Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 12.01.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Universität Zürich
Beschaffungsstelle/Organisator: Universität Zürich,
Portfoliomanagement
Assetmanagement,  zu Hdn. von Ivan Radovanovic, Pfingstweidstrasse 60 B,  8005  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  +41 (0)44 634 89 30,  E-Mail:  ausschreibungen@pfm.uzh.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Universität Zürich,
Portfoliomanagement
Assetmanagement,  zu Hdn. von Ivan Radovanovic, Pfingstweidstrasse 60 B,  8005  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  +41 (0)44 634 89 30,  E-Mail:  ausschreibungen@pfm.uzh.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

02.02.2024

Bemerkungen: Beantwortung der Fragen im SIMAP-Forum voraussichtlich am 09.02.2024

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 23.02.2024 Uhrzeit: 12:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebotseingabe muss elektronisch über SuisseOffer erfolgen:

https://suite.suisseoffer.ch/suite/pages/public/wtoPublikation.jsf?id=b64d44dc-cdcc-4abb-93c0-c947523a0693

Eingaben per E-Mail oder physisch werden zum Vergabeverfahren NICHT zugelassen bzw. berücksichtigt!

1.5 Datum der Offertöffnung:

26.02.2024, Uhrzeit:  09:00, Ort:  Zürich, Bemerkungen:  nicht öffentlich

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Implementation / Migration DSpace Standardsoftware für Zurich Open Repository and Archive (ZORA) der Universität Zürich

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

ZI-0653

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung,
	72230000 - Entwicklung von kundenspezifischer Software,
	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Das Zurich Open Repository and Archive (ZORA) ist für die Umsetzung der Open Science Policy der UZH unerlässlich. Als institutionelle Publikationsdatenbank stellt es eine zentrale Infrastruktur für die Universitätsbibliothek (UB) und die Fakultäten zur Verfügung und ist für die Auswertung im Rahmen des jährlichen Akademischen Berichts (AkaBer) unerlässlich. Die aktuelle Softwarelösung ist End-of-life und muss ersetzt werden. Deshalb soll die bestehende Open-Source-Standardsoftware DSpace (https://dspace.lyrasis.org/) eingesetzt werden, die von einem externen Anbieter implementiert wird und auch 3rd level Support leistet.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Zürich

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

60 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit für das Umsetzungsprojekt gemäß Projektplan (geplant bis Herbst 2025) und die Betreuung beträgt 5 Jahre und kann dann optional um 2 Jahre verlängert werden. Der Vertrag kann mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt werden. Darüber hinaus gelten die Bedingungen gemäß den SIK-AGB (siehe Anhang 17).

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: siehe Pflichtenheft

2.10 Zuschlagskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

1 Tage nach Vertragsunterzeichnung

Bemerkungen: siehe Pflichtenheft

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

siehe Pflichtenheft

3.5 Bietergemeinschaft

nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

Zugelassen

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch, Englisch

Sprache des Verfahrens: Deutsch, Englisch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 12.01.2024  bis  23.02.2024
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Englisch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Ausschreibungsunterlagen können ausschliesslich bei SuisseOffer heruntergeladen werden:

https://suite.suisseoffer.ch/suite/pages/public/wtoPublikation.jsf?id=b64d44dc-cdcc-4abb-93c0-c947523a0693

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.2 Geschäftsbedingungen

siehe Pflichtenheft

4.3 Begehungen

Keine

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.