Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 25.04.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Basler Verkehrs-Betriebe BVB
Beschaffungsstelle/Organisator: Basler Verkehrs-Betriebe, BVB,  zu Hdn. von Einkauf, Claragraben 55,  4005  Basel,  Schweiz,  Telefon:  +41 61 685 12 12,  E-Mail:  simap@bvb.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Basler Verkehrs Betriebe BVB,  zu Hdn. von Einkauf, Claragraben 55,  4005  Basel,  Schweiz,  Telefon:  +41 61 685 12 12,  E-Mail:  simap@bvb.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

15.05.2024

Bemerkungen: Fragen sind ausschliesslich schriftlich per E-Mail und in deutscher Sprache bis zum 15. Mai 2024, 14:00 Uhr an ugur.keser@bvb.ch zu richten.
Betreffzeile: Dossier Nr. 000605.002 IT-Dienstleistungen 2024 – 2029 – Fragen der Anbieterinnen
Fragen, welche nicht bis zum vorgesehenen Datum bei der genannten E-Mail-Adresse eingetroffen sind, werden nicht mehr beantwortet. Die Antworten erfolgen gleichlautend an alle gemeldeten Anbieterinnen bis zum 21. Mai 2024. Es werden keine telefonischen oder mündlichen Auskünfte erteilt.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 04.06.2024 Uhrzeit: 14:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebote sind bis spätestens zum 4. Juni 2024, 14:00 Uhr per Post an folgende Adresse zu schicken (Datum des Poststempels nicht massgebend) oder innert derselben Frist werktags von 08.00 bis 12.00 Uhr und 13.30 bis 17.00 Uhr (Freitag bis 16.00 Uhr) ebendort am Empfang abzugeben:

Basler Verkehrs-Betriebe
Claragraben 55
CH-4005 Basel

Die Angebote sind in einem verschlossenen, deutlich mit der Aufschrift «NICHT ÖFFNEN – Angebot zu Dossier Nr. 000605.002 IT-Dienstleistungen 2024 -2029» gekennzeichneten Behältnis einzureichen und müssen spätestens zum oben angegebenen Termin (Datum/Uhrzeit) am Eingabeort vorliegen (kein Fax, keine E-Mail).

1.5 Datum der Offertöffnung:

04.06.2024, Uhrzeit:  14:00, Ort:  Basler Verkehrs-Betriebe, Claragraben 55, Basel, Bemerkungen:  Die Offertöffnung findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

1.6 Art des Auftraggebers

Andere Träger kantonaler Aufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

IT-Dienstleistungen 2024 - 2029

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

Dossier Nr. 000605.002

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72300000 - Datendienste,
	72400000 - Internetdienste,
	72600000 - Computerunterstützung und -beratung,
	72700000 - Computernetze

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Die Basler Verkehrs-Betriebe benötigt ab Anfang Juli 2024 Unterstützung im Bereich IT vor Ort sowie via Remote. Die geforderten Erfahrungen und Skills werden extern beschafft, um die Services im Bereich IT-Operations (ITO-Engineering, ITO-Service Desk, ITO-Platform & Solution), im IT-Stab, IT-Projekten, IT-Business Service sowie im Geschäftsbereich Technik bei der Abteilung Flotten- und Betriebstechnologie erbringen zu können.
Die IT-Abteilung befindet sich nach einer umfassenden Reorganisationsphase im Aufbau und in einer Neuausrichtung. Durch interne personelle Abgänge und neu entstandenen Bedarf bestehen Ressourcenengpässe. Diese sollen mit einem zentralen IT-Dienstleister ausgeglichen werden, um den Betrieb reibungslos aufrechtzuerhalten und die angestrebten Reorganisationsziele zu erreichen.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Basel-Stadt

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

24 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Die BVB hat drei Mal das Recht, drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit die Ausübung einer Option zu erklären, mit der sich die Vertragslaufzeit um je ein Jahr verlängert.

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Preis  Gewichtung 40% 
Fachkenntnisse / Praktische Erfahrungen / Referenzen  Gewichtung 25% 
Personalkapazitäten gem. den vorgegebenen Profilen  Gewichtung 25% 
Qualitätssicherung  Gewichtung 5% 
Know-How Transfer  Gewichtung 5% 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Varianten sind nicht zugelassen.

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Teilangebote sind nicht zugelassen.

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.07.2024 und Ende 30.06.2026

Bemerkungen: Voraussichtliche fixe Vertragsdauer, verlängerbar bis max. 30.06.2029

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Gemäss den Ausschreibungsunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind zum Verfahren nicht zugelassen.

3.6 Subunternehmer

Subunternehmer sind bei der vorliegenden Ausschreibung nicht zugelassen. Alle Ressourcen, welche in diesem Angebot angegeben werden, müssen von der Anbieterin selber erbracht werden.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
gemäss Kapitel 3.8

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

3.13 Durchführung eines Dialogs

Nein

4. Andere Informationen

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen den Entscheid kann innerhalb von 20 Tagen nach Eröffnung dieser Verfügung schriftlich und begründet Beschwerde beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, eingereicht werden Art. 52 IVöB). Die Beschwerde muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Bitte beachten Sie, dass diese Verfügung sämtliche Informationen gemäss Art. 51 Abs. 3 IVöB enthält.