Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 25.04.2024

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Politische Gemeinde St.Gallen, Direktion Inneres und Finanzen
Beschaffungsstelle/Organisator: Organisationsentwicklung,  zu Hdn. von Projekt OAW2Cloud, Rathaus,  9001  St.Gallen,  Schweiz,  Telefon:  +41712246366,  E-Mail:  organisationsentwicklung@stadt.sg.ch,  URL www.stadt.sg.ch

1.2 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.3 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Nein

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Projekt OAW2Cloud

Gegenstand und Umfang des Auftrags:  Beschaffung und Einführung eines Vorlagenmanagementsystems als Software as a Service-Lösung (SaaS) inkl. Migration der bestehenden Vorlagen aus der aktuellen On-Premises-Lösung «officeatwork».

Die Anbieterin ist verantwortlich für die folgenden Lieferobjekte:
- Einbindung des SaaS-Service in die städtische IT-Umgebung
- Unterstützung bei der Benutzermigration (falls nötig)
- Rollout
- Durchführung der Migration
- Durchführung von Schulungen für SuperUser
- Bereitstellung eLearning (Mitarbeitende)
- Betriebsaufnahme (Abschluss Betriebsvertrag / Wartungsvertrag)
- Abnahme mit Protokollierung inkl. Dokumentation

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme,
	48300000 - Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität,
	48310000 - Dokumentenerstellungssoftwarepaket

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

Gemäss Ausschreibung

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Name: officeatwork AG, Bundesplatz 12,  6300  Zug,  Schweiz
Preis (Gesamtpreis):  CHF 261'083.00 mit MWSt.8.1%

4. Andere Informationen

4.1 Ausschreibung

Publikation vom: 15.02.2024
im Publikationsorgan: -
Meldungsnummer 1397441

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 23.04.2024

4.3 Anzahl eingegangene Angebote

Anzahl Angebote: 1

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Publikation besteht keine Rechtsmittel.