Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 21.10.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Einwohnergemeinde Biel, Finanzdirektion, Abteilung Informatik und Logistik
Beschaffungsstelle/Organisator: Einwohnergemeinde Biel, Finanzdirektion, Abteilung Informatik und Logistik,  zu Hdn. von Hélène Mourgue d'Algue, Rüschlistrasse 14,  2501  Biel/Bienne,  Schweiz,  Telefon:  +41 32 326 13 53,  E-Mail:  helene.mourguedalgue@biel-bienne.ch,  URL www.biel-bienne.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.3 Verfahrensart

Freihändiges Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

SAP Cloud Services

Gegenstand und Umfang des Auftrags:  Das SAP ERP System wird in der Stadt Biel eingesetzt, um die Supportprozesse zu unterstützen. Unter Supportprozesse sind im Wesentlichen die Finanzen, das Personalwesen, die Logistik und den Management Support zu verstehen. Um das System langfristig weiter nutzen zu können ist ein Upgrade auf SAP S/4 HANA erforderlich. Zukünftig wird die Software via «Software as a Service» Leistung bezogen (SAP RISE). Diese Betriebsform wird gewählt, weil ein Betrieb im eigenen Rechenzentrum den steigenden Anforderungen an die Betriebssicherheit nicht mehr entspricht.

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72300000 - Datendienste

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

entfällt

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: SAP (Schweiz) AG, Leugenestrasse 6,  2504  Biel,  Schweiz,  Telefon:  058 871 61 11,  E-Mail:  info@sap.com
Preis (Gesamtpreis):  CHF 5'500'000.00 ohne MWSt.
Bemerkung: Vertragslaufzeit 31.12.2023 bis 30.12.2033

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Dieser Auftrag wird nach IVöB 2019, Art. 21, Abs. 2, lit e freihändig vergeben.
Eine Ablösung von SAP mit einer anderen Software würde zu erheblichen Mehrkosten für die Umstellung im Umfang von rund zusätzlichen rund 3 Mio. CHF führen, weil dank der Weiternutzung von SAP keine Neueinführung einer ERP Lösung erforderlich ist, sondern nur ein Upgrade. Nur bei Weiternutzung der SAP Software ist dies möglich.
Die Realisierung des Vertrags erfolgt unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Budgets und der Erteilung der Ausgabenbewilligung durch die dafür zuständige Behörde.

4. Andere Informationen

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 20.10.2023

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach deren Publikation mittels Beschwerde angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde ist im Doppel einzureichen; sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine rechtsgültige Unterschrift enthalten. Diese Ausschreibung sowie greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Zuständige Beschwerdestelle:
Regierungsstatthalteramt Biel/Bienne
Hauptstrasse 6
2560 Nidau