Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 24.04.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Lehrmittelverlag St. Gallen
Beschaffungsstelle/Organisator: Lehrmittelverlag St. Gallen,  zu Hdn. von Alexander Moline, Washingtonerstrasse 34,  9400  Rorschach,  Schweiz,  Telefon:  0582287695,  E-Mail:  info@lernfoerdersysteme.ch,  URL https://www.lehrmittelverlag.ch/

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Lehrmittelverlag St. Gallen,  zu Hdn. von Alexander Moline, Washingtonerstrasse 34,  9400  Rohrschach,  Schweiz,  Telefon:  0582287695,  E-Mail:  info@lernfoerdersysteme.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

17.05.2024

Bemerkungen: Fragen werden ausschliesslich über SIMAP beantwortet. Die Fragen sind bis spätestens 17. Mai 2024, 23:59 Uhr schriftlich über SIMAP zu erfassen. Nach diesem Termin werden keine Fragen mehr beantwortet. Die Antworten werden in anonymisierter Form am 24. Mai 2024 auf der SIMAP-Plattform aufgeschaltet. Der Korrespondenzweg ist ausgeschlossen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 07.06.2024 Uhrzeit: 12:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Als Stichtag für den Eingang der Offerte beim Auftraggeber wird der 07. Juni 2024 um 12:00 Uhr festgelegt. Zu diesem Zeitpunkt müssen die Angebote bei der Abgabestelle eingetroffen sein. Dieser Termin wird eingehalten durch:
•Abgabe bei der Geschäftsstelle Lehrmittelverlag St. Gallen, Washingtonstrasse 34, 9400 Rorschach. Die Abgabe hat spätestens am Abgabetermin gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen. Öffnungszeiten des Empfangs: Montag bis Freitag, 08:00–16:30 Uhr
•Durch Versand auf dem Postweg. Das Eingangsdatum bei der Abgabestelle und nicht der Poststempel ist massgebend für den Nachweis der Einhaltung des Abgabetermins.

Die Anbieterin ist in jedem Fall für den Nachweis der Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung verantwortlich. Zu spät eingereichte Angebote werden nicht berücksichtigt und ungeöffnet an die Anbieterin retourniert.


Die Angebote sind unterzeichnet und verschlossen in einfacher Ausführung auf Papier und mit kompletter PDF-Datei (ausgefüllte Excels müssen zusätzlich als XLSX-Datei geliefert werden) elektronisch auf einem Speichermedium (z.B. USB-Stick) einzureichen:

VERTRAULICH / NICHT ÖFFNEN:
Projekt Nachbau Lernfördersysteme
Lehrmittelverlag St. Gallen
Alexander Moline
Washingtonstrasse 34
9400 Rorschach

Bei Differenzen zwischen der physischen und elektronischen Version gilt das physische Exemplar.

1.5 Datum der Offertöffnung:

07.06.2024, Uhrzeit:  13:30, Bemerkungen:  Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Nachbau Lernfördersysteme (Software)

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72212190 - Entwicklung von Unterrichtssoftware

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Das neue Lernfördersystem ist als Webapplikation für Schülerinnen und Schüler der Primar- und Sekundarstufe (3. bis 9. Klasse) konzipiert. Es kann durch Lehrpersonen flexibel in den eigenen Unterricht integriert werden und ermöglicht den Schülerinnen und Schülern zusätzlich das selbstständige Lernen. Es enthält drei Kernmodule: den Bereich Testen, den Bereich Fördern/Lernen und ein Modul für den Übergang in die Berufsbildung (Schnittstelle Berufsbildung).

Weitere Details finden sich im Pflichtenheft.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Der Ort der Leistungserbringung ist am folgenden Standort:
Lehrmittelverlag St. Gallen, Washingtonstrasse 34, 9400 Rorschach.

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

60 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Die reguläre Laufzeit von beträgt mindestens 5 Jahre. Die Laufzeit kann durch die Leistungsbezügerin optional zweimal um je zwei Jahren verlängert werden.

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Anbieterbezogene Kriterien  Gewichtung 20% 
Referenzen und Präsentation  Gewichtung 20% 
Wirtschaftliche Kriterien  Gewichtung 25% 
Funktionale Kriterien  Gewichtung 35% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 11.10.2024 und Ende 30.07.2027

Bemerkungen: Die Anbieterin garantiert die Einhaltung des Zeitplans gem. Kapitel 6 des Pflichtenhefts, insbesondere die Lieferdaten Aug 2026 für Meilenstein 2 (Einsatzbereites Testmodul als Standalone-Lösung) und Aug 2027 für Meilenstein 3 (Bereitschaft des Systems zur operativen Inbetriebnahme).

Die Lieferdaten Aug 2026 und Aug 2027 stellen für die Auftraggeberin Minimalanforderungen an den Zeitplan dar. Offerten mit früheren Lieferdaten sind ausdrücklich erwünscht und werden positiv bewertet (vgl. Anhang 01, Reiter 01, 1.1.8. Zeitplanung).

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

vgl. Kapitel 9.1. des Pflichtenhefts.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
Geeignet sind Anbieterinnen, die ihre organisatorische, technische, personelle und finanzielle Leistungsfähigkeit belegen sowie die Einhaltung sämtlicher Vorgaben bestätigen. Die Eignungskriterien sind im Anhang 01, Register 02b «Eignungskriterien» festgelegt:

-Die Anbieterin gibt mindestens zwei ihrer grössten Referenzprojekte der letzten fünf Jahre mit gleichem oder ähnlichen Inhalt an. Als Referenzprojekte können nur solche Projekte angeführt werden, welche die hier anstehenden Themen umfassend behandeln. Dabei ist darzulegen und zu beweisen, wie die entsprechenden Referenzen betreffend Anforderungen, technisches Lösungskonzept etc. mit vorliegender Beschaffung vergleichbar sind. Die Anbieterin bestätigt ausserdem, dass von diesen zwei Referenzen die Referenzauskünfte eingeholt werden können.

-Die Anbieterin garantiert, dass für kritische Level 3-Supportfälle ein erfahrener Techniker, und für dringende und wichtige Angelegenheiten der Projektleiter innerhalb von 2 Stunden für ein persönliches Treffen beim Auftraggeber in Rorschach SG zur Verfügung stehen kann.

-Der Service Desk der Anbieterin nutzt für Supportaufgaben, in Zusammenarbeit mit dem Support-Team des LMVSG, das bestehende Support-Ticketsystem des LMVSG (Jira).

-Die Projektsprache ist Deutsch. Der Support steht dem 2nd Level des LMV ebenfalls in deutscher Sprache zur Verfügung. Dabei sind mindestens Sprachkenntnisse von Level C1 zu erfüllen.

Vgl. auch Anforderungen in Pflichtenheft und Anhängen.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Nachweise der organisatorischen, technischen, personellen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der Einhaltung sämtlicher Vorgaben, gem. Pflichtenheft und Anhänge, insb. der Vorgaben im Anhang 01, Register 02b «Eignungskriterien» (insb. Referenzprojekte).

Vgl. auch Anforderungen in Pflichtenheft und Anhängen.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

12 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.6 Sonstige Angaben

Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten. Es werden keine Abgebotsrunden durchgeführt.

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Publikation auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.