Annonce préalable

Date de publication Simap: 09.01.2024

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: BLS AG
Service organisateur/Entité organisatrice: BLS AG,  à l'attention de Tabea Müller, Genfergasse 11,  3001  Bern,  Suisse,  Téléphone:  0583272727,  E-mail:  tabea.mueller2@bls.ch,  URL www.bls.ch

1.2 Délai pour la remise des offres

Date :   13.02.2024, Délais spécifiques et exigences formelles:  Les documents complétés ainsi que les éventuelles pièces jointes du participant doivent être en-voyés par e-mail à tabea.mueller2@bls.ch.
Veuillez utiliser l'objet suivant pour l'e-mail «RFI 1259 / Nom de l'en-treprise».

1.3 Genre de pouvoir adjudicateur

Administration fédérale décentralisée – organisations de droit public de la Confédération et autres collectivités assumant des tâches fédérales

1.4 Mode de procédure choisi

Procédure ouverte

1.5 Genre de marché

Marché de services

1.6 Marchés soumis aux accords internationaux

Oui

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

traitement des affaires basé sur le workflow

2.2 Référence / numéro de projet

1259

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	72310000 - Services de traitement de données

2.4 Objet et étendue du marché

BLS SA cherche un système moderne de gestion des affaires qui puisse être utilisé au moins pour la gestion des réunions de la direction et du conseil d'administration, mais aussi, selon les possibilités, pour d'autres processus, tâches et affaires.
La présente demande d'information (RFI) doit permettre de collecter des informations sur les capacités et le potentiel des fournisseurs potentiels et de leurs produits, qui sont en mesure de répondre aux exigences fixées en matière de gestion des affaires. Les informations obtenues à partir de la RFI sont utilisées pour préparer l'achat.

2.5 Lieu de la fourniture du service

Domiciles soumissionnaires potentiels

2.6 Marché divisé en lots?

Non

2.10 Délai d'exécution

1 mois depuis la signature du contrat

3. Conditions

3.5 Communauté de soumissionnaires

non autorisé

3.10 Obtention des documents de l'annonce préalable

sous www.simap.ch
Les documents de l'annonce préalable sont disponibles à partir du: 09.01.2024  jusqu'au  13.02.2024
Langue des documents de l'annonce préalable: Allemand

3.11 Conduite d'un dialogue

Non

4.6 Autres indications

L'adjudicateur a l'intention de publier les documents de l'appel d'offres en allemand. Avec cette annonce préalable et la RFI, il veut clarifier sur le marché s'il existe un besoin de documents d'ap-pel d'offres dans d'autres langues officielles (art. 21 alinéa 2 de la LMP).
Les soumissionnaires potentiels qui sont intéressés par des documents d'appel d'offres dans une autre langue officielle, doivent signaler leur intérêt avant le 13.02.2024 pour l'appel d'offres public prévu et signaler le besoin de documents d'appel d'offres dans une autre langue officielle par e-mail à tabea.mueller2@bls.ch. Objet: «RFI 1259 / Nom de l'entre-prise».
Le projet de contrat publié dans le cadre d'un appel d'offres est néanmoins mis à disposition uniquement en allemand car ce dernier est conclu exclusivement en langue allemande et toutes les éventuelles négociations sur le contrat sont menées en allemand (langue de la procédure).