Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 22.06.2016

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Präsidialdirektion, Bauinspektorat der Stadt Bern
Beschaffungsstelle/Organisator: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern,  zu Hdn. von Marietta Weibel, Bundesgasse 33,  3011  Bern,  Schweiz

1.2 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.3 Verfahrensart

Freihändiges Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Publikation über die Absicht der freihändigen Vergabe, GemDat/Rubin, Update Software Baubewilligungsverfahren inkl. Wartungskosten

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme

3. Zuschlagsentscheid

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Liste der Anbieter

Name: GemDat Informatik AG, Bahnhofstrasse 6,  9000  St. Gallen,  Schweiz
Preis:  CHF 172'789.20 mit MWSt.8%
Bemerkung: Zusätzliche wiederkehrende Wartungskosten während der Lebensdauer der Software Fr. 6'598.80 inkl. MWST pro Jahr.

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Sachverhalt:
Die Beschaffung der Software GemDat/Rubin erreicht den Schwellenwert des offenen/selektiven Verfahrens. Unter den Voraussetzungen von Art. 7 der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen vom 16. Oktober 2002 (ÖBV) können Aufträge jedoch im freihändigen Verfahren vergeben werden, auch wenn mindestens die Schwellenwerte des Einladungsverfahren erreicht werden.

Entscheid:
Die Beschaffung der Software GemDat/Rubin wird nach Art. 7 Abs. 3 lit. f der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen ÖBV der Firma GemDat Informatik AG, St. Gallen freihändig zugeschlagen.

Begründung:
Die im Jahr 2006 angeschaffte Software für das Baubewilligungsverfahren ist am Ende ihres Lebenszykluses angelangt und muss an die heutige Technologie angepasst und erneuert werden. Mit dem geplanten Update können die bestehenden Daten übernommen und die heute definierten Verfahrensabläufe übernommen werden. Zusätzlich wird die Anbindung an das Gebäude- und Wohnungsregister des Bundes und das elektronische Baubewilligungsverfahren ermöglicht. Damit die Kontinuität der Dienstleistung gewährleistet wird, muss der Auftrag freihändig nach Art. 7 Abs. 3 Lit. f ÖBV der bisherigen Anbieterin zugeschlagen werden.

4. Andere Informationen

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 17.06.2016

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Die Verfügung über die Absicht der freihändigen Vergabe kann innert 10 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag, die Angaben von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten: greifbare Beweise sind beizulegen.