Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 15.09.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Stadt Zürich, Organisation und Informatik
Beschaffungsstelle/Organisator: Stadt Zürich, Organisation und Informatik,  zu Hdn. von Patrick Steiner, Albisriederstrasse 201,  8047  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  +41 44 412 91 11,  E-Mail:  oiz-einkauf@zuerich.ch,  URL http://www.stadt-zuerich.ch/oiz

1.2 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.3 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.4 Auftragsart

Lieferauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Digitalisierung Archive AfB

Gegenstand und Umfang des Auftrags:  Die evaluierte Leistungserbringerin führt für das AfB (Amt für Baubewilligungen der Stadt Zürich) die Archive der physischen Akten und erbringt zeitgemässe, zukunftssichere digitalisierungs- und On-Demand Scanning Leistungen.

2.2 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	22000000 - Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

Gemäss Ausschreibung

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: SPS Switzerland AG, Pfingstweidstrasse 60b,  8005  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  +41 44 208 95 00,  E-Mail:  global.sps@spssglobal.com
Preis (Gesamtpreis):  CHF 4'080'366.26 mit MWSt.8.1%
Bemerkung: Kosten für Überführung der physischen Akten, Scan On-Demand Service und Archivbewirtschaftung für die Jahre 2024 bis 2033.

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Das Angebot der SPS Switzerland AG, 8005 Zürich, hat die Vorgaben und Anforderungen bezüglich Preis-Leistung am besten erfüllt. Im Besonderen das fachlich fundierte Vorgehen im Rahmen der Konzeptphase, das Projektmanagement, die geografische Nähe der Lager- und Scanning-Räumlichkeiten zum Standort der Kundin und der langjährige Leistungsausweis beim Erbringen der ausgeschriebenen und offerierten Leistungen haben überzeugt.

4. Andere Informationen

4.1 Ausschreibung

Publikation vom: 04.01.2023
im Publikationsorgan: www.simap.ch

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 30.08.2023

4.3 Anzahl eingegangene Angebote

Anzahl Angebote: 5

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diesen Zuschlag kann innert 10 Tagen beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Militärstrasse 36, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Der angefochtene Zuschlag ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.