Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 10.01.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Bundesamt für Statistik BFS
Beschaffungsstelle/Organisator: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL,  zu Hdn. von Einkauf IT, Fellerstrasse 21,  3003  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41 58 465 50 03,  E-Mail:  beschaffung.wto@bbl.admin.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Bund (Zentrale Bundesverwaltung)

1.3 Verfahrensart

Freihändiges Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

F23158 - BKS-1716: Nachtrag zum Rahmenvertrag Erbringung von Leistungen im Informatikbereich «WTO (18041) 317 scan@BFS»

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	79999100 - Scanning,
	72310000 - Datenverarbeitung

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

entfällt

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: Tessi document solutions (Switzerland) GmbH, In der Luberzen 17,  8902  Urdorf,  Schweiz,  Telefon:  +41 44 735 33 11,  E-Mail:  info@tessi-solutions.ch
Preis (Gesamtpreis):  CHF 1'910'726.96 mit MWSt.8.1%
Bemerkung: Inkl. Optionen (siehe Ziffer 4.4)

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Den Zuschlag erhält die Firma Tessi document solutions (Switzerland) GmbH. Zur Sicherstellung des laufenden Betriebs bis zum Vorliegen der neuen bundesweiten Lösung für Scanningdienstleistungen aller Art mittels einer aktuell in Vorbereitung befindlichen öffentlichen Ausschreibung bedarf es zusätzlicher Leistungserbringung. Diese Übergangsleistungen werden gemäss Art. 21 Abs. 2 Bst. e BöB an die bisherige Vertragspartnerin vergeben, welche in der offenen Ausschreibung «(18041) 317 scan@BFS» den Zuschlag erhalten hat. Tatsächlich wäre ein Wechsel der Leistungserbringerin aufgrund des technisch und fachlich komplexen und wegen verwaltungsspezifischen Anforderungen aufwendigen Wissenstransfers mit substantiellen Mehrkosten und erheblichen Schwierigkeiten verbunden, welche sich angesichts der relativ kurzen Übergangszeit nicht rechtfertigen liessen.

4. Andere Informationen

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 09.01.2024

4.4 Sonstige Angaben

Bemerkungen zum Preis (Ziffer 3.2)
- Grundauftrag von 01.01.2024 bis 31.12.2024: CHF 1'113'089.49
- Optionen von 01.01.2025 bis 31.12.2025: CHF 797'637.47
Alle Preisangaben inklusive 8.1% MWSt.

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.