Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 15.02.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Kanton St. Gallen
Beschaffungsstelle/Organisator: Kanton St.Gallen
Dienst für Informatikplanung, Davidstrasse 35,  9001  St.Gallen,  Schweiz,  Telefon:  +41 58 229 36 30,  E-Mail:  info.fddip@sg.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Kanton

1.3 Verfahrensart

Freihändiges Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Erneuerung von Microsoft-Lizenzen 2024-2027

Gegenstand und Umfang des Auftrags:  Microsoft M365-Lizenzen für rund 4'500 Mitarbeitende der Kantonsverwaltung und Server-Lizenzen usw. für drei Jahre vom 1. April 2024 bis 31. März 2027, plus Dienstleistungen des Licence Service Providers (LSP) für ein Jahr.

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72268000 - Bereitstellung von Software

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

entfällt

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: SoftwareONE AG, Riedenmatt 4,  6370  Stans,  Schweiz,  Telefon:  +41 44 832 41 69,  E-Mail:  info@softwareone.com
Preis (Gesamtpreis):  CHF 6'546'046.90 mit MWSt.8.1%
Bemerkung: Das Vergabevolumen besteht zu 98.77% aus Microsoft-Lizenzgebühren für drei Jahre. Der Rest entfällt auf die Abgeltung der Dienstleistungen des LSP.

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Nach Art. 21 Abs. 2 Bst. c der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (sGS 841.51) kann der Auftraggeber einen Auftrag unabhängig vom Schwellenwert freihändig vergeben, wenn aufgrund der technischen oder künstlerischen Besonderheiten des Auftrags oder aus Gründen des Schutzes geistigen Eigentums nur ein Anbieter in Frage kommt und es keine angemessene Alternative gibt.
Im Zusammenhang mit der Realisierung des Workplace 2024 (nunmehr DRIVE) wurde u.a. im offenen Verfahren der Zuschlag für die Implementation und den Betrieb von Microsoft 365 erteilt (publiziert auf simap.ch mit Meldungsnummer 1321599). Mit dem digitalen Arbeitsplatz wird dem Staatspersonal des Kantons St.Gallen ein Standard-Set an Microsoft 365-Applikationen zur Verfügung gestellt. Im Rahmen des Betriebs von Microsoft 365 gibt es keine funktionale Alternative zu Microsoft-Lizenzen. Damit kann der Auftrag aus technischen und immaterialgüterrechtlichen Gründen im Rahmen einer Intra-Brand-Vergabe freihändig vergeben werden.
Mit dem Dienstleistungsvertrag wird sichergestellt, dass alle benötigten Lizenzen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Der Kanton St.Gallen plant eine Ausschreibung für ein umfassendes Software Asset Management (SAM) ab 2025. Deshalb wird die mit vorliegendem Zuschlag ebenfalls vergebene Dienstleistung des LSP auf ein Jahr beschränkt. Der Auftragswert dieser Dienstleistung liegt unterhalb des Schwellenwertes für das Einladungsverfahren, womit dessen freihändige Vergabe an den vorliegend gewählten LSP für sich alleine nicht publiziert werden müsste.

4. Andere Informationen

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 13.02.2024

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Publikation auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Publikation ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.