Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 31.01.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA, Informatik EDA
Beschaffungsstelle/Organisator: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL,  zu Hdn. von Einkauf IT, Fellerstrasse 21,  3003  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41 58 465 50 03,  E-Mail:  beschaffung.wto@bbl.admin.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Bund (Zentrale Bundesverwaltung)

1.3 Verfahrensart

Freihändiges Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

F24068 - Wartung und Support für die Fachanwendung Kollaborationsplattform/Intranet EDA

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

entfällt

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: Nexplore AG, C.F.L. Lohnerstrasse 24,  3645  Gwatt,  Schweiz,  Telefon:  +41 33 334 02 00,  E-Mail:  info@nexplore.ch
Preis (Gesamtpreis):  CHF 491'855.00 mit MWSt.8.1%
Bemerkung: Inkl. Optionen (siehe Ziffer 4.4)

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Der Zuschlag geht in Anwendung von Art. 21 Abs. 2 Bst. d BöB an die Firma Nexplore AG, C.F.L. Lohnerstrasse 24, 3645 Gwatt/Schweiz. Aufgrund einer unvorhergesehenen Vertragsauflösung und den daraus resultierenden erheblichen und akuten Risiken für den gesicherten Weiterbetrieb der Fachanwendung «Kollaborationsplattform/Intranet EDA» wurde die Beschaffung in unverschuldeter Weise so dringlich, dass selbst mit verkürzten Fristen kein offenes oder selektives Verfahren und kein Einladungsverfahren durchgeführt werden konnte. Die Fachanwendung wird zudem spätestens 2026 durch eine bundesweite Inhouse Standardlösung abgelöst. Bis zu diesem Zeitpunkt muss der ordentliche Betrieb durch Nexplore AG sichergestellt sein.

4. Andere Informationen

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 29.01.2024

4.4 Sonstige Angaben

Bemerkungen zum Preis (Ziffer 3.2)
- Grundauftrag von 01.03.2024 bis 31.12.2024: CHF 148‘097.00
- Optionen von 01.03.2024 bis 31.12.2026: CHF 343‘758.00
Alle Preisangaben inklusive 8.1% MWSt.

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.