Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 24.01.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Kantonspolizei Zürich, Business Services
Beschaffungsstelle/Organisator: Kantonspolizei Zürich, Business Services,  zu Hdn. von Nicole Voser, Güterstrasse 33,  8004  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  +41 58 648 48 48,  E-Mail:  infoportal_zip@kapo.zh.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Kantonspolizei Zürich, Business Services,  zu Hdn. von Nicole Voser, Postfach,  8010  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  +41 58 648 48 48,  E-Mail:  infoportal_zip@kapo.zh.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

16.02.2024

Bemerkungen: Die Eingabe der Fragen hat via simap.ch zu erfolgen.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 22.03.2024 Uhrzeit: 12:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Eingang am Eingabeort massgebend (nicht Poststempel).

1.5 Datum der Offertöffnung:

25.03.2024, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Zentrales Informationsportal Polizei (ZIP)

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72212200 - Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware,
	72310000 - Datenverarbeitung,
	72319000 - Datenbereitstellung,
	72322000 - Datenverwaltung,
	72223000 - Prüfung von Informationstechnologieanforderungen,
	72227000 - Beratung im Bereich Software-Integration,
	72246000 - Systemberatung,
	72312100 - Datenaufbereitung,
	72330000 - Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung,
	72512000 - Dokumentenmanagement,
	72513000 - Büroautomatisierungsdienste,
	79421000 - Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten,
	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software,
	72250000 - Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste,
	75110000 - Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung,
	75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung,
	98300000 - Diverse Dienstleistungen,
	72330000 - Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung,
	72510000 - Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Die KAPO ZH realisiert mit dem ZIP eine zentrale Arbeitsplattform nach dem Konzept eines Digital-Workplace. Die wichtigsten Funktionsbereiche des ZIP sind dabei Information, Kollaboration und Transaktionen. Diese Funktionsbereiche werden komplettiert von Basisfunktionen und einem persönlichen Dashboard, in dem alle Informationen aggregiert und personalisiert zusammenkommen. Neben den Mitarbeitenden der KAPO ZH zählen auch die anderen Korps des Kantons Zürich sowie das FOR zu den künftigen Zielgruppen des ZIP. Das ZIP soll als langfristige, zentrale Plattform in drei Hauptentwicklungsstufen eingeführt und "On-Premise" im Datacenter der KAPO ZH betrieben werden. Gesucht wird dazu eine externe Dienstleisterin, die ein System bereitstellt und die Auftraggeberin massgeblich in der Ausgestaltung und Umsetzung unterstützt. Dabei werden Dienstleistungen in den Bereichen Konzeption, Realisierung, Entwicklung, Migration und Integration in die IT-Umgebung der Auftraggeberin benötigt.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Zürich

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

60 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um weitere 3 Jahre.

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Optional sind folgende Lieferungen vorgesehen:
Option 1: Weiterentwicklung über drei Jahre (2027-2029)
Option 2: Wartung und Weiterentwicklung über weitere drei Jahre (2030-2032)

2.10 Zuschlagskriterien

Erfüllungsgrad der Anforderungen  Gewichtung 45% 
Preis  Gewichtung 25% 
Anbieterpräsentation  Gewichtung 30% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.11.2024

Bemerkungen: Voraussichtlicher Vertragsbeginn

3. Bedingungen

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen erwünscht bis: 08.03.2024
Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 24.01.2024  bis  08.03.2024
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Für den Bezug der Ausschreibungsunterlagen ist das auf simap.ch abgelegte Formular «Geheimhaltungsverpflichtung» datiert und rechtsgültig unterzeichnet, per E-Mail an infoportal_zip@kapo.zh.ch zu senden. Anschliessend werden die Unterlagen den Anbietenden per E-Mail zugestellt.

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.3 Begehungen

Keine

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.