Appel d'offres

Date de publication Simap: 25.03.2024

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Ecole Polytechnique Federale De Lausanne (EPFL)
Service organisateur/Entité organisatrice: Domaine des Achats,  à l'attention de Alejandro Schiliuk, EPFL,  1015  Lausanne,  Suisse,  Téléphone:  +41216937221,  E-mail:  alejandro.schiliuk@epfl.ch

1.2 Les offres sont à envoyer à l'adresse suivante

Domaine des Achats,  à l'attention de Alejandro Schiliuk, EPFL,  1015  Lausanne,  Suisse,  Téléphone:  +41216937221,  E-mail:  offresdabs@epfl.ch

1.3 Délai souhaité pour poser des questions par écrit

15.04.2024

Remarques: Les questions portant sur le présent appel d’offres doivent être posées de façon anonyme sur le forum de questions du site www.simap.ch.

1.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 20.05.2024 Heure: 16:00, Délais spécifiques et exigences formelles:  L’EPFL souhaite réduire l’utilisation de papier, pour cela, les offres des soumissionnaires devront être adressées SEULEMENT EN VERSION ELECTRONIQUE À L'ADRESSE E-MAIL SUIVANTE : offresdabs@epfl.ch.

1.5 Date de l’ouverture des offres:

27.05.2024, Heure:  11:00, Lieu:  Lausanne

1.6 Genre de pouvoir adjudicateur

Administration fédérale décentralisée – organisations de droit public de la Confédération et autres collectivités assumant des tâches fédérales

1.7 Mode de procédure choisi

Procédure ouverte

1.8 Genre de marché

Marché de services

1.9 Marchés soumis aux accords internationaux

Oui

2. Objet du marché

2.1 Catégorie de services CPC:

[27] Autres prestations

2.2 Titre du projet du marché

PLEXUS@EPFL

2.3 Référence / numéro de projet

PLEXUS@EPFL

2.4 Marché divisé en lots?

Oui
Les offres sont possibles pour  tous les lots

Lot n°: 1

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Ce lot concerne le "module admission". Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: 60 mois depuis la signature du contrat Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Oui Description des reconductions: Reconduction possible pour une durée de 84 mois supplémentaires. Options: Non Critères d'adjudication: Conformément aux critères cités dans les documents

Lot n°: 2

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Ce lot concerne le module "Student Information System". Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: 60 mois depuis la signature du contrat Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Oui Description des reconductions: Reconduction possible pour une durée de 84 mois supplémentaires. Options: Non Critères d'adjudication: Conformément aux critères cités dans les documents

Lot n°: 3

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Ce lot concerne le module "Planification des Horaires". Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: 60 mois depuis la signature du contrat Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Oui Description des reconductions: Reconduction possible pour une durée de 84 mois supplémentaires. Options: Non Critères d'adjudication: Conformément aux critères cités dans les documents

Lot n°: 4

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Ce lot concerne le module "Mobilité". Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: 60 mois depuis la signature du contrat Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Oui Description des reconductions: Reconduction possible pour une durée de 84 mois supplémentaires. Options: Non Critères d'adjudication: Conformément aux critères cités dans les documents

Lot n°: 5

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Ce lot concerne le module "Plateforme de Postulation". Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: 60 mois depuis la signature du contrat Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Oui Description des reconductions: Reconduction possible pour une durée de 84 mois supplémentaires. Options: Non Critères d'adjudication: Conformément aux critères cités dans les documents

Lot n°: 6

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Ce lot concerne des services de "Intégration et Migration". Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: 60 mois depuis la signature du contrat Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Oui Description des reconductions: Reconduction possible pour une durée de 84 mois supplémentaires. Options: Non Critères d'adjudication: Conformément aux critères cités dans les documents

Lot n°: 7

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Brève description: Ce lot concerne des services de "Conduite du Changement". Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: 60 mois depuis la signature du contrat Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Oui Description des reconductions: Reconduction possible pour une durée de 84 mois supplémentaires. Options: Non Critères d'adjudication: Conformément aux critères cités dans les documents

Lot n°: 8

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui,
	79421000 - Services de gestion de projets autres que pour les travaux de construction,
	72224000 - Services de conseil en gestion de projet

Brève description: Ce lot concerne des services de "Gestion de Projet". Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique: 60 mois depuis la signature du contrat Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: Oui Description des reconductions: Reconduction possible pour une durée de 84 mois supplémentaires. Options: Non Critères d'adjudication: Conformément aux critères cités dans les documents

2.5 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui,
	72224000 - Services de conseil en gestion de projet,
	79421000 - Services de gestion de projets autres que pour les travaux de construction

2.6 Objet et étendue du marché

L'EPFL souhaite remplacer la solution de gestion académique. La nouvelle solution pourra être une solution "cloud" (hébergée en Suisse) ou "sur-site" avec "managed services". Le marché est divisé en lots, les lots 1 à 5 étant des lots "produit", et les lots 6 à 7 étant des lots de "service".

2.7 Lieu de la fourniture du service

Lausanne, Switzerland.

2.11 Des variantes sont-elles admises?

Non

2.12 Des offres partielles sont-elles admises?

Non

3. Conditions

3.1 Conditions générales de participation

Les exigences impératives sont décrites dans le cahier des charges.

3.2 Cautions/garanties

aucun/e

3.3 Conditions de paiement

Les conditions de paiement sont décrites dans le cahier des charges.

3.4 Coûts à inclure dans le prix offert

Tous les prix doivent être indiqués en francs suisses, hors TVA. Les prix hors TVA incluent les assurances, les frais, les
cotisations sociales, etc.

3.5 Communauté de soumissionnaires

admise

3.6 Sous-traitance

admise

3.7 Critères d'aptitude

Conformément aux critères cités dans les documents

3.8 Justificatifs requis

Conformément aux justificatifs requis dans les documents

3.9 Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres

Prix: aucun
Conditions de paiement: aucun

3.10 Langues

Langues acceptées pour les offres: Français, Anglais

Langue de la procédure: Français, Anglais

3.11 Validité de l'offre

6 mois à partir de la date limite d'envoi

3.12 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch
Dossier disponible à partir du: 25.03.2024  jusqu'au  17.05.2024
Langues du dossier d´appel d´offres: Français
Autres informations pour l'obtention du dossier d'appel d'offres: Le dossier d'appel d'offres est aussi disponible en anglais, à titre indicatif seulement.

3.13 Conduite d'un dialogue

Non

4. Autres informations

4.1 Conditions pour les soumissionnaires provenant d'États non membres de l'Accord sur les marchés publics de l'OMC

aucun/e

4.2 Conditions générales

Les conditions générales applicables sont indiqués dans les documents.

4.3 Visite des lieux

Aucune visite des lieux n'est prévue.

4.4 Exigences fondamentales

L'adjudicateur adjuge ce marché uniquement aux soumissionnaires qui respectent les conditions de participation fixées dans le dossier d'appel d'offres et dans la législation. Sont notamment concernés le respect des dispositions relatives à la protection des travailleurs, des conditions de travail, de l’égalité salariale entre femmes et hommes et du droit de l’environnement, et un comportement conforme aux règles de la concurrence et exempt de corruption.

4.8 Indication des voies de recours

Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.