Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 05.02.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Kantonsbibliothek Vadiana
Beschaffungsstelle/Organisator: Kantonsbibliothek Vadiana,  zu Hdn. von Andreas Eisenring, Notkerstrasse 22,  9000  St. Gallen,  Schweiz,  Telefon:  0582290990,  E-Mail:  info@bibliosg.ch,  URL https://www.sg.ch/kultur/kantonsbibliothek-vadiana.html

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

08.03.2024

Bemerkungen: Fragen können ausschliesslich über das Forum von simap.ch gestellt werden. Die Antworten auf diese Fragen werden bis 15.03.2024 allen Anbieterinnen und Anbietern, die auf simap.ch ihr Interesse angemeldet haben, über das Forum von simap.ch zur Verfügung gestellt. Mündliche und telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 25.03.2024 Uhrzeit: 12:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift: "VERTRAULICH / NICHT ÖFFNEN: Ablösung Bibliothekssoftware" einzureichen und müssen zur angegebenen Eingabefrist bei der Beschaffungsstelle vorliegen. Der Poststempel ist nicht massgebend.

1.5 Datum der Offertöffnung:

25.03.2024, Uhrzeit:  13:30, Bemerkungen:  Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Ablösung der Bibliothekssoftware in den Bibliotheken des St.Galler Bibliotheksnetzes und des Bibliotheksverbunds St.Gallen-Appenzell

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72611000 - Technische Computerunterstützung,
	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software,
	72265000 - Software-Konfiguration,
	72263000 - Software-Implementierung,
	72268000 - Bereitstellung von Software,
	72267100 - Wartung von Informationstechnologiesoftware,
	48161000 - Bibliothekenverwaltungssystem,
	48160000 - Bibliothekensoftwarepaket

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Im offenen Verfahren sucht die Kantonsbibliothek Vadiana das vorteilhafteste Angebot für die Lieferung eines Bibliothekssystems für die Bibliotheken des St.Galler Bibliotheksnetztes und des Bibliotheksverbunds St.Gallen-Appenzell (Option) sowie die damit verbundene Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit Konzeption, Bereitstellung, Inbetriebnahme, Einführung und Betrieb (Beschaffungsgegenstand).

Die Anbieterin betreibt die beschriebenen Bestandteile des Bibliothekssystems als Software-as-a-Service über eine Laufzeit von 7 Jahren.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

vgl. Kap. 9.1.12 des Pflichtenhefts

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

96 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Einführung des Bibliothekssystems in den Bibliotheken des Bibliotheksverbunds St.Gallen-Appenzell.

2.10 Zuschlagskriterien

Technische Kriterien  Gewichtung 25% 
Funktionale Kriterien  Gewichtung 30% 
Anbieterbezogene Kriterien  Gewichtung 5% 
Referenzen und Offertpräsentation  Gewichtung 10% 
Wirtschaftliche Kriterien  Gewichtung 30% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Bemerkungen: gemäss Pflichtenheft Kapitel 5 "Zeitplan Vergabeverfahren"

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine Kautionen / Sicherheiten gefordert.

3.3 Zahlungsbedingungen

Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Die Anbieterinnen haben die Gesamtkosten für den angegebenen Erfüllungsgrad der Anforderungen anzubieten.

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften (Arbeitsgemeinschaften) sind nicht zugelassen.

3.6 Subunternehmer

Subunternehmer sind zugelassen. Details sind den Ausschreibungsunterlagen (Kap. 9.1.25 des Pflichtenhefts) zu entnehmen.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
-Die Anbieterin gibt mindestens zwei ihrer grössten Referenzprojekte der letzten fünf Jahre mit gleichem oder ähnlichen Inhalt an. Als Referenzprojekte können nur solche Projekte angeführt werden, welche die hier anstehenden Themen umfassend behandeln. Dabei ist darzulegen und zu beweisen, wie die entsprechenden Referenzen betreffend Anforderungen, technisches Lösungskonzept etc. mit vorliegender Beschaffung vergleichbar sind. Die Anbieterin bestätigt ausserdem, dass von diesen zwei Referenzen die Referenzauskünfte eingeholt werden können.
-Die Projektsprache (Projektmitarbeiter) ist Deutsch.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine
Zahlungsbedingungen: Keine.

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

12 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 05.02.2024  bis  25.03.2024
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.6 Sonstige Angaben

Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten. Es werden keine Angebotsrunden durchgeführt.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.