Ausschreibung

Publikationsdatum Kantonales Amtsblatt

  ZH  01.07.2016
Publikationsdatum Simap: 01.07.2016

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Universität Zürich
Beschaffungsstelle/Organisator: Universität Zürich,
Infrastruktur
Bedarfsmanagement Infrastruktur,  zu Hdn. von Andrea Hussong, Stampfenbachstrasse 73,  8006  Zürich,  Schweiz,  Telefon:  +41 (0)44 635 41 05,  E-Mail:  andrea.hussong@infra.uzh.ch,  URL www.infra.uzh.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

25.07.2016

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 15.08.2016 Uhrzeit: 12:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Eingang am Eingabeort ist massgebend (nicht Poststempel).
Die Angebotsunterlagen sind verschlossen, versehen mit der Aufschrift "Submission FIT FOR FUTURE - nicht öffnen" bei folgender Adresse einzureichen:
Universität Zürich
Bedarfsmanagement Infrastruktur
Dr. Andrea Hussong
Stampfenbachstrasse 73
8006 Zürich
Persönliche Abgaben sind nur zwischen 8.30 Uhr und 11.30 Uhr sowie zwischen 13.30 Uhr und 16.30
Uhr nach telefonischer Anmeldung (+41 (0) 44 635 41 05) möglich. Bei Versand der Unterlagen bitte berücksichtigen, dass Einschreiben / Pakete nicht immer
im ersten Versuch zustellbar sind. Es liegt in der Verantwortung der Anbietenden, dass die Unterlagen
zum oben angegebenen Termin bei der genannten Stelle vorliegen.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[27] Sonstige Dienstleistungen

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Hauptprojekt FIT FOR FUTURE

2.4 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

2.5 Detaillierter Aufgabenbeschrieb

Ziel des Projektes ist es, den Leistungsauftrag, die Organisation, Führung und Finanzierung des Tierspitals Zürich als Teil der Vetsuisse-Fakultät Zürich neu so zu gestalten, dass die Vetsuisse-Fakultät ihre Spitzenstellung unter den Veterinärmedizinischen Fakultäten in Europa mittel- und langfristig halten kann.
Mit der vorliegenden Ausschreibung gelangen fünf Lose zur Ausschreibung:
Los 1Teilprojekt 1 Finanzielle Führung
Los 2Teilprojekt 2, Personalmanagement
Los 3Teilprojekt 3, Führungssystem
Los 4Teilprojekt 4, Geschäftsmodell
Los 5Externe Projektleitung und -begleitung

Leistung im Los 1, Finanzielle Führung, Erarbeiten einer Finanzstruktur, die es den Führungskräften ermöglicht, anhand von transparent ersichtlichen Kennzahlen, das Tagesgeschäft betriebswirtschaftlich zu führen. Dies bedingt die Zuordnung der Kosten und Erträge an den Ort der Wertschöpfung auf Ebene der Kliniken und Abteilungen. Durch die Kosten- und Ertragszuordnung wird die finanzielle Verantwortung an den Ort der Wertschöpfung gelangen und somit das Tierspital leichter plan- und steuerbar machen.

Leistung im Los 2, Personalmanagement: Die Arbeitsbedingungen sind den veränderten gesetzlichen Vorgaben angepasst. Nach der Verabschiedung des neuen Entlohnungsmodells werden die jährlich neu auszustellenden Anstellungsverfügungen des wissenschaftlichen Personals entsprechend adaptiert. Erarbeiten und Einführung eines neues Schichtmodells, welches die Anforderungen des Spitalbetriebs und des erwarteten Patientenaufkommens wiederspiegelt. . Die Ausgestaltung von Rollen und deren Aufgaben wird wo nötig neu definiert.

Leistung im Los 3, Führungsstruktur: Definition der strategischen und operativen Führungsprozesse. Die nötigen Rollen, Gremien und Dialogplattformen sind installiert. Die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen der Führungsrollen sind dokumentiert. Die Führungsstruktur folgt den anerkannten Regeln der Corporate Governance. Es besteht eine Trennung zwischen Stabsaufgaben für die Gesamtfakultät und Shared Services für das Tierspital.

Leistung im Los 4, Geschäftsmodell: Erarbeiten eines Konsenses über die gerichtete Weiterentwicklung des Leistungsangebots des Tierspitals und dessen Finanzierung. Die Leuchttürme der Spezialisierung für die Differenzierung am Markt sind identifiziert. Für die klinische Forschung sind Gefässe und Strukturen zu definieren, welche eine wissenschaftsübergreifende, klinikübergreifende und translationale Forschungsorganisation begünstigen. Für die Ausbildung im Studium und Weiterbildung des akademischen Nachwuchses ist ein Modell für fokussierten, stufengerechten Einsatz zu erarbeiten. Für das wissenschaftliche Personal ist ein System für die Vereinbarung von klinischer Tätigkeit (on) und nicht klinischer Tätigkeit wie Forschung (off) zu entwerfen.

Leistung im Los 5, Projektmanagement: Die externe Projektleitung ist dafür verantwortlich, die Gesamtübersicht zu behalten. In enger Zusammenarbeit mit dem internen Projektleiter wird das Hauptprojekt koordiniert und der Austausch und die Kommunikation über die Teilprojekte hinaus sichergestellt. Sie sorgt für Lösungen aus den Teilprojekten, die aufeinander abgestimmt sind und ein sinniges Gesamtresultat ergeben. Sie ist erste Anlaufstelle für die Teilprojektleiter. Sie plant den Veränderungsprozess für das Tierspital.

2.6 Ort der Dienstleistungserbringung

Areal Vetsuisse-Fakultät Zürich

2.7 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  mehrere Lose

Los-Nr: 1

CPV:	79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Kurze Beschreibung: Teilprojekt 1 Finanzielle Führung

Los-Nr: 2

CPV:	79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Kurze Beschreibung: Teilprojekt 2, Personalmanagement

Los-Nr: 3

CPV:	79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Kurze Beschreibung: Teilprojekt 3, Führungssystem

Los-Nr: 4

CPV:	79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Kurze Beschreibung: Teilprojekt 4, Geschäftsmodell

Los-Nr: 5

CPV:	79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Kurze Beschreibung: Externe Projektleitung und -begleitung

2.8 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.9 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.3 Zahlungsbedingungen

gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.4 Einzubeziehende Kosten

gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen

3.6 Subunternehmer

gemäss Ausschreibungsunterlagen

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Zuschlagskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.11 Sprachen für Angebote

Deutsch

3.12 Gültigkeit des Angebotes

bis: 15.02.2017

3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.3 Begehungen

Keine

4.7 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Universität Zürich
Service organisateur/Entité organisatrice: Universität Zürich, Infrastruktur Bedarfsmanagement Infrastruktur, à l'attention de  Andrea Hussong,  Stampfenbachstrasse 73,  8006  Zürich,  Suisse,  Téléphone:  +41 (0)44 635 41 05,  E-mail:  andrea.hussong@infra.uzh.ch,  URL www.infra.uzh.ch

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Projet principal FIT FOR FUTURE

2.2 Description détaillée des tâches

Le projet a pour but de définir le mandat de prestations de l’hôpital d’enseignement vétérinaire et de contrôler son organisation, sa direction et son financement.
Les cinq lots suivants font l’objet d’un appel d’offres :
Lot 1Projet partiel 1, direction financière
Lot 2Projet partiel 2, gestion du personnel
Lot 3Projet partiel 3, système de direction
Lot 4Projet partiel 4, modèle d’exploitation
Lot 5Direction et accompagnement externes du projet

Prestation dans le lot 1, direction financière : élaboration d’une structure financière permettant aux cadres, sur la base d’indicatifs clairement apparents, de diriger les activités journalières sur le plan technico-économique par affectation des coûts et des revenus sur le lieu de la création de valeur (cliniques et divisions).

Prestation dans le lot 2, gestion du personnel : les conditions de travail sont adaptées aux prescriptions légales remaniées. Elaboration et introduction d’un nouveau modèle d’équipe qui répond aux exigences afférentes à l’entreprise hospitalière et au nombre de patients attendu. La conception des rôles et de leurs tâches est nouvellement définie là où cela est nécessaire.

Prestation dans le lot 3, système de direction : définition des processus stratégiques et opérationnels de direction. Les rôles, organes et plateformes de dialogue sont mis en place. Les tâches, responsabilités et compétences des rôles de direction sont documentés.

Prestation dans le lot 4, modèle d’exploitation : élaboration d’un consensus sur le développement ciblé de l’offre de prestations de l’hôpital d’enseignement vétérinaire et son financement. Les éléments phares de la spécialisation sont identifiés en vue d'une différenciation sur le marché.

Prestation dans le lot 5, gestion de projet : il incombe à la direction externe du projet de conserver une bonne vue d’ensemble. Le projet principal est coordonné en collaboration étroite avec le responsable interne du projet ; l’échange et la communication au-delà des projets partiels sont assurés. A partir des projets partiels, la gestion de projet recherche des solutions harmonisées qui donnent un résultat global pertinent. La gestion de projet est la première interlocutrice des responsables de projet partiel. Elle planifie le processus de changement pour l’hôpital d’enseignement vétérinaire.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	79400000 - Conseil en affaires et en gestion et services connexes

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 15.08.2016 Heure: 12:00
Remarques: Il peut être recouru par écrit contre la présente publication, auprès du Tribunal administratif du canton de Zurich, dans un délai de 10 jours comptés de la parution de la publication. Adresse pour le dépôt du recours: Tribunal administratif du canton de Zurich, Militärstrasse 36, case postale, 8090 Zurich. Le mémoire de recours doit être remis en double exemplaire; il doit comporter une requête dûment motivée. La décision contestée doit être jointe à l'envoi. Les moyens de preuve seront indiqués avec précision et, si possible, également joints à l'envoi.