Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 21.11.2023

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Generalsekretariat der Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern
Beschaffungsstelle/Organisator: Generalsekretariat
Digital Management,  zu Hdn. von Thomas Loepfe, Kramgasse 20, Postfach,  3000  Bern 8,  Schweiz,  Telefon:  031 633 76 76,  E-Mail:  beschaffungen.dij@be.ch,  URL www.be.ch/dij

1.2 Art des Auftraggebers

Kanton

1.3 Verfahrensart

Freihändiges Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Betrieb, Wartung und Support der Software GemFin

Gegenstand und Umfang des Auftrags:  Betrieb, Wartung und Support der Software GemFin

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

entfällt

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: Zinitrionic Suisse AG, Zähringerstrasse 61,  3012  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41 00 000 00 00,  E-Mail:  info@zinitrionic.com
Preis (Gesamtpreis):  CHF 882'400.00 ohne MWSt.

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Die Vergabe der wiederkehrenden Kosten für die Nutzung und den Gebrauch der Software GemFin für Betrieb, Wartung und Support im Umfang von CHF 882’400.00 exkl. MWSt, wird an die bestehende Anbieterin vergeben. In Anwendung von Art. 21, Abs. 2 lit. e gemäss interkantonaler Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) vom 01.02.2022 (BSG 731.2-1) kann ein Auftrag freihändig vergeben werden, wenn ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist, erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen und aufgrund der technischen Besonderheit des Auftrags nur eine Anbieterin in Frage kommt.
GemFin ist die Applikation zur Kontrolle und Rapportierung der Gemeindefinanzen und wird vom Kanton den Gemeinden zur Verfügung gestellt. Die Firma Zinitrionic Suisse AG hat die Applikation und deren Businesslogik entwickelt. Im Jahr 2022 wurde nebst der Anpassung des CI/CD gemäss kantonalen Vorgaben auch ein Technologie-Wechsel vorgenommen. Die Applikation GemFin wird im Rahmen der weiteren Etappen des kantonalen SAP Projekts überprüft. Eine Neuausrichtung der Applikation im Rahmen der Umsetzung der Architekturvision und den digitalen Initiativen der Direktion für Inneres und Justiz ist Bestandteil der Service Strategie und bestimmt die Weiterentwicklung.
Die Fortführung des Betriebs, der Wartung und des Supports dieser Software ist für die Direktion für Inneres und Justiz geschäftskritisch. Über die detaillierten technischen Kenntnisse für den reibungslosen fortlaufenden Betrieb der bestehenden Lösung und eine zeitgerechte Wartungs- und Supportdienstleistung verfügt nur die bisherige Anbieterin. Die Auftragsvergabe an sie ist daher zur Erhaltung der Kontinuität der Leistungen erforderlich.

4. Andere Informationen

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 15.11.2023

4.4 Sonstige Angaben

Bemerkungen zum Preis (Ziffer 3.2)
- Grundauftrag für die Zeitperiode vom 01.01.2024 – 31.12.2026: CHF 478’880.00
- Optionsauftrag für die Zeitperiode vom 01.01.2027 – 31.12.2028: CHF 403’502.00
Alle Preisangaben exkl. Mehrwertsteuer.

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Dieser Entscheid zur freihändigen Vergabe kann innert 20 Tagen seit der Publikation mit Beschwerde bei der Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern, Rechtsamt DIJ, Münstergasse 2, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Diese Publikation und greifbare Beweismittel sind beizulegen.