Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 25.04.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: SBB AG Einkauf Infrastruktur
Beschaffungsstelle/Organisator: SBB AG
Einkauf Infrastruktur,  zu Hdn. von Einkauf Telecom, Hilfikerstrasse 3,  3000  Bern 65,  Schweiz,  Telefon:  0000,  E-Mail:  einkauf.telecom@sbb.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

SBB AG
Einkauf Infrastruktur,  zu Hdn. von Katja Götz, Hilfikerstrasse 3,  3000  Bern 65,  Schweiz,  Telefon:  0000,  E-Mail:  einkauf.telecom@sbb.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

10.05.2024

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 04.06.2024 Uhrzeit: 17:30, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Das Angebot (Preisangebot und materielles Angebot) ist 1-fach in Papierform und 1-fach auf USB-Stick in einem verschlossenen Umschlag/Paket mit nachfolgenden Vermerken an folgende Adresse einzureichen:

SBB
Einkauf Infrastruktur
Katja Götz I-ESP-EIT-TC
"NICHT ÖFFNEN – Angebot "CoC Mobile GSM-R / Devices & Spezialtätigkeiten"
Hilfikerstrasse 3
CH-3000 Bern 65

Bei Widersprüchen zwischen Papierform und elektronischen Datenträgern gilt die Papierform.

Massgebend für die termingerechte Eingabe des Angebots ist der Poststempel oder Strichcode-Beleg einer schweizerischen Poststelle, bzw. bei ausländischen Anbietenden der Empfangsbeleg einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung.

Bei der Übergabe der Offerte an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland ist die Anbieterin verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens bis zum Abgabetermin der Offerte per Email (einkauf.telecom@sbb.ch) der SBB AG zu melden.

Erfolgt die Zustellung mit einem privaten Kurierdienst, so gilt dies als persönliche Überbringung und das Angebot muss spätestens am 04.06.2024 um 17.30 Uhr am Empfang Hilfikerstrasse 1 in Bern abgegeben werden. Öffnungszeiten Empfang: 07.00 - 17.30 Uhr (Bitte unbedingt Empfangsbestätigung verlangen).

Bei der Übergabe der Offerte an den privaten Kurierdienst, ist die Trackingnummer per Email (einkauf.telecom@sbb.ch) der SBB AG zu melden.

Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel.

Zu spät eingereichte Angebote werden nicht berücksichtigt.

1.5 Datum der Offertöffnung:

12.06.2024, Uhrzeit:  14:00, Ort:  Bern, Bemerkungen:  Offertöffnungen bei der SBB sind nicht öffentlich

1.6 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

CoC Mobile GSM-R / Devices & Spezialtätigkeiten

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	64200000 - Fernmeldedienste,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Die SBB sucht eine Anbieterin, für die Services „Bereitstellung mobiler Endgeräte und mobiler Abos“
Im Weiteren ist der Betrieb einer Hotline (1st & 2nd Level Support) für die Benutzer der GSM-R Endgeräte und Services anzubieten.
Aufgrund der Wichtigkeit der mobilen Kommunikation muss bei der SBB die Abo und Gerätebewirtschaftung wirtschaftlich, effizient und qualitativ hochwertig sein. Die Anbieterin muss deshalb auf das dynamische Umfeld flexibel reagieren und die Dienstleistungen kontinuierlich und ohne Qualitätseinbussen erbringen können.
Das Produkte- und - LifeCycle Management sowie die strategische Beschaffung verbleiben bei der SBB AG (Bestimmung von angebotenen Services, Gerätetypen, Konditionen und Anbieter).
Diese Ausschreibung dient der Auftragsvergabe für diese Spezialtätigkeiten für 4 Jahre mit der Möglichkeit diesen 1-mal um 2 Jahre zu verlängern.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

ganze Schweiz

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.09.2024, Ende: 31.08.2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Einmal um 2 Jahre

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Option für Vertragsverlängerung gemäss Ziffer 2.8

2.10 Zuschlagskriterien

ZK 1: Preis  Gewichtung 40% 
ZK 2: Betrieb Geräte  Gewichtung 15% 
ZK 3: Support & Service Level Agreement  Gewichtung 15% 
ZK 4: Rollout Vorhaben  Gewichtung 5% 
ZK 5: Unterstützende Prozesse  Gewichtung 10% 
ZK 6: Räumlichkeiten & Infrastruktur  Gewichtung 5% 
ZK 7: Effizienzsteigerung  Gewichtung 10% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

30 Tage nach Vertragsunterzeichnung

Bemerkungen: Bei einem allfälligen Wechsel des Leistungserbringers, wird mit der Übergabe vom bestehenden Leistungserbringer an den Nachfolger begonnen. Anderenfalls Beginn der Serviceerbringung. Der Beginn ist im Q4/2024 geplant.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

gemäss Ausschreibungsbedingungen

3.2 Kautionen / Sicherheiten

gemäss Ausschreibungsbedingungen

3.3 Zahlungsbedingungen

gemäss Ausschreibungsbedingungen

3.4 Einzubeziehende Kosten

gemäss Ausschreibungsbedingungen

3.5 Bietergemeinschaft

sind nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

sind zugelassen

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
EK-1: Hinreichende Fachkompetenz und Erfahrung zur Auftragserfüllung
EK-2: Genügende wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
EK-3: Hinreichendes Qualitätsmanagement
EK-4: Vorliegen eines hinreichenden Umweltmanagementsystems
EK-5: Kommunikation in Deutsch, Französisch und Italienisch
EK-6: Bestätigung der Service-Organisation in der Schweiz

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch, Französisch, Italienisch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

Bemerkungen: Für die Eingabe der Angebote sind alle 3 Amtssprachen zulässig (Art. 48, Abs. 5, lit. c BöB). Die Offerte ist allerdings bevorzugt in deutscher Sprache zu verfassen. Es ist zulässig, Datenblätter, Factsheets, Firmeneigene Standarddokumente etc. in englischer Sprache beizulegen.

Die Ausschreibungsunterlagen sind gemäss Art. 21 Abs. 2 VöB nur in deutscher Sprache erhältlich.

Dieses Beschaffungsprojekt wurde am 25.08.2023 im Simap vorangekündigt. Die SBB hat innerhalb der gesetzten Frist keine Anfrage erhalten, welche eine französische Übersetzung der Ausschreibungsunterlagen fordert. Die Ausschreibungsunterlagen sind daher nur in deutscher Sprache erhältlich.

3.11 Gültigkeit des Angebotes

180 Tage ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 25.04.2024  bis  04.06.2024
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

Keine

4.2 Geschäftsbedingungen

AGB SBB für Dienstleistungsaufträge (AGB-D), Ausgabe März 2023

4.3 Begehungen

Es findet keine Begehung statt.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt diesen Auftrag nur an Anbieter, welche die in den Ausschreibungsunterlagen und der Gesetzgebung festgelegten Teilnahmebedingungen einhalten. Dies betrifft insbesondere die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, der Arbeitsbedingungen, der Lohngleichheit, des Umweltrechts und das wettbewerbskonforme und korruptionsfreie Verhalten.

4.5 Zum Verfahren zugelassene, vorbefasste Anbieterinnen

keine im Sinne von Art. 14 BöB vorbefasste Anbieterinnen

4.6 Sonstige Angaben

Die SBB muss nur Angebote aus der Schweiz / EU / EFTA oder UK entgegennehmen.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.