Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 05.12.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Generalsekretariat der Bau- und Verkehrsdirektion des Kt. Bern
Beschaffungsstelle/Organisator: Abteilung Digital Management,  zu Hdn. von Beschaffung P113 Aquadat, Reiterstrasse 11,  3013  Bern,  Schweiz,  Telefon:  031 633 31 11,  E-Mail:  Aquadat.WTO@be.ch,  URL www.be.ch/bvd

1.2 Teilnahmeanträge sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

18.12.2023

Bemerkungen: Details sind den Präqualifikationsunterlagen PQU zu entnehmen.

1.4 Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge

Datum: 25.01.2024 Uhrzeit: 16:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Details sind den Präqualifikationsunterlagen PQU zu entnehmen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

29.01.2024, Uhrzeit:  08:00, Ort:  BVD, Reiterstrasse 11, 3013 Bern

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Selektives Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[27] Sonstige Dienstleistungen

2.2 Projekttitel der Beschaffung

P113 Aquadat

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Entwicklung der Fachapplikation Aquadat durch die Abteilung Amt für Wasser und Abfall (AWA) der BVD (Kanton Bern) unter Beteiligung weiterer Kantone z.Bsp. Abteilung für Umwelt (AFU) des BVU (Kanton Aargau).
Die Applikation “Aquadat” deckt alle wichtigen Bereiche zur Erfassung, Speicherung, Auswertung, Verteilung und Veröffentlichung der gewässerökologischen und Grundwasserdaten mit einer modernen, digitalisierten Lösung ohne Medienbrüche ab und erlaubt damit die nachvollziehbare, zuverlässige und sichere Datenverwaltung und -nutzung für alle berechtigten Ebenen und Institutionen.
Weitere Details sind in den Präqualifikationsunterlagen PQU ersichtlich.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Entwicklungen beim Anbieter.
Abstimmungs- und Projektmeetings (mit allen Projektrelevanten Teilnehmern inkl. ProductOwner) bedingen einen direkten persönlichen Kontakt. Entsprechend erfolgen diese Meetings in Deutscher Sprache sowie schwergewichtig an den Standorten der Auftraggeber während der schweizerischen Arbeitszeiten.

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

84 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Betrieb der Lösung Aquadat für fünf (5) Jahre nach abgeschlossener Entwicklung (ca. zwei Jahre) mit der Möglichkeit zur Verlängerung um min. plus drei (3) Jahre.
Unterschieden wird der Betrieb nach
a) Betrieb und Wartung von Aquadat
b) Hosting

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Ausgeschrieben wird das Basissystem mit der Option zum Vollausbau gemäss Pflichtenheft PFH.

2.10 Zuschlagskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

1 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Bemerkungen: Termine gemäss Präqualifikationsunterlagen PQU.
Der Vertragsabschluss erfolgt unter dem Vorbehalt, dass die Ausgabebewilligungen von den beteiligten Behörden des Kantons Bern und Kantons Aargau erteilt wurden.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Gemäss Präqualifikationsunterlagen PQU

3.5 Bietergemeinschaft

nicht gestattet

3.6 Subunternehmer

Gemäss Präqualifikationsunterlagen PQU

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Teilnahmeunterlagen

Anmeldung zum Bezug der Teilnahmeunterlagen erwünscht bis: 15.12.2023
Kosten :   CHF 0.00

3.11 Vorgesehener Termin für die Bestimmung der ausgewählten Teilnehmer

07.02.2024

3.12 Vorgesehene Frist für die Einreichung des Angebotes

15.04.2024

3.13 Sprachen

Sprachen für Teilnahmeanträge: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.14 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.15 Bezugsquelle für Teilnahmeunterlagen zur Präqualifikation

unter www.simap.ch
Teilnahmeunterlagen für die Präqualifikation sind verfügbar ab: 05.12.2023  bis  15.12.2023
Sprache der Teilnahmeunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Teilnahmeunterlagen: Das Pflichtenheft PFH ist nicht Bestandteil der Präqualifikationsunterlagen und muss über Auqudat.WTO@be.ch beantragt werden.

3.16 Durchführung eines Dialogs

Ja

Beschreibung der Durchführung eines Dialogs: Die Details zur Durchführung des Dialoges sind in den Präqualifikationsunterlagen PQU sowie im Formular F.08 Dialogvereinbarung beschrieben.

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Alle Anbieter mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Der Auftraggeber behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und Verfügungen nur auf simap.ch zu publizieren (Art. 51 Abs. 1 IVöB) oder brieflich zu eröffnen.

4.2 Geschäftsbedingungen

Mit der Einreichung eines Antrags auf Teilnahme am Vergabeverfahren werden die in den Präqualifikationsunterlagen PQU im Kap. 4 vertragliche Regelung angeführten Vertragsbedingungen und das beigelegte Vertragskonstrukt (Anhang A.09) als Grundlage für einen allfälligen Vertragsabschluss akzeptiert. Die AGB's des Anbieters werden wegbedungen.

4.3 Begehungen

nicht vorgesehen

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die UseCase und Anforderungen sind im Dokument D.02 Pflichtenheft PFH beschrieben.

4.5 Zum Verfahren zugelassene, vorbefasste Anbieterinnen

keine

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei Rechtsamt der Bau-, Verkehrs- und Energiedirektion des Kantons Bern, Reiterstrasse 11, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.