Appel d'offres

Date de publication Simap: 11.03.2016

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Chemins de fer fédéraux suisses CFF SA, Berne Infrastructure, Projets, Région Ouest
Service organisateur/Entité organisatrice: Chemins de fer fédéraux suisses CFF SA, Berne
Infrastructure, Projets, Région Ouest
I-PJ-LEM-GLS,  à l'attention de Stéphane Muller, Av. de la Gare 43,  1003  Lausanne,  Suisse,  Téléphone:  +41 (0)79 708 68 23,  Fax:  sans indications,  E-mail:  stephane.muller@sbb.ch,  URL sans indications

1.2 Les offres sont à envoyer à l'adresse suivante

Chemins de fer fédéraux suisses CFF SA, Berne
Infrastructure, Achats, Supply Chain et Production
Achats projets de construction, Région Ouest
I-ESP-EI-BPR-RWT,  à l'attention de Jamal Balghaddar, Avenue d’Ouchy 4,  1006  Lausanne,  Suisse,  Téléphone:  +41 (0)79 879 23 47,  Fax:  sans indications,  E-mail:  jamal.balghaddar@sbb.ch

1.3 Délai souhaité pour poser des questions par écrit

06.04.2016

Remarques: Les questions ne seront acceptées que sous la forme écrite et doivent être réceptionnées jusqu’au 6 avril 2016, à l’adresse e-mail suivante : stephane.muller@sbb.ch; et copie à gls-ao@sbb.ch. Les réponses seront publiées le 14 avril 2016 sur SIMAP.

1.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 10.05.2016, Délais spécifiques et exigences formelles:  Délai de dépôt des offres pour les entreprises préimpliquées ou pour les consortiums où l’un des membres est préimpliqué :
29 avril 2016

Est déterminant le timbre ou le code-barres d’un office postal suisse (les marques d’affranchissement d’entreprises ne sont pas déterminantes), respectivement, pour les candidats étrangers, le récépissé d’une représentation diplomatique ou consulaire suisse.
Si les soumissionnaires remettent leur offre à une représentation diplomatique ou consulaire suisse à l’étranger, les soumissionnaires doivent envoyer à CFF SA par e-mail (jamal.balghaddar@sbb.ch ; xi013@sbb.ch et copie à gls-ao@sbb.ch), dans le délai imparti pour la remise des offres, un accusé de réception de la représentation correspondante.
Pas de remise en mains propres.
Les offres (sous forme papier en 2 exemplaires et sur clé USB en format pdf) doivent être envoyées sous pli fermé, avec mentions suivantes :
NE PAS OUVRIR

Léman 2030 : Gare de Lausanne – Epinettes- ingénieur GC

1.6 Genre de pouvoir adjudicateur

Administration fédérale décentralisée – organisations de droit public de la Confédération et autres collectivités assumant des tâches fédérales

1.7 Mode de procédure choisi

Procédure ouverte

1.8 Genre de marché

Marché de services

1.9 Marchés soumis aux accords internationaux

Non

2. Objet du marché

2.1 Catégorie de services CPC:

[12] Architecture, conseils et études techniques, services techniques intégrés, aménagement urbain et architecture paysagère; conseils afférents à caractère scientifique et technique

2.2 Titre du projet du marché

Léman 2030 : Gare de Lausanne – Epinettes- Architecte

2.3 Référence / numéro de projet

110 59 60

2.4 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	71000000 - Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection

2.5 Description détaillée des tâches

Prestations d’architecte pour l’étude de projet et la réalisation des travaux concernant le lot Epinettes du projet de la Gare de Lausanne pour les phases partielles SIA 32 et 41 et en option les phases partielles 51,52, 53, 61, 62 et 63.

2.6 Lieu de la fourniture du service

Vaud/ Gare de Lausanne

2.7 Marché divisé en lots?

Non

2.8 Des variantes sont-elles admises?

Oui

Remarques: Seules les variantes accompagnées de l’offre de base seront examinées. L’offre de base doit être déposée dans son intégralité. Différents types de prix ne sont pas considérés comme des variantes. Les plans de paiement ne sont pas admis.

2.9 Des offres partielles sont-elles admises?

Non

2.10 Délai d'exécution

Remarques: Début planifié des prestations : juillet-août 2016
Fin planifiée des prestations 2021
Début des travaux: courant 2ème semestre 2017
Fin des travaux: 2021
Les délais indiqués tiennent compte d'une durée de procédure d'approbation des plans de 2 ans dès le dépôt de celle-ci - mars 2015.
Si la DAP ne devrait pas être délivrée dans les délais, suite à des recours, les travaux seraient décalés d'autant.

3. Conditions

3.1 Conditions générales de participation

Selon conditions de l’appel d’offres

3.2 Cautions/garanties

Selon conditions de l’appel d’offres

3.3 Conditions de paiement

Selon conditions de l’appel d’offres

3.4 Coûts à inclure dans le prix offert

Selon conditions de l’appel d’offres

3.5 Communauté de soumissionnaires

Autorisée. Selon condition de l'appel d'offres

3.6 Sous-traitance

Selon conditions de l’appel d’offres

3.7 Critères d'aptitude

conformément aux critères suivants:
C1. Compétences techniques et connaissances nécessaires dans le domaine
(1)(2)


C2. Rapport approprié (<30%) entre les charges annuelles du mandat et le chiffre d’affaires annuel de l’unité de l’entreprise impliquée


(1) Seules les phases achevées à la date du dépôt de l’offre seront prises en considération lors de l’évaluation des offres.

(2) Les exigences relatives aux phases études et travaux peuvent être remplies ensemble dans une seule référence ou séparément dans plusieurs références.

3.8 Justificatifs requis

Conformément aux justificatifs suivants:
Justificatif 1 (critère C1):
J1. Au minimum 2 références du soumissionnaire de
moins de 10 ans pour des prestations
architecturales, en phase études et travaux, sur des
projets complexes de bâtiment administratif avec
parking, dans un environnement similaire (milieu
urbain et/ou dense et/ou place à disposition
restreinte)


Justificatif 2 (critère C2):
J2.
Déclaration sur le chiffre d’affaires annuel
(3 dernières années) du soumissionnaire.

3.9 Critères d'adjudication

conformément aux indications suivantes:

L’évaluation de l’offre porte en priorité sur les critères suivants:

1. Qualité
2. Rentabilité
(la qualité avant la rentabilité)

La qualité est évaluée en fonction des critères suivants:

Critère 1. Références des personnes-clés (1) (2) (3) (4)
- Pondération: 40%

1.1 Architecte en Chef (chef de projet)
(5)
P1 Preuves impératives
Pour obtenir la note de 3 et ne pas être exclu, il faut, pour ce critère, cumulativement :
•2 références phase étude
•2 références phase travaux
•De moins de 10 ans
•Dans le domaine de l’architecture
•Dont au moins une référence en qualité de chef de projet pilote (ou membre de la direction générale de projet)
•Dont au moins une référence concernant un projet de bâtiment administratif avec parking d'au moins 50 places voitures
La notation des références se basera en outre sur les éléments suivants :
•Projet de complexité similaire (coordination entre les mandataires / entreprises, coordination pluridisciplinaire, technique, nombre de niveaux de parking, l’environnement du projet , phasages complexes,)
•Montant du projet (coût)
•Poste occupé dans les références proposées

- Ponderation: 40%
- Note minimale: 3

1.2 Architecte adjoint (adjoint au chef de projet)
(5)
P2 Preuves impératives
Il faut, pour ce critère, cumulativement :
•2 références phase étude
•2 références phase travaux
•De moins de 10 ans
•Dans le domaine de l’architecture
•Dont au moins une référence en qualité d’adjoint au chef de projet pilote (ou membre de la direction générale de projet)
•Dont au moins une référence concernant un projet de bâtiment administratif avec parking d'au moins 50 places voitures
La notation des références se basera en outre sur les éléments suivants :
•Projet de complexité similaire (coordination entre les mandataires / entreprises, coordination pluridisciplinaire, technique, nombre de niveaux de parking, l’environnement du projet , phasages complexes)
•Montant du projet (coût)
•Poste occupé dans les références proposées

- Ponderation: 30%

1.3 Directeur des travaux, responsable de la DLT architecture
P3 Preuves impératives
Il faut, pour ce critère, cumulativement :
•2 références
•De moins de 10 ans
•Dans le domaine de la Direction Locale de travaux architecturaux
•Dont au moins une référence concernant un projet de bâtiment administratif avec parking d'au moins 50 places voitures
La notation des références se basera en outre sur les éléments suivants :
•Projet de complexité similaire (coordination entre les mandataires / entreprises, coordination pluridisciplinaire, technique, nombre de niveaux de parking, l’environnement du projet , phasages complexes)
•Montant du projet (coût)
•Poste occupé dans les références proposées

- Ponderation: 30%

Critère 2. Crédibilité du volume de travail offert
- Ponderation: 20%

2.1 Crédibilité du volume de travail offert
(6)
P4. Total des heures offertes pour les phases 32-41-51-52-53-61-62-63 et prestations au tarif temps (y compris heures imposées par le MO)

Détermination du nombre d'heures moyen:
moyenne basée sur les heures figurant dans les offres valables des soumissionnaires (contrôle formel), sans prise en compte des 2 offres extrêmes (celle avec le moins d’heures et celle avec le plus d’heures).
Les heures estimées par le MO sont prises en compte pour le calcul de la moyenne.
(modèle selon annexe B du formulaire d’offre)

- Ponderation: 100%
- Note Minimum 3

Critère 3. Compréhension du mandat et analyse des risques et des opportunités
- Ponderation: 20%

3.1 Analyse du déroulement et de la planification du mandat
(6)
P5. Description du déroulement et de la planification du mandat
Analyse détaillée conforme au mandat selon les points suivants :
- planning / jalons
- méthodologie
- coordination
- plan de charge

- Ponderation: 40%

3.2 Analyse de la compréhension du mandat
(6)
P6. Explication argumentée des coefficients SIA en rapport avec le formulaire de calcul des honoraires.
- degrés de difficulté (n)
- des facteurs d’ajustement (r)
- des facteurs de groupe (i)
- des facteurs pour prestations spéciales (s)

selon annexe C du tableau des honoraires du formulaire d’offre

- Ponderation: 40%

3.3 Analyses des risques et des opportunités
(6)
P7. Analyse des risques et des opportunités
Analyse détaillée du projet avec plan des risques liés aux phases, mention des risques, de leur degré d’occurrence ainsi que des mesures concrètes envisagées pour les limiter.

Cette analyse devra traiter en outre les aspects délais (suivi des jalons), qualité (suivi qualitatif des prestations), coût (reporting financier), mais également des aspects techniques propres au mandat mis en soumission, du maintien de l'exploitation ferroviaire, des problématiques chantiers, des riverains, etc.

- Ponderation: 20%

Critère 4. Organisation du soumissionnaire
- Ponderation: 20%

4.1 Engagement des personnes-clés
(6)
P8. Engagement des personnes-clés et réserve en personnel en adéquation avec le mandat (selon annexe A du formulaire d’offre à compléter)

- Ponderation: 70%

4.2 Organisation de l'équipe du soumissionnaire
(6)
P9. Présentation de l'organigramme détaillé et description du fonctionnement prévu de l'équipe du soumissionnaire pour réaliser les prestations et assurer la réussite du projet:
- répartition des tâches pour chaque personnes-clés / spécialistes / personnes impliquées dans le mandat
- description détaillée des différents flux d’information
- description détaillée des rôles et des missions de chaque personne impliquée dans le mandat

- Ponderation: 30%


(1)Seules les phases achevées à la date de dépôt de l’offre seront prises en considération lors de l’évaluation.
(2)Pour les personnes-clés chaque poste doit correspondre à une seule personne. Par contre, il est possible qu’une personne occupe deux postes-clés au maximum , pour autant qu’elle puisse justifier de l’expérience requise et que sa disponibilité soit suffisante pour garantir la réalisation des prestations nécessaires. Le chef de projet pilote et son adjoint doivent être deux personnes distinctes.
(3)Les personnes-clés doivent impérativement maîtriser la langue française (minimum niveau B2 ou équivalent). Selon annexe E du formulaire d’offre.
(4)Un curriculum vitae (CV) des principales qualifications, formations et fonctions exercées est à remettre pour l’ensemble des personnes-clés – maximum 2 pages par personne clé.
(5)Les exigences relatives aux phases études et travaux peuvent être remplies ensemble dans une seule référence ou plusieurs références différentes.
(6)CFF SA évaluera dans la notation la cohérence entre la compréhension du mandat, l’organisation proposée et le volume d’heures offertes.


Les preuves des critères et sous-critères devront être clairement justifiés dans l’offre par le soumissionnaire sous l’angle de leur pertinence et de la qualité des prestations. CFF SA se réserve le droit d’apprécier ces justifications.
Les offres qui n’atteignent pas les notes minimales exigées (note de 3) ou la valeur utile minimale (300 points) sont exclues.
Les offres qui ne fournissent pas les preuves impératives exigées pour les critères 1.1, 1.2, 1.3, auront la note de 0 (non évaluable).


Chaque critère est noté de 0 à 5 La note est ensuite multipliée avec la pondération pour chaque critère. La valeur utile résulte de la somme totale des produits.

Lorsqu’un critère principal se compose de sous-critères, la valeur de sa note est la moyenne des notes individuelles des sous-critères. Cela peut conduire pour le critère principal à une note avec partie décimale. La partie décimale est arrondie au premier chiffre après la virgule.

Les demis (X.5) ne peuvent pas être utilisés pour les notes.

3.10 Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres

Prix :   CHF 0.00
Conditions de paiement: Aucune

3.11 Langues acceptées pour les offres

Français

3.12 Validité de l'offre

6 mois à partir de la date limite d'envoi

3.13 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch
Dossier disponible à partir du: 11.03.2016
Langues du dossier d´appel d´offres: Français

4. Autres informations

4.1 Conditions pour les soumissionnaires provenant d'États non membres de l'Accord sur les marchés publics de l'OMC

Aucunes

4.2 Conditions générales

Comme mentionnées dans les documents d'appel d'offres

4.3 Visite des lieux

Demeurent réservées

4.4 Exigences fondamentales

Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des soumissionnaires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, des conditions de travail de même que de l’égalité de salaire entre hommes et femmes.

4.5 Autres indications

Pré-implication :
Etude préliminaire (21), phase Avant-projet (31) et phase Dossier de mise à l’enquête (33)

-Le groupement GIL150 (avec pilote CSD Ingénieurs SA à Lausanne, Basler et Hoffmann AG à Lausanne, T ingénierie SA à Genève, Geste Engineering SA à Lausanne et Merlini Rivier Architectes à Lausanne) a élaboré l’avant-projet et le projet de mise à l’enquête (PAP) correspondant aux phases SIA 31 et 33 respectivement.
-Le bureau d’ingénieurs BG Ingénieurs Conseils SA, à Lausanne a travaillé sur l’étude préliminaire, l’organisation des lots et la relecture du dossier PAP.

Ayant terminé ces mandats, les entreprises faisant partie de ces groupements sont autorisées à soumissionner dans le cadre du présent appel d’offres. Les documents (avant-projet et PAP) élaborés sont mis à disposition des soumissionnaires sur demande. Les conséquences de leur pré-implication en termes de délai figurent dans le chapitre 2.6, Calendrier prévisionnel de la procédure d’adjudication du descriptif des prestations.

Bureau d’appel d’offres (BAO)
Le bureau Techdata SA intervient en tant qu’assistant auprès de CFF SA pour les procédures d’appel d’offres et ne sera pas admis à présenter une offre dans la présente procédure d’acquisition.

Mandat en cours de réalisation
Codim Sàrl et JTC Conseils SA ont un mandat d’analyse des installations de chantier qui continue sur la phase 32. Ces entreprises ne sont pas autorisées à déposer une offre dans le présent appel d’offre.


Documents disponibles sur demande :
Les dossiers décrits à l’annexe 1 sont disponibles sur demande à l’adresse e-mail suivante : stephane.muller@sbb.ch, et copie à gls-ao@sbb.ch
La date limite de demande est fixée au chapitre 2.6 ci-après, calendrier prévisionnel de la procédure d’adjudication.


Séance de présentation du projet :
Une séance de présentation du projet sera organisée et la participation est fortement recommandée. Cette séance aura lieu :
Date : 4 avril 2016
Heure : 09 :00
Lieu : Hôtel Mövenpick, Avenue de Rhodanie 4, Lausanne

Pour des raisons d’organisation, les soumissionnaires sont conviés à s’inscrire (indiquer le nombre de personnes) à cette séance de présentation en envoyant un email à l’adresse suivante stephane.muller@sbb.ch, copie à : gls-ao@sbb.ch avant le 30 mars 2016.
Le procès-verbal de cette séance sera publié sur SIMAP.


Indication des voies de recours:
Conformément aux art. 29 et 30 LMP, le présent appel d’offres peut être attaqué, dans un délai de 20 jours à compter de sa publication, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St-Gall. Le mémoire de recours, en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.

4.6 Organe de publication officiel

simap.ch