Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 04.04.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Baudirektion Kanton Zürich Immobilienamt
Beschaffungsstelle/Organisator: Baudirektion Kanton Zürich,  zu Hdn. von Birgit Krimmel, Neumühlequai 10,  8090  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  043 259 22 11,  E-Mail:  ima@bd.zh.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Kanton

1.3 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Workplace Change Management

Gegenstand und Umfang des Auftrags:  1) Erarbeitung eines Workplace Change Management Konzeptes für die Einführung neuer Arbeitswelten in den Rochadegebäuden der engeren Zentralverwaltung, unter Berücksichtigung der Ausgangslage der Kantonalen Verwaltung und basierend auf Best Practice Standards (April bis Juni 24)
2) Workplace Change Management Begleitung der zukünftigen Nutzer (ca. 900-1100 Mitarbeiter) der Rochadegebäude vor dem Hintergrund der Einführung neuer Arbeitswelten (Juni 2024 bis Q1 2026)

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [11] Unternehmensberatung und zugehörige Tätigkeiten

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste,
	75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

Gemäss Ausschreibung

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: pom + Consulting AG, Limmatstrasse 214,  8005  Zürich,  Schweiz
Preis (Gesamtpreis):  CHF 375'170.00 mit MWSt.8.1%
Bemerkung: inkl. Nebenkosten und Reserve (15%)

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Die Zuschlagsempfängerin erreichte bei den Zuschlagskriterien «Vorgehensvorschlag» und «Qualifikation der Schlüsselpersonen» die meisten Punkte.

Ihr stimmiger und gut abgerundeter Vorgehensvorschlag überzeugte in seiner Struktur, seinem greifbaren Detailierungsgrad und seinem sehr konkreten Aufbau auf der Ausgangssituation des Kantons Zürich. Die Individualisierung der Change Begleitung (wo nötig) wurde berücksichtigt, jedoch der Fokus auch auf die Wichtigkeit eines einheitlichen Change Management Konzepts gelegt, welches die Chance des direktionsübergreifenden Lernprozesses für eine langfristige Transformation betonte.

Die Zuschlagsempfängerin überzeugte mit der Qualität der Schlüsselpersonen, welche über alle Phasen (Change Konzept und Change Begleitung) das Projekt aktiv begleiten werden. Zusätzlich berücksichtigt wurde hier die schlüssige Präsentation und anschliessende kompetente Fragenbeantwortung unter gleichmässiger, aktiver Involvierung aller Schlüsselpersonen, welche einen ausgeprägten Teamgedanken mit sich ergänzenden Kompetenzen und Enthusiasmus für das anstehende Projekt demonstrierten.

4. Andere Informationen

4.1 Ausschreibung

Publikation vom: 01.02.2024
Meldungsnummer 1392435

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 03.04.2024

4.3 Anzahl eingegangene Angebote

Anzahl Angebote: 5