Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 13.11.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: BLS AG
Beschaffungsstelle/Organisator: BLS Netz AG,  zu Hdn. von Olivia Ocran, Genfergasse 11,  3001  Bern,  Schweiz,  Telefon:  0583272727,  E-Mail:  olivia.ocran@bls.ch,  URL www.bls.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

04.12.2023

Bemerkungen: Die Fragen werden bis zum 11.12.2023 beantwortet.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 23.01.2024 Uhrzeit: 16:00

1.5 Datum der Offertöffnung:

25.01.2024, Ort:  Bern

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Nein

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[18] Eisenbahnen

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Sicherheitsdelegierter

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

01527

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte,
	71317200 - Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit,
	79611000 - Arbeitsvermittlungsdienste

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Der Sicherheitsdelegierte (SD) wird von der Sicherheitsleitung (SL) eingesetzt. Dem SD werden Teilaufgaben/-kompetenzen oder die gesamten Aufgaben/Kompetenzen der SL übertragen. Ein SD hat daher die gleiche Ausbildung wie die SL. Die SL behält jedoch uneingeschränkt die volle Verantwortung. Der SD verantwortet nur sein Handeln nach bestem Wissen und Gewissen. Hauptaufgabe: Die SL trifft Anordnungen für einen sicheren Schutz des gesamten Personals vor den Gefährdungen des Bahnbetriebs und des Bahnbetriebs vor den Gefährdungen durch Arbeiten.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Schienennetz der BLS Netz AG

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.04.2024, Ende: 31.12.2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Punkt 2.9 "Optionen"

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Die BLS behält sich vor, Verlängerungsoptionen von 2x 1 Jahr im Vertrag festzuhalten.

2.10 Zuschlagskriterien

Angebotspreis  Gewichtung 30% 
Erfahrungen, Kenntnisse, Verfügbarkeit  Gewichtung 35% 
Persönliches Interview  Gewichtung 35% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Siehe Ausschreibungsunterlagen

3.2 Kautionen / Sicherheiten

keine

3.3 Zahlungsbedingungen

30 Tage netto

3.4 Einzubeziehende Kosten

siehe Ausschreibungsunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

nicht zugelassen

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
EK 1.1 Hinreichende Betriebshaftpflichtversicherung
Der Anbieter verfügt über eine Haftpflichtversicherung (bzw. bestätigt diese im Zuschlagsfall ab-zuschliessen) in der Höhe von CHF 10 Mio. je Schadenfall und Jahr für Personen- und Sach- und daraus entstehende Vermögensschäden. Er bestätigt diese während der gesamten Vertragsdauer aufrechtzuerhalten.

EK 1.2 Mehrwertsteuer (MwSt)
Der Auftragnehmer ist in der Schweiz bezüglich Mehrwertsteuerabgaben registriert.

EK 1.3 Verhaltenskodex
Der Anbieter bestätigt, den BLS Verhaltenskodex für Lieferanten zu erfüllen.

EK 2.1 Sprache
Die angebotene Schlüsselperson verfügt über gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache (mind. Niveau C1).

EK 2.2 Arbeitspensum
Der Anbieter bestätigt, dass die angebotene Schlüsselperson für das geforderte Arbeitspensum von 100% zur Verfügung steht.

EK 2.3 Ausbildung
Die angebotene Schlüsselperson verfügt über die in Dokument 5.1_Stellenbeschrieb Sicherheitsdelegierter geforderten Ausbildungen oder bestätigt, diese bis zum Mandatsbeginn abgeschlossen zu haben.

EK 2.4 Unternehmerangaben & Selbstdeklaration
Das Dokument Unternehmerangaben & Selbstdeklaration ist vollständig und wahrheitsgetreu auszufüllen.

EK 2.5 Bewilligung Personalverleih
Vorhandensein einer gemäss Vertragsentwurf Dokument Nr. 2.1 gültigen Bewilligung zum Personalverleih in der Schweiz resp. Bestätigung über Bewilligungsfreiheit.
Personalverleih vom Ausland in die Schweiz ist gemäss Art. 12 Abs. 2 des AVG nicht gestattet.

EK 3.1 Referenzen als Sicherheits-Chef / Sicherheitsleiter / Sicherheitsdelegierter / Sicherheitswärter im Gleisbereich
Angabe von 2 Referenzobjekten (in den letzten 5 Jahren) im Bahn-Infrastrukturbereich bei denen eine der verlangten Funktionen ausgeführt wurde.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

bis: 31.12.2024

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 13.11.2023  bis  23.01.2024
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Die BLS akzeptiert keine AGB des Anbieters. Es gelten die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführten Vertragsbedingungen der BLS AG

4.3 Begehungen

Es werden keine kommerziellen Verhandlungen geführt.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.6 Sonstige Angaben

Vorbehalten bleiben in jedem Falle die Kreditgenehmigung und die Zustimmung sämtlicher zuständigen Organe.  Gemäss Art. 30 VöB ist die BLS berechtigt, das Verfahren abzubrechen oder zu wiederholen. Die Anbieter können aus dem Umstand, dass das Verfahren abgebrochen wird, keine auf welchem Rechtsmittel auch  immer beruhende Ansprüche, insbesondere auch nicht auf Schadenersatz gegen die BLS ableiten.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

Simap

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. Gestützt auf Art. 52 Abs. 2 BöB kann mit der Beschwerde einzig die Feststellung, dass die vorliegende Verfügung Bundesrecht verletzt, nicht jedoch deren Aufhebung beantragt werden. Ausländische Anbieterinnen sind zur Beschwerde nur zugelassen, soweit der Staat, in dem sie ihren Sitz haben, Gegenrecht gewährt.