Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 29.01.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Forensisches Institut Zürich, vertreten und handelnd durch: Kantonspolizei Zürich, Informatik / Business Services
Beschaffungsstelle/Organisator: Kantonspolizei Zürich, Informatik - Business Services,  zu Hdn. von Herr Andreas Müller, Güterstrasse 33,  8004  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  +41 58 648 98 47,  E-Mail:  it-bs@kapo.zh.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Kantonspolizei Zürich
IT-BS,  zu Hdn. von Herr Andreas Müller, Postfach,  8010  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  +41 58 648 98 47,  E-Mail:  it-bs@kapo.zh.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

13.02.2024

Bemerkungen: Es werden ausschliesslich schriftliche, über simap.ch eingegebene Fragen beantwortet. Ein direkter oder indirekter (persönlich, telefonisch, schriftlich usw.) Kontakt zwischen Anbietenden und Vergabestelle ist für die Submission nicht vorgesehen. Die Antworten auf die Fragen werden allen Anbietenden auf simap.ch bis am 22.02.2024 zur Verfügung gestellt.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 12.04.2024 Uhrzeit: 12:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  In einem verschlossenen Couvert oder Paket mit dem Vermerk: " nicht öffnen – Ausschreibung Beschaffung einer Schuhspurendatenbank ".
Eingang am Eingabeort massgebend (nicht Poststempel)

1.5 Datum der Offertöffnung:

16.04.2024, Ort:  Zürich, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Beschaffung einer Schuhspurendatenbank

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

1877

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72313000 - Datenerfassung,
	72316000 - Datenanalyse,
	72330000 - Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung,
	72320000 - Datenbankdienste,
	48600000 - Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket,
	48610000 - Datenbanksysteme

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Der Vergleich von Schuhabdrücken am Forensischen Institut Zürich (FOR) ist aktuell ein mehrschrittiger manueller Prozess.
Dieser Vorgang soll neu digitalisiert erfolgen, indem mittels einer elektronischen Schuhspurendatenbank digitale Bilder von Schuhsohlen und Tatortspuren automatisiert mit Referenz-, Vergleichs- und Tatortspuren automatisch abgeglichen werden. Die angebotene Lösung soll eine durch den Lieferanten gepflegte Referenzdatenbank und die erforderliche Software für den automatisierten Spurabgleich umfassen. Diese soll durch das FOR um Vergleichs- und Tatortspuren erweitert werden können. Der Abgleich der digitalen Bilder (Schuhsohlen und Tatortspuren) soll sowohl auf den Standardclients des FOR als auch auf Mobilgeräten von Polizeimitarbeitenden vor Ort möglich sein.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Zürich

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

60 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Die Systemwartung dauert vier Jahre ab Inbetriebnahme. Die Wartung kann um max. weitere vier Jahre verlängert werden.

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Zusätzliche Lizenzen für die Kantonspolizei Zürich

2.10 Zuschlagskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Bemerkungen: Nach Vertragsunterzeichnung

3. Bedingungen

3.5 Bietergemeinschaft

Nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

Subunternehmer sind zugelassen.

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch, Englisch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

Bemerkungen: Das Angebot hat eine Gültigkeit von acht Monaten ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote. Im Fall einer Beschwerde gegen den Zuschlagsentscheid verlängert sich die Gültigkeit automatisch bis 30 Tage nach der rechtskräftigen Erledigung des Beschwerdeverfahrens.

3.11 Gültigkeit des Angebotes

8 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch,
oder zu beziehen von folgender Adresse:
Kantonspolizei Zürich
IT-BS, Postfach,  8010  Zürich,  Schweiz,  E-Mail:  it-bs@kapo.zh.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 29.01.2024  bis  08.03.2024
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Für den Bezug der Ausschreibungsunterlagen ist das auf simap.ch abgelegte Formular «Geheimhaltungsverpflichtung» datiert und rechtsgültig unterzeichnet per E-Mail an it-bs@kapo.zh.ch zu senden. Anschliessend werden die Ausschreibungsunterlagen den Anbietenden per E-Mail zugestellt.

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.3 Begehungen

Keine

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.