Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 16.03.2016

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Direktion für Finanzen Personal und Informatik, Informatik Stadt Bern
Beschaffungsstelle/Organisator: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern,  zu Hdn. von Marietta Weibel, Bundesgasse 33,  3011  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41 31 321 73 14,  Fax:  +41 31 321 73 42,  E-Mail:  beschaffungswesen@bern.ch,  URL www.bern.ch/wirtschaft/beschaffung

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern, Bundesgasse 33,  3011  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41 31 321 73 14,  Fax:  +41 31 321 73 42,  E-Mail:  beschaffungswesen@bern.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

29.03.2016

Bemerkungen: Fragerunde: Fragen sind innerhalb dieser Frist auf www.simap.ch einzureichen; die Beantwortung der anonymisierten Fragen erfolgt am 06.04.2016 auf www.simap.ch.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 26.04.2016, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebote sind innerhalb dieser Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "CLIMB_Beschaffung4_Externe Dienstleistungen und Angabe des entsprechenden Loses" und dem Vermerk "Bitte nicht öffnen" einzureichen.

1.6 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

CLIMB Beschaffung4 Externe Dienstleistungen (Lose A-F)

2.4 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.5 Detaillierter Aufgabenbeschrieb

Mit dem Projekt CLIMB (CLIENT MIGRATION BERN) soll die Bürokommunikationsplattform der Stadtverwaltung erneuert und der Standard-Büroarbeitsplatz auf den aktuellen technischen Stand gebracht werden. Die zu beschaffenden Dienstleistungen, die Hard- und Software erfolgt in Total fünf Beschaffungen und in mehreren Losen.

2.6 Ort der Dienstleistungserbringung

Informatikdienste Stadt Bern, Bümplizstrasse 45, Bern

2.7 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  mehrere Lose

Los-Nr: 1

CPV:	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Kurze Beschreibung: CLIMB_Beschaffung4A_Teilprojektleiter und Mitarbeitende Client Engineering Umfang bzw. Menge: 1 Teilprojektleiter und 2 Mitarbeitende Client Engineering: Detaillierter Ressourcenbedarf gemäss Kriterienkatalog Bemerkungen: Der Teilprojektleiter Client Engineering führt das Client Engineering, Team Vorort und hat die Verantwortung über die Arbeiten, die im Rahmen des Teilprojektes Client Engineering durchzuführen sind. Die Mitarbeitenden des Client Engineering führen die im Rahmen des Teilprojektes Client Engineering anfallenden Projektarbeiten aus. Ausführungstermin; Q3/2106 - Q01/2017

Los-Nr: 2

CPV:	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Kurze Beschreibung: CLIMB_Beschaffung4B_Software Paketierung Umfang bzw. Menge: 227 Softwarepakete gemäss Kriterienkatalog Bemerkungen: Das Los 4B Softwarepaketierung umfasst die zu erbringenden Dienstleistungen bezüglich der Paketierung der Softwarekategorie 2. In Zusammenarbeit mit dem Teilprojekt Fachanwendungen und dem Teilprojekt Betrieb sollen für die entsprechenden Anwendungen Softwarepakete erstellt werden. Ausführungstermin: ab Q3/2016

Los-Nr: 3

CPV:	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Kurze Beschreibung: CLIMB_Beschaffung4C_Risk Manager Umfang bzw. Menge: 1 Risikomanager: Detaillierter Ressourcenbedarf gemäss Kriterienkatalog Bemerkungen: Der Risk Manager zeichnet sich für die Beurteilung der Risiken im Rahmen des Projektes CLIMB verantwortlich. Er erarbeitet den Risikokatalog und entsprechende proaktive Massnahmen zur Risikominimierung. Ausführungstermin: Q3/2016 - Q1/2017

Los-Nr: 4

CPV:	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Kurze Beschreibung: CLIMB_Beschaffung4D_Virtualisierungsspezialist Umfang bzw. Menge: 1 Virtualisierungsspezialist: Detaillierter Ressourcenbedarf gemäss Kriterienkatalog Bemerkungen: Der Mitarbeitende des Teilprojektes Virtualisierung unterstützt das interne Citrix-Team bei der Migration der Clients welche auf die Citrix-Plattform (Thin-Clients) umgestellt werden. Ausführungstermin: Q3/2016 - Q1/2017

Los-Nr: 5

CPV:	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Kurze Beschreibung: CLIMB_Beschaffung4E_Fachanwendungen Test-Engineer Umfang bzw. Menge: 3 Test-Engineers: Detaillierter Ressourcenbedarf gemäss Kriterienkatalog Bemerkungen: Der Test-Engineer ist in Zusammenarbeit mit weiteren Teilprojekten und externen Lieferanten für die Durchführung der Kompatibilitätstests, die Erstellung von Installationsanleitungen und der Informationsbeschaffungder Anwendungen verantwortlich. Ausführungstermin: Q3/2016 - Q1/2017

Los-Nr: 6

CPV:	72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Kurze Beschreibung: CLIMB_Beschaffung4F_Rollout (MA) Umfang bzw. Menge: 1 Mitarbeiter Teilprojektleitung Rollout, 4 Mitarbeitende Rollout, 2 Floorwalker: Detaillierter Ressourcenbedarf gemäss Kriterienkatalog Bemerkungen: Das Teilprojekt Rollout hat die Verantwortung, dass alle Tätigkeiten im Zusammenhang eines Rollouts termingerecht ausgeführt werden. Dazu sind verschiedene Funktionen (Mitarbeitender Teilprojektleitung, Rollout, Floorwalker) erforderlich. Ausführungstermin: Q3/2016 - Q1/2017

2.8 Werden Varianten zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Gleichwertige Offertvarianten als Ergänzung zum Grundangebot sind zugelassen.

2.9 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Anbieterinnen und Anbieter gelten als teilnahmeberechtigt, sofern keine Ausschlussgründe nach Art. 24 ÖBV vorliegen, u. a. sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
Das Angebotsformular muss vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet sein. Dem Angebot ist die ausgefüllte Selbstdeklaration samt Nachweisen beizulegen:
- Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge oder bei deren Fehlen Gewährung von orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen (Leistungsortsprinzip).
- Erfüllung der Pflichten gegenüber der öffentlichen Hand, der Sozialversicherungen sowie den Arbeitnehmenden.

Bestehen zwischen der Stadt Bern und dem Anbieter Forderungen aus vertraglichen oder ausservertraglichen Verpflichtungen, über deren Erledigung noch keine Einigung erzielt worden ist, kann die Stadt Bern den Anbieter vom Verfahren ausschliessen.

Das generelle Pflichtenheft ist integrierender Bestandteil dieser Ausschreibung.

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen und sind über Subunternehmen einzubinden.

3.6 Subunternehmer

Allfällige Subunternehmungen sind mit der Offerteingabe verbindlich anzugeben und können nach der Offerteingabe nicht mehr verändert werden. Die Nachweise nach Art. 20 ÖBV sind durch die Subunternehmungen bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
- Die Offerte der Anbieterin muss vollständig sein, inkl. der geforderten Beilagen.

- Anerkennung der AGB der SIK (http://www.sik.ch/agb.html;
Allgemeine Geschäftsbedingungen für IKT-Leistungen Ausgabe Januar 2015) sowie die im Pflichtenheft aufgeführten Vertragsbedingungen.

- Die Anbieterin verfügt über nachweisbare, erfolgreiche Erfahrung in Projekten ähnlicher Grössenordnung und Komplexität in den letzten drei Jahren.

- Einhalten der funktionalen Minimalanforderungen, insbesondere die Erfüllung der Muss-Anforderungen.

- Die minimale Haftpflicht für Personen-, Sach- und Vermögensschäden liegt bei 5 Mio. Franken.

- Die verlangte Verfügbarkeit und Kapazität ist gewährleistet.
Alle Eignungskriterien müssen erfüllt werden.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Mit der Offerteingabe sind 2 analoge Referenzaufträge in den letzten 3 Jahren mit Auskunftspersonen, Ausführungszeitpunkt und Bezeichnung der Auftragsgrösse anzugeben. Siehe auch detaillierte Angaben im Pflichtenheft.

Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien.

Art. 20 ÖBV:
- Selbstdeklaration mit den verlangten Nachweisen
- detaillierter Betreibungsregisterauszug
- Bestätigung der Steuerbehörden (MWSt, Staats-, Gemeinde- und Bundessteuern)
- Bestätigung der Ausgleichskassen (AHV, IV, EO, ALV)
- Bestätigung der Pensionskasse (BV-Beiträge)
- Bestätigung der SUVA resp. BU/NBU
- Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV) sofern in GAV vorgeschrieben
- Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau)
- Bauhauptgewerbe und Gerüstbau: FAR-Bestätigung

Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.

Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.

Anbietende mit Geschäftssitz ausserhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei.

Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.

3.9 Zuschlagskriterien

aufgrund der nachfolgenden Angaben:

- Preis (40 %)
- Technische Mindestanforderungen an die einzusetzenden Person/en (30 %)
- Allgemeine Anforderungen an die einzusetzenden Person/en (10 %)
- Firmenbeurteilung (10 %)
- Präsentation (10 %)

Jedes Kriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Gesamtnote beträgt max. 5 Punkte und ist zusammengesetzt aus der prozentualen Gewichtung der Kriterien / Unterkriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Summe der gewichteten Bewertung (Nutzwert).

Sämtliche Bewertungskriterien (exkl. Preis) werden nach folgender Notenskala bewertet:
5.0 = hervorragend
4.0 = gut
3.0 = genügend
2.0 = mangelhaft
1.0 = ungenügend
0.0 = keine Angaben resp. fehlende Unterlagen

Zwischennoten sind zulässig.

Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,1 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich.

3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.11 Sprachen für Angebote

Deutsch

3.12 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 16.03.2016  bis  26.04.2016
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Der fristgerechte Bezug der Ausschreibungsunterlagen über www.simap.ch gilt als Anmeldung zum Verfahren.

4. Andere Informationen

4.2 Geschäftsbedingungen

Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skonto, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen.
Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.

4.3 Begehungen

Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt.
Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.6 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.7 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen.

Fachstelle Beschaffungswesen

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Direktion für Finanzen Personal und Informatik, Informatik Stadt Bern
Service organisateur/Entité organisatrice: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern, à l'attention de  Marietta Weibel,  Bundesgasse 33,  3011  Bern,  Suisse,  Téléphone:  +41 31 321 73 14,  Fax:  +41 31 321 73 42,  E-mail:  beschaffungswesen@bern.ch,  URL www.bern.ch/wirtschaft/beschaffung

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

CLIMB Beschaffung4 Externe Dienstleistungen (Lose A-F)

2.2 Description détaillée des tâches

Services relatifs aux logiciels

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	72260000 - Services relatifs aux logiciels

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 26.04.2016