Appel d'offres

Date de publication Simap: 29.09.2023

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Ecole Polytechnique Federale De Lausanne (EPFL)
Service organisateur/Entité organisatrice: Domaine des Achats,  à l'attention de Alejandro Schiliuk, EPFL, BI A0 517, Station 7,  1015  Lausanne,  Suisse,  Téléphone:  +41216937221,  E-mail:  alejandro.schiliuk@epfl.ch

1.2 Les offres sont à envoyer à l'adresse suivante

Domaine des Achats,  à l'attention de Alejandro Schiliuk, EPFL, BI A0 517, Station 7,  1015  Lausanne,  Suisse,  Téléphone:  +41216937221,  E-mail:  offresdabs@epfl.ch

1.3 Délai souhaité pour poser des questions par écrit

20.10.2023

Remarques: Les questions portant sur le présent appel d’offres doivent être posées de façon anonyme sur le forum de questions du site www.simap.ch. Les questions posées après la date susmentionnée ne seront pas traitées. Les soumissionnaires seront immédiatement avertis par courriel de la publication des réponses sur le site www.simap.ch.

1.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 15.11.2023 Heure: 16:00, Délais spécifiques et exigences formelles:  L’EPFL souhaite réduire l’utilisation de papier, pour cela, les offres des soumissionnaires devront être adressées SEULEMENT EN VERSION ELECTRONIQUE À L'ADRESSE E-MAIL SUIVANTE : offresdabs@epfl.ch.

1.5 Date de l’ouverture des offres:

16.11.2023, Heure:  10:30, Lieu:  Lausanne

1.6 Genre de pouvoir adjudicateur

Administration fédérale décentralisée – organisations de droit public de la Confédération et autres collectivités assumant des tâches fédérales

1.7 Mode de procédure choisi

Procédure ouverte

1.8 Genre de marché

Marché de fournitures

1.9 Marchés soumis aux accords internationaux

Oui

2. Objet du marché

2.1 Genre du marché de fournitures

Une combinaison

2.2 Titre du projet du marché

Financial Model Professors@EPFL

2.3 Référence / numéro de projet

Financial Model Professors@EPFL

2.4 Marché divisé en lots?

Non

2.5 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	48332000 - Logiciels de planification

2.6 Objet et étendue du marché

L’objectif de cet appel d’offre est la mise en place d’une solution digitale pour modéliser l’évolution, dans le temps, des ressources et des besoins budgétaires de chaque faculté et collège, avec pour élément principal la variation des enveloppes budgétaires des laboratoires des professeurs en fonction de la composition du corps professoral.

2.7 Lieu de la fourniture

Lausanne

2.8 Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

60 mois depuis la signature du contrat

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Oui

Description des reconductions: 60 mois supplementaires.

2.9 Options

Oui

Description des options : Come décrit dans les documents d'appel d'offres.

2.10 Critères d'adjudication

Conformément aux critères cités dans les documents

2.11 Des variantes sont-elles admises?

Non

2.12 Des offres partielles sont-elles admises?

Non

2.13 Délai d'exécution

Remarques: L'EPFL envisage de déployer l'outil courant Q2 2024.

3. Conditions

3.1 Conditions générales de participation

Les exigences impératives sont décrites dans le cahier des charges.

3.2 Cautions/garanties

aucun/e

3.3 Conditions de paiement

Les conditions de paiement sont décrites dans le cahier des charges.

3.4 Coûts à inclure dans le prix offert

Tous les prix doivent être indiqués en francs suisses, hors TVA. Les prix hors TVA incluent les assurances, les frais, les
cotisations sociales, etc.

3.5 Communauté de soumissionnaires

admise

3.6 Sous-traitance

admise

3.7 Critères d'aptitude

Conformément aux critères cités dans les documents

3.8 Justificatifs requis

Conformément aux justificatifs requis dans les documents

3.9 Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres

Prix: aucun

3.10 Langues

Langues acceptées pour les offres: Allemand, Français, Anglais, Italien

Langue de la procédure: Français

3.11 Validité de l'offre

180 Jours à partir de la date limite d'envoi

3.12 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch
Langues du dossier d´appel d´offres: Français

3.13 Conduite d'un dialogue

Non

4. Autres informations

4.1 Conditions pour les soumissionnaires provenant d'États non membres de l'Accord sur les marchés publics de l'OMC

aucun/e

4.2 Conditions générales

Les Conditions générales pour l’acquisition et la maintenance des logiciels standards et les Conditions générales pour les services informatiques sont applicables.

4.3 Visite des lieux

Aucune visite des lieux n'est prévue.

4.4 Exigences fondamentales

L'adjudicateur adjuge ce marché uniquement aux soumissionnaires qui respectent les conditions de participation fixées dans le dossier d'appel d'offres et dans la législation. Sont notamment concernés le respect des dispositions relatives à la protection des travailleurs, des conditions de travail, de l’égalité salariale entre femmes et hommes et du droit de l’environnement, et un comportement conforme aux règles de la concurrence et exempt de corruption.

4.8 Indication des voies de recours

Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.