Adjudication

Date de publication Simap: 21.10.2023

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Ville de Bienne, Direction des finances, Département Informatique et Logistique
Service organisateur/Entité organisatrice: Ville de Bienne de Bienne, Direction des finances, Département Informatique et Logistique,  à l'attention de Hélène Mourgue d'Algue, Rüschlistrasse 14,  2501  Biel/Bienne,  Suisse,  Téléphone:  +41 32 326 13 53,  E-mail:  helene.mourguedalgue@biel-bienne.ch,  URL www.biel-bienne.ch

1.2 Genre de pouvoir adjudicateur

Commune/Ville

1.3 Mode de procédure choisi

Procédure de gré à gré

1.4 Genre de marché

Marché de services

1.5 Marchés soumis aux accords internationaux

Oui

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

SAP Cloud Services

Objet et étendue du marché :  La ville de Bienne utilise le système SAP ERP afin de soutenir les processus de support.
Par processus de support, on entend essentiellement les finances, les ressources humaines, la logistique et le support de gestion. Pour pouvoir continuer à utiliser le système à long terme, une mise à niveau vers SAP S/4 HANA est nécessaire.
A l'avenir, le logiciel sera obtenu à travers une prestation "Software as a Service" (SAP RISE). Cette forme d'exploitation a été choisie car une exploitation dans son propre centre de calcul ne répond plus aux exigences croissantes en matière de sécurité d'exploitation.

2.2 Catégorie de services

Catégorie de services CPC:  [7] Traitement des données et activités apparentées

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	72300000 - Services de commutation de données

3. Décision d'adjudication

3.1 Critères d'adjudication

non applicable

3.2 Adjudicataire

Nom: SAP (Schweiz) AG, Leugenestrasse 6,  2504  Biel,  Suisse,  Téléphone:  058 871 61 11,  E-mail:  info@sap.com
Prix (prix total) :  CHF 5'500'000.00 sans TVA
Remarque: Durée du contrat du 31.12.2023 au 30.12.2033

3.3 Raisons de la décision d'adjudication

Raisons: Ce marché est adjugé de gré à gré conformément à l'article 21, alinéa 2, lettre e de l'AIMP 2019.
Le remplacement de SAP par un autre logiciel entraînerait des coûts supplémentaires considérables pour la conversion, à hauteur d'environ 3 millions de CHF supplémentaires, car la poursuite de l'utilisation de SAP ne nécessite pas l'introduction d'une nouvelle solution ERP, mais seulement une mise à niveau. Cela n'est possible qu'en continuant à utiliser le logiciel SAP.
La réalisation du contrat est soumise à l'approbation du budget et à l'autorisation de dépenses par l'autorité compétente.

4. Autres informations

4.2 Date de l'adjudication

Date: 20.10.2023

4.5 Indication des voies de recours

Le présent appel d'offres peut être contesté par voie de recours dans les 20 jours suivant sa publication. Un éventuel recours doit être déposé en double exemplaire ; il doit contenir une demande, l'indication des faits et des moyens de preuve, une motivation ainsi qu'une signature juridiquement valable. Ce signalement ainsi que des moyens de preuve tangibles doivent être joints.
Instance de recours compétente :
Regierungsstatthalteramt Biel/Bienne
Hauptstrasse 6
2560 Nidau