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27.02.2016|Projekt-ID 136120|Meldungsnummer 901087|Ausschreibungen

Ausschreibung

Publikationsdatum Kantonales Amtsblatt
  BS  27.02.2016
Publikationsdatum Simap: 27.02.2016

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Industrielle Werke Basel (IWB), Einkauf, Margarethenstrasse 40, 4002 Basel
Beschaffungsstelle/Organisator: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt,
Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen, Münsterplatz 11,  4001  Basel,  Schweiz

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt,
Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen, Münsterplatz 11,  4001  Basel,  Schweiz

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

15.03.2016
Bemerkungen: Schriftliche Fragen sind bis am 15.03.2016 im Frageforum auf simap zu stellen. Eine Zusammenstellung der rechtzeitig eingegangenen Fragen mit den entsprechenden Antworten wird bis am 22.03.2016 auf simap publiziert. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 07.04.2016 Uhrzeit: 15:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift "Angebot: IWB, Beratung Handelssystem" einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen.
Die Angebote können per Post an die Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen geschickt (Datum des Poststempels nicht massgebend) oder werktags von 8.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr (Freitags bis 16.00 Uhr) im Kundenzentrum des Bau- und Verkehrsdepartementes im Erdgeschoss abgegeben werden.
Anbietende sind berechtigt, bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.

1.6 Art des Auftraggebers

Andere Träger kantonaler Aufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Nein

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

IWB, Beratung Handelssystem

2.4 Gemeinschaftsvokabular

CPV:  72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung,
72220000 - Systemberatung und technische Beratung,
72227000 - Beratung im Bereich Software-Integration

2.5 Detaillierter Aufgabenbeschrieb

Mit dieser Submission soll ein Anbieter evaluiert werden, der in der Lage ist, den Handelsbereich in der weiteren Entwicklung der Handelssysteme „Allegro“ optimal zu unterstützen und die langfristige Optimierung der bestehenden Architektur sicherzustellen.
Die Submission beinhaltet vier voneinander abhängige Teilbereiche:

1. Überarbeitung und Pflege der Handelsapplikations und -datenarchitektur:
Nach Vertragsabschluss überarbeitet der Anbieter zusammen mit Handelsmitarbeitern der IWB die Übersicht der Handelsapplikations und –datenarchitektur. Hierbei wird ein zentrales Element die Datenhaltung und die Datenflüsse zwischen den Systemen sein. Ziel ist es u.a. führende Systeme festzulegen und, wo sinnvoll, Datenredundanzen zu reduzieren.
Da sowohl von Marktseite als auch auf Basis der strategischen Geschäftsentwicklung des Handelsgeschäftes die Handelsaktivitäten einer kontinuierlichen Weiterentwicklung unterworfen sind, müssen die erstellten Architekturen im weiteren Vertragsverlauf regelmässig überprüft und bei Bedarf angepasst werden.
2. Pflege einer Projektroadmap:
Der Handel führt eine Roadmap notwendiger Projekte. Diese muss bei Änderungen an der Handelsapplikations und –datenarchitektur an eventuelle neue daraus resultierenden Anforderungen angepasst werden. Hierzu gehört u.a.:
• Die Identifikation von Anforderungen an neue Projekte
• Die Gliederung der Anforderungen in Projekte und Teilprojekte
• Eine grobe Aufwandschätzung der Projektarbeiten
• Die Priorisierung der Projekte auf Basis einer Kosten-/Nutzenkalkulation und der Unterstützung der Handelsstrategie
Der Anbieter unterstützt hierbei den Handel aktiv in der Gestaltung und Pflege der Roadmap durch seine Erfahrungen mit den Handelsapplikationen und seiner Markterfahrung.
3. Erstellung von Fachkonzepten:
Für die Umsetzung der in der Roadmap geplanten Projekte müssen entsprechende Fachkonzepte erstellt werden. Hier wird erwartet, dass der Anbieter auf Anforderung des Handels Fachkonzepte zu einzelnen Projekten, die als nächstes umgesetzt werden sollen, selbstständig erstellt. Die Mitarbeiter des Handelsbereichs unterstützen hierbei ausschliesslich sekundär.
Die so generierten Fachkonzepte dienen als Basis für die Erstellung von technischen IT-Konzepten. Dies geschieht durch die ICT der IWB. Der Anbieter muss hierzu als Kontakt- und Ansprechpartner für Fragen zur Verfügung stehen und damit sicherstellen, dass die Übersetzung der Fachkonzepte in entsprechende IT-Konzepte möglichst korrekt und den Zielen der Handelsroadmap entsprechend verläuft.
4. Begleitung von Implementierungsprojekten:
Nach Auswahl eines Implementierungspartners und Implementierungsstart wird erwartet, dass der Anbieter den zuständigen fachlichen Projektleiter des Handels in der Projektleitung assistiert. Ein besonderer Fokus liegt hierbei in der Schnittstelle zwischen den definierten fachlichen Anforderungen des Projektes und der technischen Implementierung des Implementierungspartners.

2.6 Ort der Dienstleistungserbringung

Basel-Stadt

2.7 Aufteilung in Lose?

Nein

2.8 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.9 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.10 Ausführungstermin

Bemerkungen: Vertragsunterzeichnung voraussichtlich Juli 2016

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

- Einhaltung der orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen
- Vorlage einer Haftpflichtversicherung
- Akzeptanz der Geheimhaltungserklärung
- Akzeptanz des Rahmenvertragsentwurfs
- Nachweis eines Qualitätssicherungssystems
- Vorlage Betreibungsregisterauszug
- Bestätigung der Steuerbehörden
- Bestätigung der Ausgleichskassen
- Bestätigung SUVA bzw. BU/NBU
- Bestätigung Pensionskasse
- Bestätigung Krankentaggeldversicherung
- Bestätigung Sprachanforderung
Die detaillierten Vorgaben der Teilnahmebedingungen finden sich in den weiteren Ausschreibungsunterlagen.

3.5 Bietergemeinschaft

Sind nicht zugelassen.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
gemäss Kapitel 3.8

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Schlüsselpersonen:
-- Projektleiter/Projektleiterassistenz: Der Anbieter weist nach, dass er mindestens einen Projektleiter als auch einen Projektleitungsassistenten anbieten kann. Die angebotenen Schlüsselpersonen müssen in einer vergleichbaren Funktion und Aufgabenstellung tätig gewesen sein sowie über eine entsprechende Ausbildung verfügen. Folgende Mindestanforderungen werden an die Schlüsselpersonen gestellt:
- kaufmännische Ausbildung mit technischer Weiterbildung oder eine technische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Projektkoordination im IT-Umfeld, die nicht länger als 4 Jahre zurückliegen.
Dem Angebot ist eine Auswahl von Lebensläufen der Schlüsselpersonen beizulegen, die Sie für das Projekt verbindlich abstellen können.
-- Business Engineer / Consultant: Der Anbieter weist nach, dass er mindestens einen Business Engineer als auch einen Consultant anbieten kann. Die angebotenen Schlüsselpersonen müssen in einer vergleichbaren Funktion und Aufgabenstellung tätig gewesen sein sowie über eine entsprechende Ausbildung verfügen. Folgende Mindestanforderungen werden an die Schlüsselpersonen gestellt:
- ein abgeschlossenes BWL- oder gleichwertiges Studium, Ingenieur ETH oder FH, NDS-Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrheit der von Ihnen angebotenen Personen mit mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Business Engineering, die nicht länger als 8 Jahre zurückliegen.
Dem Angebot ist eine Auswahl von Lebensläufen der Schlüsselpersonen beizulegen, die Sie für das Projekt verbindlich abstellen können.
-- IT Architekt: Der Anbieter weist nach, dass er mindestens einen IT Architekt anbieten kann. Der angebotene Schlüsselperson muss in einer vergleichbaren Funktion und Aufgabenstellung tätig gewesen sein sowie über eine entsprechende Ausbildung verfügen. Folgende Mindestanforderungen werden an die Schlüsselperson gestellt:
- ein abgeschlossenes Informatik- oder gleichwertiges Studium, Ingenieur ETH oder FH, NDS-Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrheit der von Ihnen angebotenen Personen über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Applikations- und Datenarchitektur, die nicht länger als 8 Jahre zurückliegen.
Dem Angebot ist eine Auswahl von Lebensläufen der Schlüsselpersonen beizulegen, die Sie für das Projekt verbindlich abstellen können.

Mindestanzahl Berater: Der Anbieter weist nach, dass er eine leistungsfähige und zuverlässige Organisation anbieten kann. Der Anbieter muss über mindestens 5 festangestellte Berater mit je mindestens 80% Pensum verfügen.

Referenzen des Unternehmens: Der Anbieter weist drei in den letzten fünf Jahren bereits realisierte und lauffähige Referenzaufträge nach, welche bezüglich Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Submission vergleichbar sind.
Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn in den Referenzprojekten
- der Anbieter die Rolle des Planers und Projektleiters alleine und eigenständig durchgeführt hat,
- die Projekte im Handelsumfeld der Energiebranche durchgeführt worden sind,
- die Aufwände für Planung und Projektleitung mindestens 10% der Implementierungskosten betragen haben,
- und die Implementierungskosten der geplanten und realisierten Projekte mindestens CHF 50.000 (ohne Lizenzkosten) betragen haben.

3.9 Zuschlagskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien
Angebotspreis  Gewichtung 40 % 
Schlüsselpersonen  Gewichtung 40 % 
Referenzen Anbieter  Gewichtung 20 % 

3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.11 Sprachen für Angebote

Deutsch

3.12 Gültigkeit des Angebotes

12 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.6 Offizielles Publikationsorgan

Kantonsblatt Basel-Stadt 16/2016
www.kantonsblatt.ch

4.7 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, vom Publikationsdatum dieser Ausgabe des Kantonsblattes an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.