Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 12.02.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Schweizerisches Bundesarchiv BAR
Beschaffungsstelle/Organisator: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL,  zu Hdn. von Einkauf IT, Fellerstrasse 21,  3003  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41 58 465 50 03,  E-Mail:  beschaffung.wto@bbl.admin.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Bund (Zentrale Bundesverwaltung)

1.3 Verfahrensart

Freihändiges Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

F24069 - IT-Dienste, Beratung und Unterstützung bei Systemaufbau, Migration sowie Support beim Unterhalt eines Digital Preservation System

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

entfällt

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: Artefactual Systems Inc., 10318 Whalley Blvd. Suite 1,  V3T 4H4  Surrey, Britisch Columbia,  Kanada,  Telefon:  001 604 527 2056,  E-Mail:  info@artefactual.com
Preis (Gesamtpreis):  USD 1'553'115.94 mit MWSt.8.1%
Bemerkung: Inkl. Optionen (siehe Ziffer 4.4)

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Art. 21 Abs. 2 Bst. c BöB
Den Zuschlag erhält die Firma Artefactual Systems Inc., da sie die primäre Entwicklerin der Langzeitarchivierungslösung Archivematica ist, welche als einzige die zwingenden Anforderungen bezüglich digitaler Erhaltung der archivierten Daten, Wahrung der Datensicherheit und Verschlüsselung nach eingehenden Vorabklärungen im BAR (Marktabklärung /Machbarkeitsstudie) erfüllt. Für die Umsetzung dieses komplexen Auftrags gibt es keine angemessene Alternative als den Beizug des Knowhows der Zuschlagsempfängerin.

4. Andere Informationen

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 08.02.2024

4.4 Sonstige Angaben

Bemerkungen zum Preis (Ziffer 3.2)
- Grundauftrag Q1/Q2.2024 - 31.12.2025: USD 659‘518.10
- Optionen 01.01.2026 - 31.12.2033: USD 893‘597.84
Alle Preisangaben inklusive 8.1% MWSt.

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.