Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 20.02.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL, OE Publikationen
Beschaffungsstelle/Organisator: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL, Fellerstrasse 21,  3003  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41 58 467 80 72,  E-Mail:  beschaffung.wto@bbl.admin.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Bund (Zentrale Bundesverwaltung)

1.3 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

(23145) 620 Agenturpool 2024 bis 2029

Gegenstand und Umfang des Auftrags:  Gesucht werden 4 Full-Service-Agenturen, welche vom 01.04.2024-31.03.2029 die Bundesämter in der klassischen und digitalen Kommunikation unterstützen.

Leistungen:
a) Beratung, Konzeption, Projektleitung
Erstellung von Kommunikations-, Instrumenten- und Massnahmenkonzepten sowie Social-Media-Konzepten und -Strategien, Community Management, Projektleitungsaufgaben (Offertwesen, Erstellung Terminpläne, Projektkoordination, Begleitung, Teilnahme an Sitzungen).

b) Kreation / Realisation
Layoutarbeiten (gedruckte/digitale Publikationen inkl. Tabellensatz), Illustrationen, Bildbeschaffung/-bearbeitung, Gestaltung/Programmierung von Websites/Landingpages, Webmagazinen, Apps, kleinere Filmreportagen, Social Media Content, Text- und Korrektoratsarbeiten.

c) Administration
Organisation von Sitzungen, Erstellung Arbeitsprotokolle, Rechnungen, Lieferung von Reports der Wirkungsmessung einzelner Massnahmen.

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [13] Werbung

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	79341100 - Werbeberatung,
	79341400 - Werbekampagnen,
	79342000 - Marketing

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

Gemäss Ausschreibung

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: Wirz Group AG, Uetlibergstrasse 134b,  8045  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  +41 44 457 57 57,  E-Mail:  group@wirz.ch
Preis (Gesamtpreis):  CHF 16'296'075.00 mit MWSt.8.1%
Bemerkung: Kostendach, optional (siehe Ziffer 4.4)

Name: Scholz & Friends Schweiz AG, Neptunstrasse 96,  8032  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  +41 43 204 02 00,  E-Mail:  zurich@s-f.com
Preis (Gesamtpreis):  CHF 16'296'075.00 mit MWSt.8.1%
Bemerkung: Kostendach, optional (siehe Ziffer 4.4)

Name: in flagranti ag, Busswilstrasse 12,  3250  Lyss,  Schweiz,  Telefon:  +41 32 387 79 79,  E-Mail:  welcome@inflagranti.ch
Preis (Gesamtpreis):  CHF 16'296'075.00 mit MWSt.8.1%
Bemerkung: Kostendach, optional (siehe Ziffer 4.4)

Name: KOMMPAKT AG Kommunikation, Bruggerstrasse 37,  5401  Baden,  Schweiz,  Telefon:  +41 56 493 38 71,  E-Mail:  info@kommpakt.ch
Preis (Gesamtpreis):  CHF 16'296'075.00 mit MWSt.8.1%
Bemerkung: Kostendach, optional (siehe Ziffer 4.4)

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Den Zuschlag erhalten die Firmen Scholz & Friends Schweiz AG, in flagranti ag, KOMMPAKT AG Kommunikation und Wirz Group AG. Sie überzeugten durch eine hervorragende Erfüllung der qualitativen Kriterien.
Bei Scholz & Friends Schweiz AG überzeugten insbesondere die Präsentation zur Aufgabenstellung sowie die eingereichten Unterlagen zu den Weiterbildungen und den Referenzen.
Bei inflagranti ag überzeugten insbesondere die Präsentation zur Aufgabenstellung sowie die eingereichten Unterlagen zu den Weiterbildungen.
Bei KOMMPAKT AG Kommunikation und Wirz Group AG überzeugten insbesondere die Überlegungen und die Präsentation zur Aufgabenstellung sowie die eingereichten Unterlagen zu den Referenzen.

4. Andere Informationen

4.1 Ausschreibung

Publikation vom: 06.09.2023
im Publikationsorgan: www.simap.ch
Meldungsnummer 1360129

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 09.02.2024

4.3 Anzahl eingegangene Angebote

Anzahl Angebote: 11

4.4 Sonstige Angaben

Die Ausschreibung erfolgte ohne Mindestabnahmemenge. Im konkreten Bedarfsfall wird ein Wettbewerb unter den Zuschlagsempfängern durchgeführt. Es wird höchstens das in der Ausschreibung publizierte maximale Beschaffungsvolumen abgerufen.

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.