Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 07.03.2016

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Finanzdirektion, Abteilung Informatik und Logistik
Beschaffungsstelle/Organisator: Finanzdirektion, Abteilung Informatik und Logistik, Dienststelle PPM,  zu Hdn. von Herr Flavio Da Rold, Rüschlistrasse 14,  2501  Biel,  Schweiz,  Telefon:  +41 32 326 13 76,  Fax:  +41 32 326 13 92,  E-Mail:  flavio.darold@biel-bienne.ch,  URL www.biel-bienne.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Finanzdirektion, Informatik und Logistik, Dienststelle PPM,  zu Hdn. von Herr Flavio Da Rold, Rüschlistrasse 14,  2501  Biel,  Schweiz,  Telefon:  +41 32 326 13 76,  Fax:  +41 32 326 13 92,  E-Mail:  flavio.darold@biel-bienne.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

21.03.2016

Bemerkungen: Fragerunde: Fragen sind innerhalb dieser Frist per e-Mail einzureichen; die Beantwortung der anonymisierten Fragen erfolgt am 28.03.2016 auf www.simap.ch und per e-Mail.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 25.04.2016, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebote sind innerhalb dieser Frist einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "BOOM-II" und dem Vermerk "Bitte nicht öffnen" einzureichen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

29.04.2016, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist nicht öffentlich

1.6 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Lieferauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Lieferauftrages

Miete

2.2 Projekttitel der Beschaffung

BOOM-II (Biel/Bienne Optimized Output Management)

2.4 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	30232100 - Drucker und Plotter

2.5 Detaillierter Produktebeschrieb

Beschaffung und Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten für die Verwaltung der Stadt Biel. Die Geräte sind während der vereinbarten Vertragsdauer von fünf Jahren zu betreiben.

2.6 Ort der Lieferung

Stadt Biel

2.7 Aufteilung in Lose?

Nein

2.8 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.9 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.10 Ausführungstermin

Bemerkungen: Die Umsetzung ist im 1. Quartal 2017 geplant (vorbehältlich Genehmigung der zuständigen Gremien).

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Anbieterinnen und Anbieter gelten als teilnahmeberechtigt, sofern keine Ausschlussgründe nach Art. 24 ÖBV vorliegen,
u. a. sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
Das Angebotsformular muss vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet sein. Dem Angebot ist die ausgefüllte Selbstdeklaration samt Nachweisen beizulegen:
- Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge oder bei deren Fehlen Gewährung von orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen (Leistungsortsprinzip).
- Erfüllung der Pflichten gegenüber der öffentlichen Hand, der Sozialversicherungen sowie den Arbeitnehmenden.

Zwischen dem Auftraggeber und dem Anbieter bestehen keine Forderungen aus vertraglichen oder ausservertraglichen Verpflichtungen, über deren Erledigung noch keine Einigung erzielt worden ist.

Wirtschaftliche, technische und ökologische Anforderungen gemäss Anforderungskatalog (siehe Beilagen).

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

3.6 Subunternehmer

Subunternehmer sind nicht zugelassen.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
- Die Offerte des Anbieters muss vollständig sein, inkl. der geforderten elektronischen Dateien, Kapitel 30
- Die Anbieter anerkennen die unter Kapitel 25 aufgeführten Vertragsbedingungen
- Der Anbieter verfügt über nachweisbare, erfolgreiche und mehrjährige Erfahrung in Projekten mit analogen Leistungen in den letzten 2 Jahren
- Einhaltung der funktionalen Minimalanforderungen (Muss-Kriterien)

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien.

Art. 20 ÖBV:
- Selbstdeklaration mit den verlangten Nachweisen
- detaillierter Betreibungsregisterauszug
- Bestätigung der Steuerbehörden (MWSt, Staats-, Gemeinde- und Bundessteuern)
- Bestätigung der Ausgleichskassen (AHV, IV, EO, ALV)
- Bestätigung der Pensionskasse (BV-Beiträge)
- Bestätigung der SUVA resp. BU/NBU
- Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV) sofern in GAV vorgeschrieben
- Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau)

Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.

Anbietende mit Geschäftssitz ausserhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei.

Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.

3.9 Zuschlagskriterien

aufgrund der nachfolgenden Angaben:

> Preis Gesamtausschreibung (45%)
Gesamtvertragssumme: Miete über 5 Jahre, Rückkauf- resp. Übernahmeangebot der aktuellen Flotte (Drucker und MFP). Alle Kosten für die Transporte, Abladen, Installation, Software, Schulung, etc.

Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,1 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich.

> Funktionalität (30%)
Leistungsmerkmale der Geräteflotte: Allgemein, Funktion, System, Schnittstellen, Technik usw.

> Beurteilung zentraler Druckerpool (10%)
Beurteilung des Umsetzungsvorschlags "Follow-Me"-Printing unter Berücksichtigung der im Anforderungskatalog aufgeführten Kriterien.

> Referenzen (10%)
Beurteilung der aufgeführten Referenzen hinsichtlich der im Anforderungskatalog aufgeführten Kriterien.

Mit der Offerteingabe sind 2 analoge Referenzaufträge in den letzten 3 Jahren mit Auskunftspersonen, Ausführungszeitpunkt und Bezeichnung der Auftragsgrösse anzugeben. Dabei ist das der Ausschreibung beigelegte Referenzblatt zu verwenden. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, eine Referenzangabe durch eine eigene Erfahrung bei anderen Objekten oder Aufträgen zu ersetzen. Das Nichteinreichen von Referenzangaben führt in jedem Fall zu einer Bewertung von 0 Punkten.

> Ausservertragliche Dienstleistungen (5%)
Bewertung des Stundenansatzes (inkl. Anfahrtspauschale) eines Servicetechnikers.

Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,1 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich.

Jedes Kriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Gesamtnote beträgt max. 5 Punkte und ist zusammengesetzt aus der prozentualen Gewichtung der Kriterien / Unterkriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Summe der gewichteten Bewertung (Nutzwert).

3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten :   CHF 0.00

3.11 Sprachen für Angebote

Deutsch, Französisch

3.12 Gültigkeit des Angebotes

8 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 07.03.2016  bis  25.04.2016
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.2 Geschäftsbedingungen

Es sind Netto-Offerten einzureichen. Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen.
Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Verfahren ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.

4.3 Begehungen

Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt. Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.

Die Auftraggeberin kann von den Anbietenden Erläuterungen in Bezug auf ihre Eignung und ihr Angebot verlangen.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welch die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.5 Sonstige Angaben

Vorbehalt: Eine Auftragserteilung erfolgt vorbehältlich der Kreditbewilligung.

4.7 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen nach deren Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalter des Amtsbezirks Biel, Hauptstrasse 6 Schloss, 2560 Nidau angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde ist im Doppel einzureichen; sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine rechtsgültige Unterschrift enthalten. Diese Ausschreibung sowie greifbare Beweismittel sind beizulegen.

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Direction des finances, Département Informatique et Logistique
Service organisateur/Entité organisatrice: Direction des finances, Département Informatique et Logistique, Service PPM,  rue du Rüschli 14,  2501  Bienne,  Suisse

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

BOOM-II (Biel/Bienne Optimized Output Management)

2.2 Description détaillée des produits

Approvisionnement et utilisation d'imprimantes et d'appareils multifonctions pour l'Administration municipale biennoise. Les appareils doivent être exploités durant la période contractuelle de 5 ans.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	30232100 - Imprimantes et traceurs

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 25.04.2016