Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 15.03.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: SVA Aargau
Beschaffungsstelle/Organisator: SVA Aargau,  zu Hdn. von Sarah Widmer, Kyburgerstrasse 15,  5001  Aarau,  Schweiz,  Telefon:  062 836 84 33,  E-Mail:  sarah.widmer@sva-ag.ch,  URL www.sva-ag.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

01.04.2024

Bemerkungen: Fragen werden ausschliesslich im Tool Decison Advisor beantwortet:
https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 26.04.2024 Uhrzeit: 23:45, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Bitte beachten Sie die Hinweise im Tool Decison Advisor und laden Sie Ihr Angebot auf der Plattform hoch:
https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

1.5 Datum der Offertöffnung:

29.04.2024, Uhrzeit:  08:00, Ort:  Decison Advisor, Bemerkungen:  Die Offertöffnung erfolgt im Tool Decison Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

1.6 Art des Auftraggebers

Andere Träger kantonaler Aufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Nein

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Prozessmanagement-Tool der SVA Aargau

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

7

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Die SVA Aargau folgt ihrer Vision die führende Dienstleisterin im Bereich der sozialen Sicherheit in der Schweiz zu werden. Dazu wurden konkrete strategische Ziele in Bezug auf Kosten und Entscheidungsgeschwindigkeit sowie Business Excellence gesetzt und zur Erreichung dieser benötigt es effiziente Prozessabläufe im gesamten Unternehmen.

Die SVA Aargau arbeitet daran ihr Prozessmanagement vermehrt zu standardisieren und zu vereinheitlichen für eine effiziente Governance und Compliance (IKS) sowie zur Sicherstellung der Gesamtintegrität der Prozessarchitektur über die Unternehmensbereiche hinweg. Als unterstützende Komponente für die Entwicklung und Umsetzung eines unternehmensweit standardisierten Prozessmanagements plant die SVA Aargau die Beschaffung eines Prozessmanagement-Tools.

Hierfür möchten wir einen Vertrag über voraussichtlich 60 Monate abschliessen mit der Option auf Verlängerung, welcher Lizenzen, Implementation und Betrieb umfasst.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Aarau - Siehe auch Informationen unter Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

60 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

2.9 Optionen

Ja

Beschreibung der Optionen: Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

2.10 Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien - Funktion der Software  Gewichtung 25% 
Zuschlagskriterien - Technik der Software  Gewichtung 10% 
Zuschlagskriterien - Methodik des Anbieters  Gewichtung 10% 
Erfahrung mit ähnlich gelagerten Projekten / Referenzen  Gewichtung 5% 
Live Demo  Gewichtung 20% 
Angebotspreis  Gewichtung 30% 
Erläuterungen:  Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

2.13 Ausführungstermin

7 Tage nach Vertragsunterzeichnung

Bemerkungen: Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

3.3 Zahlungsbedingungen

Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

3.4 Einzubeziehende Kosten

Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

3.5 Bietergemeinschaft

Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

3.6 Subunternehmer

Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen erwünscht bis: 26.04.2024
Kosten: Keine
Zahlungsbedingungen: Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

Bemerkungen: Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 15.03.2024
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.2 Geschäftsbedingungen

Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

4.5 Zum Verfahren zugelassene, vorbefasste Anbieterinnen

Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

4.6 Sonstige Angaben

Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

4.7 Offizielles Publikationsorgan

Siehe Angaben im Decision Advisor: https://da7.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew%2B6SOqHkFu0kcHteWmTs6kY%3D

4.8 Rechtsmittelbelehrung

1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit der Publikation beim Obergerichtgericht des Kantons Aargau, Verwaltungsgericht, Obere Vorstadt 40, 5000 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht.

2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist
a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und
b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird.

3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten.

4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen.

5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.