10.2023 Uhrzeit: 09:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Für die Erstellung des Angebots sind die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Unterlagen zu verwenden.
Für die Offertabgabe ist der Report des Angebots (Online-Fragenkatalog) aus dem Ausschreibungstool auszudrucken und zusammen mit dem Preisblatt einzureichen. Beide Dokumente sind vollständig ausgefüllt und unterzeichnet, im verschlossenen Umschlag an die Eingabeadresse zuzustellen. Der Umschlag muss spätestens zur angegebenen Eingabefrist bei der Vergabestelle vorliegen. Das Angebot kann per Post geschickt (Datum des Poststempels nicht massgebend) oder werktags von 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr bei IWB am Empfang an der Margarethenstrasse 40 in Basel abgegeben werden. Ausgenommen dem Report sind alle verlangten Unterlagen im Ausschreibungstool hochzuladen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

09.10.2023, Uhrzeit:  13:30, Ort:  IWB, Margarethenstrasse 40, Basel, Bemerkungen:  Anbietende sind berechtigt bei der Öffnung der Angebote anwesend zu sein.

1.6 Art des Auftraggebers

Andere Träger kantonaler Aufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Lieferauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Lieferauftrages

Kauf

2.2 Projekttitel der Beschaffung

IWB, Server- und Servervirtualisierungs-Infrastruktur

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

UI-2021-168

2.4 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  alle Lose

Los-Nr: 1

CPV:	48820000 - Server

Kurze Beschreibung: Server und Blade-Systeme (kompatibel zur bestehenden HP-Infrastruktur) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 15.03.2024, Ende: 14.03.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Angebotspreis  Gewichtung 80%  Referenzen  Gewichtung 20%

Los-Nr: 2

CPV:	48820000 - Server

Kurze Beschreibung: Lizenzen Servervirtualisierungs-Software (kompatibel zur bestehenden VMware-Infrastruktur; inklusive Sizing- und Konfigurations-Services) und Verwaltung der bestehenden und neuen Wartungsdienstleistungen (VMware und HP-Server) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 15.03.2024, Ende: 14.03.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Angebotspreis  Gewichtung 75%  Referenzen  Gewichtung 15%  Qualifikation Schlüsselpersonen  Gewichtung 10%

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48820000 - Server

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Ziel bei Los 1 ist es einen Rahmenvertrag mit zwei Anbietern über drei Jahren abzuschliessen. Im konkreten Bedarfsfall werden die Zuschlagsempfänger aufgefordert im Rahmen eines Mini-Tenders ein Angebot abzugeben. Der Vertragspartner, der den höchsten Rabatt auf die Preisliste des Herstellers gewährt, erhält den entsprechenden Einzelauftrag. Der Jahresbedarf an (physischen) Servern beläuft sich auf 10-15 Stück.

Ziel bei Los 2 ist es mit einem Anbieter einen Dienstleistungsvertrag über drei Jahren und damit einhergehend die Verwaltung der laufenden Dienstleistungen (Wartungsdienstleistungen für VMware und HP-Server), durch eine Ermächtigung von IWB an den Anbieter zur Inventarübernahme, abzuschliessen. Der Jahresbedarf an zusätzlichen Lizenzen liegt im 5-Jahresmittel bei ca. 6 Prozessor Lizenzen p.a.

Angebote für ein Los oder beide Lose sind zulässig. Der Zuschlag erfolgt pro Los an das bestbewertete Angebot.

2.7 Ort der Lieferung

Basel

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Beide Lose
- Nachweis Haftpflichtversicherung
- Nachweise wirtschaftliche Anforderungen
- Nachweis MwSt.-Registrierung
- Akzeptanz E-Invoicing
- Einhaltung IWB Lieferantenkodex
- Einhaltung Massnahmen im Zusammenhang mit der Situation in der Ukraine
- Registration im Lieferantenportal
- Sprachanforderungen

Zusätzlich Los 1
- Akzeptanz Geheimhaltungserklärung
- Akzeptanz Rahmenkaufvertrag
- Durchführung / Dokumentation 24h Tests
- Lieferung und Einbau am Lieferstandort

Zusätzlich Los 2
- Akzeptanz Geheimhaltungserklärung
- Akzeptanz Dienstleistungsrahmenvertrag

3.5 Bietergemeinschaft

Sind zugelassen

3.6 Subunternehmer

Der Beizug von Subunternehmern ist nach vorgängiger Zustimmung von IWB zulässig. Vorgesehene Subunternehmer sind in der Selbstdeklaration vollständig anzugeben. Der Anbieter stellt sicher, dass der/die Subunternehmer die erforderlichen gesetzlichen Bestimmungen ebenfalls vollständig einhält/einhalten.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
Los 1
- Kompatibilität zu HP BladeSystem c7000 Gehäusen (zwingende Mindestanforderung)
- Referenzen
- Partner Status HPE

Los 2
- Partner Status VMware
- Partner Status HPE
- VMware zertifizierte Mitarbeitende
- Verwaltung bestehender Wartungsverträge
- Softwarelizenz vom Hersteller
- Referenzen

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Los 1
Der Anbieter weist zwei (2) vergleichbare Referenzaufträge der anbietenden Firma nach, welche, jeder für sich, folgende Anforderungen erfüllen:
- in den letzten vier Jahren abgeschlossen
- mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar bezüglich Leistungsart (Lieferung von Server und Blade-Systemen) und Leistungsumfang (jeweils > CHF 100 000 pro Jahr)

Los 2
Der Anbieter weist zwei (2) vergleichbare Referenzaufträge der anbietenden Firma nach, welche, jeder für sich, folgende Anforderungen erfüllen:
- in den letzten vier Jahren abgeschlossen
- mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar bezüglich Leistungsart (Lieferung von VMware Lizenzen) und Leistungsumfang (jeweils > CHF 80 000 pro Jahr)

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.7 Offizielles Publikationsorgan

Kantonsblatt Basel-Stadt 68/2023, www.kantonsblatt.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Veröffentlichung im Kantonsblatt Basel-Stadt an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.