Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 30.06.2016

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons Bern (JGK)
Beschaffungsstelle/Organisator: Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO), im Auftrag der JGK,  zu Hdn. von Beschaffung PL UDR, Wildhainweg 9,  3001  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  beschaffung.kaio@fin.be.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern,  zu Hdn. von Beschaffung PL UDR, Wildhainweg 9,  3001  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  beschaffung.kaio@fin.be.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

08.07.2016

Bemerkungen: Allfällige Fragen zur Ausschreibung müssen anonymisiert und deutscher Sprache via SIMAP bis zum vorgegebenen Termin gestellt werden. Später eingereichte Fragen werden nicht mehr beantwortet. Für jede Frage ist ein separater Eintrag zu erfassen. Direkte Kontakte zwischen dem Anbieter und den zuständigen Personen beim Auftraggeber sind nicht zulässig. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind, was voraussichtlich bis am 13.07.2016 erfolgt.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 09.08.2016 Uhrzeit: 23:59, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Das vollständige Angebot muss in Papierform (einfach, inkl. vollständige elektronische Version) bis spätestens am Dienstag, 9. August 2016 bis 24:00 Uhr der schweizerischen Post übergeben oder bis spätestens am Dienstag 9. August 2016 bis 16:00 Uhr verschlossen an der oben genannten Adresse eingegangen sein. Über die Adresse muss der Vermerk "Ausschreibung PL UDR: nicht vor dem 12. August 2016 öffnen" angebracht werden.
Angebote können von 09:00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 16:00 Uhr persönlich gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung abgegeben werden.

1.5 Datum der Offertöffnung:

12.08.2016, Uhrzeit:  13:00, Ort:  Bern, Bemerkungen:  Die Öffnung der Angebote erfolgt durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers und ist nicht öffentlich. Über die Öffnung der Angebote wird ein Protokoll erstellt. Das Protokoll erfasst die Namen der anwesenden Personen, die Namen der Anbieter, die Eingangsdaten und die Gesamtpreise.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[27] Sonstige Dienstleistungen

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Projektleitung Umsetzung der Direktionsreform

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

100446

2.4 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

2.5 Detaillierter Aufgabenbeschrieb

Im Rahmen der Motion 269-2015 hat der Grosse Rat des Kantons Bern den Regierungsrat beauftragt, die Aufgabenzuteilung unter den Direktionen zu hinterfragen und dem Grossen Rat eine Neugestaltung der Direktionen auszuarbeiten. Insbesondere werden Vorschläge für die Aufhebung der Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion sowie die Aufteilung der Gesundheits- und Fürsorgedirektion in zwei eigenständige Direktionen erwartet.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Leitung des Projektoffice für die Umsetzung des Projekts Direktionsreform. Dabei fallen folgende Hauptaufgaben an:
• Führt operative Projektarbeiten im Auftrag der GPL durch, insbesondere:
• Vorbereitung von Sitzungen mit Kernteam, GPL, DEL-RR-UDR, GSK und Regierungsklausuren
• Aufbereitung der Grundlagen
• Detailabklärungen mit den betroffenen Ämtern
• Abbildung der Ressourcen der Ist- und Soll-Organisation
• Technische Vorbereitung der Umsetzung
• Kostenabschätzung der Implementierung
• Kostenkontrolle des Projektes
• Risikobeurteilung zum Projekt
• Ergebnissicherung

Mit dem Angebot ist eine schriftliche Projektplanung zur Leitung des Projektoffice und Kernteams für das Projekt Umsetzung der Direktionsreform einzureichen. Diese Planung soll mit einer zweckmässigen Arbeits-, Ressourcen- und Vorgehensplanung sowie realistischen Meilensteinen ausgestaltet sein.

2.6 Ort der Dienstleistungserbringung

Standorte der Verwaltung des Kantons Bern im Kanton Bern

2.7 Aufteilung in Lose?

Nein

2.8 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.9 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.10 Ausführungstermin

Beginn 01.09.2016 und Ende 31.07.2017

Bemerkungen: Die angegebene Zeitspanne betrifft die Phase I: die Erstellung des Berichts z.H. des Grossen Rats. Als Option vorbehalten wird auch der Abruf derselben und weiterer ähnlicher Unterstützungsleistungen für die Phase II, voraussichtlich bis Ende 2019: Detailumsetzungsvorbereitung, Gesetzgebungsprozess, Teilprojekte.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Die Anbieter müssen die gesetzlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an Beschaffungsverfahren gemäss Art. 24 ÖBV erfüllen. Zum Assessment werden diejenigen maximal drei Anbieter eingeladen, deren Angebot nach einer ersten Bewertung der übrigen Zuschlagskriterien gestützt auf die schriftlichen Angebote die höchste Punktzahl erreichen und noch eine Chance auf den Zuschlag haben. Grund dafür ist die begrenzte Verfügbarkeit derjenigen Regierungsmitglieder, die am Assessment beteiligt sind.

3.2 Kautionen / Sicherheiten

keine

3.3 Zahlungsbedingungen

Gemäss Ausschreibungsbedingungen und dem darin enthaltenen Vertragsentwurf.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und inkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis inkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Sozialabgaben, etc.

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zulässig.

3.6 Subunternehmer

Der Beizug von Subakkordanten (z.B. anderer Beratungsunternehmen oder selbstständiger Berater/-innen) zur Erbringung einzelner Leistungen ist erlaubt. Vertragspartner und gegenüber dem Auftraggeber verantwortlich bleibt aber das auftragnehmende Unternehmen. Es ist namentlich für die Einhaltung der Geheimhaltungsvorschriften durch alle beigezogenen Personen verantwortlich. Die führende Schlüsselperson muss in einem direkten Arbeitsverhältnis zum Auftragnehmer stehen.

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Zuschlagskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten :   CHF 0.00

3.11 Sprachen für Angebote

Deutsch

3.12 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 30.06.2016
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Als Grundlage für die Angebote dienen ausschliesslich die Ausschreibungsunterlagen und ihre Beilagen sowie die Erläuterungen des Auftraggebers im Forum von simap.ch. Massgeblich ist das schriftlich eingereichte und unterzeichnete Angebot (Art. 18 Abs. 1 ÖBV); die elektronische Eingabe im Web-Evaluationstool, wie in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben, dient lediglich der einfacheren Auswertung.

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kantons Bern für Dienstleistungsaufträge (Entwurfsfassung, Juni 2016)

4.3 Begehungen

Es werden keine Verhandlungen geführt.

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Es gelten die interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVÖB), das kantonale Gesetz (ÖBG) und die kantonale Verordnung (ÖBV) über das öffentliche Beschaffungswesen.

4.5 Sonstige Angaben

Soweit Folgeaufträge nicht bereits durch ausgeschriebene Optionen abgedeckt sind: Der Auftraggeber behält sich vor, Folgeaufträge, die sich auf den vorliegenden Auftrag beziehen, im freihändigen Verfahren an die Zuschlagsempfänger zu vergeben (Art. 7 Abs. 3 Bst. g ÖBV).

Er behält sich zudem vor, den Zuschlag zu widerrufen und dem am nächstbesten bewerteten Anbieter ohne weitere Ausschreibung zu erteilen, wenn sich im Rahmen der Umsetzung zeigt, dass der Zuschlagsempfänger den Auftrag nicht ausschreibungs- bzw. vertragsgemäss erfüllt.

Das Beschaffungsverfahren und der Zuschlag erfolgen unter dem Vorbehalt der Erteilung der Ausgabenbewilligung durch die dafür zuständige Behörde.

4.6 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.7 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde beim Verwaltungsgericht des Kantons Bern, Speichergasse 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Direction de la justice, des affaires communales et des affaires ecclésiastiques du canton de Berne
Service organisateur/Entité organisatrice: Office d'informatique et d'organisation du canton de Berne, à l'attention de  Beschaffung PL UDR,  Wildhainweg 9,  3001  Bern,  Suisse,  E-mail:  beschaffung.kaio@fin.be.ch

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Direction de projet pour la mise en œuvre de la réorganisation des Directions

2.2 Description détaillée des tâches

Dans le cadre de la motion 269-2015, le Grand Conseil a chargé le Conseil-exécutif d’examiner la répartition des tâches entre les Directions et de présenter au parlement un projet de réorganisation des Directions. En particulier, le Conseil-exécutif est chargé de proposer la suppression de la Direction de la justice, des affaires communales et des affaires ecclésiastiques ainsi que la division de la Direction de la santé publique et de la prévoyance sociale en deux Directions distinctes.
Le présent marché a pour objet la direction du bureau de projet pour la mise en œuvre du projet de réorganisation des Directions. Il comprend les principales tâches suivantes:
• conduite opérationnelle des travaux du projet sur mandat de la DGP, en particulier :
• préparation de réunions avec l’équipe de base, la DGP, la délégation du Conseil-exécutif pour la mise en œuvre de la réorganisation des Directions et la CSG, et de séances de réflexion du Conseil-exécutif,
• préparation de bases de décision,
• clarifications détaillées avec les offices concernés,
• présentation des ressources de l’organisation actuelle et de l’organisation ciblée,
• préparation technique de la mise en œuvre,
• estimation des coûts de la mise en œuvre,
• contrôle des coûts du projet,
• évaluation des risques inhérents au projet,
• enregistrement des résultats par écrit.

L’offre doit s’accompagner d’un calendrier écrit de mise en œuvre du projet de réorganisation des Directions pour la direction du bureau de projet et de l’équipe de base. Ce calendrier doit planifier de manière appropriée les travaux, les ressources et les processus, et programmer des étapes intermédiaires réalistes.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	75131000 - Services des pouvoirs publics

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 09.08.2016 Heure: 23:59