Vorankündigung

Publikationsdatum Simap: 23.06.2016

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Swissgrid AG
Beschaffungsstelle/Organisator: Swissgrid AG,  zu Hdn. von Ezgi Genis, Dammstrasse 3,  5070  Frick,  Schweiz,  Telefon:  +41(0)58 580 24 16,  E-Mail:  ezgi.genis@swissgrid.ch,  URL www.swissgrid.ch

1.2 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum :   15.07.2016  Uhrzeit: 12:00

1.3 Art des Auftraggebers

Dezentrale Bundesverwaltung – öffentlich rechtliche Organisationen und andere Träger von Bundesaufgaben

1.4 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.5 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.6 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Digitale Transformation

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung,
	72300000 - Datendienste,
	72500000 - Datenverarbeitungsdienste

2.4 Detaillierter Aufgabenbeschrieb

Diese Vorankündigung dient zur Durchführung eines RFI`s (Request For Information) und stellt keine Fristverkürzung dar. Diesbezüglich bitten wir Sie das angehängte Formular auszufüllen und uns bis zum 15. Juli 2016, 12:00 Uhr zu retournieren. Die GATT/WTO Ausschreibung mit allen dazugehörenden Informationen wird Ende 3. Anfangs 4. Quartal 2016 folgen.

Das IT-Vorhaben auf das dieser RFI abzielt unterstützt die Automatisierung der Geschäftsprozesse, die Digitalisierung der Postbearbeitung und die Digitalisierung des physischen Dossierbestandes. Mit diesen Zielen sollen die zukünftigen Herausforderungen „Zunahme des Massenkundengeschäfts und der Mengengerüste“, „Sicherstellung der Systemflexibilität in Bezug auf gesetzliche Vorgaben“ und „Reduktion der Prozesskomplexität“ erfolgreich bewältigt werden. Mit der Digitalen Transformation kann im Bereich des Dokumenten- und Kundenmanagements eine erhöhte Prozesseffizienz, Transparenz und Qualitätssteigerung in der Abwicklung des Tagesgeschäftes erreicht werden.

Diesbezüglich wird deshalb ein RFI mit folgenden Zielsetzungen durchgeführt:
•Informationsabfrage zu Softwareprodukten, die die Basisanforderungen im Bereich der Automatisierung von Geschäftsprozessen und der Digitalisierung von Dokumenten erfüllen

2.5 Ort der Dienstleistungserbringung

Frick und Laufenburg

2.6 Aufteilung in Lose?

Nein

2.8 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.9 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.10 Ausführungstermin

Beginn 02.01.2017 und Ende 01.06.2018

3. Bedingungen

3.5 Bietergemeinschaft

sind nicht zugelassen

3.10 Bezugsquelle der Vorankündigungsunterlagen

zu beziehen von folgender Adresse:
Swissgrid AG,  zu Hdn. von Ezgi Genis, Dammstrasse 3,  5070  Frick,  Schweiz,  Telefon:  +41(0)58 580 33 96,  E-Mail:  ezgi.genis@swissgrid.ch,  URL www.swissgrid.ch
Vorankündigungsunterlagen sind verfügbar ab: 23.06.2016  bis  14.07.2016
Sprache der Vorankündigungsunterlagen: Deutsch