Zuschlag

Publikationsdatum Simap: 30.09.2016

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Bundesamt für Strassen ASTRA
Beschaffungsstelle/Organisator: Bundesamt für Strassen ASTRA,  zu Hdn. von Basissystem BS: Wartung und SW-Pflege, Mühlestrasse 2,  3003  Bern,  Schweiz

1.2 Art des Auftraggebers

Bund (Zentrale Bundesverwaltung)

1.3 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.4 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.5 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Projekttitel der Beschaffung

Basissystem BS: Wartung und Software-Pflege 2017 - 2018 (2023)

2.2 Dienstleistungskategorie

Dienstleistungskategorie CPC:  [27] Sonstige Dienstleistungen

2.3 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

3. Zuschlagsentscheid

3.1 Zuschlagskriterien

aufgrund der nachfolgenden Angaben:

Die Angaben betreffend Zuschlagskriterien müssen zusammen mit den (vorgegebenen) Angebotsunterlagen eingereicht werden:
ZK1 Preis (Angebotssumme), Gewichtung 30%.
ZK2: Erfahrung und Kompetenzen des Teams; Gewichtung 50%, unterteilt in:
ZK2.1: Projektleiter, Verantwortlicher Wartung und Support:
Die Aus- und Weiterbildung wird im Zusammenhang mit der vorgesehenen Rolle analysiert und in die Bewertung integriert.
2 Referenzen als verantwortlicher Projektleiter für die Wartung und Softwarepflege in einem in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen oder seit mindestens 1 Jahr laufenden Softwareprojekt mit vergleichbarem Vorgehensmodell und vergleichbarer Grösse; Gewichtung 10%
ZK2.2: Lösungsarchitekt (GIS und Web):
Die Aus- und Weiterbildung wird im Zusammenhang mit der vorgesehenen Rolle analysiert und in die Bewertung integriert.
2 Referenzen als Lösungsarchitekt in einem in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen oder seit mindestens 1 Jahr laufenden Softwareprojekt mit vergleichbarer Technologie und Architektur; Gewichtung 10%
ZK2.3: Business Analyst:
Die Aus- und Weiterbildung wird im Zusammenhang mit der vorgesehenen Rolle analysiert und in die Bewertung integriert.
2 Referenzen als Business Analyst in einem in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen oder seit mindestens 1 Jahr laufenden Softwareprojekt mit vergleichbarer Komplexität und verschiedenen Stakeholdern; Gewichtung 10%
ZK2.4: Entwickler/Spezialist DB (Oracle):
Die Aus- und Weiterbildung wird im Zusammenhang mit der vorgesehenen Rolle analysiert und in die Bewertung integriert.
2 Referenzen als Software-Entwickler in einem in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen oder seit mindestens 1 Jahr laufenden Softwareprojekt mit vergleichbarer Technologie und Architektur; Gewichtung 10%
ZK2.5: Liste beteiligte Personen, Aufgabenteilung und Zusammenarbeit, Verfügbarkeit:
Aufstellung der beteiligten Personen. Aufzeigen und beschreiben der Aufgabenteilung und Zusammenarbeit innerhalb des Teams (Wer übernimmt innerhalb des Auftrages welche Funktion und liefert welchen Beitrag an den Auftragserfolg? Wie ist die genaue Aufgabenteilung zwischen den Anwendungsverantwortlichen (seitens Kunde), der Leitung Wartung und SW-Pflege sowie dem restlichen Team?); Gewichtung 10%
ZK3 Auftragsanalyse; Gewichtung 15%
Es werden folgende Punkte beurteilt:
-Welche agile Vorgehensmethode soll für die Umsetzung der Change-Request‘s angewandt werden? Wie lässt sich diese mit der übergeordneten Projektführungsmethode HERMES kombinieren?
-Wie erfolgen die Übernahme des heutigen Systems, die Einarbeitung des Teams und der Aufbau der Infrastruktur? Welche Schritte braucht es und wer führt sie durch? Mit welchem Aufwand wird gerechnet und wie sieht der Terminplan dazu aus?
-Wie können die geforderten Arbeitstechniken und Werkzeuge optimal für den Auftragserfolg genutzt werden? Welche weiteren Arbeitstechniken und Werkzeuge können hierzu einen Beitrag leisten?
-Welche Stärken und Schwächen haben die genutzte Basissoftware und die gewählte Architektur? Welche Verbesserungsmöglichkeiten gibt es?
-Wie soll die Qualitätssicherung aufgebaut werden und welchen Beitrag zur Qualitätssicherung leistet das Team? Welche Prüfungen und Tests auf Seite des Teams tragen massgebend zu einer hohen Softwarequalität bei?
ZK4: Präsentation; Gewichtung 5%
Inhalt, Nachvollziehbarkeit, Transparenz, Fragenbeantwortung
Die Präsentation ist durch die Schlüsselpersonen in den Projektsprachen Deutsch oder Französisch zu halten. Das ASTRA behält sich vor, nur diejenigen Anbieter zur Präsentation einzuladen, welche gemäss Zwischenstand vor der Präsentation noch eine Chance auf den Zuschlag haben. Die Präsentation findet im Zeitraum vom 23.08.2016 bis 25.08.2016 in den Räumlichkeiten des ASTRA statt. Die Präsentation dauert insgesamt maximal eine Stunde (Begrüssung 5‘, Präsentation 30‘, Fragen Vergabestelle 25‘). Die Einladungen erfolgen per E-Mail spätestens 5 Tage vor dem Präsentationstermin.
Preisbewertung
Das tiefste bereinigte Angebot erhält die maximale Note (5). Angebote, deren Preis 50% (tiefstes Angebot + 50% des tiefsten Angebotes) oder mehr über dem tiefsten Angebot liegen, erhalten die Note 0. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear (auf 2 Stellen nach dem Komma gerundet). Allfällig offerierte Skonti werden bei der Bewertung des Preises nicht berücksichtigt.
Benotung der übrigen Zuschlagskriterien
Die Bewertung erfolgt immer mit Noten von 0 bis 5:
0 = Nicht beurteilbar; keine Angabe
1 = Sehr schlechte Erfüllung; ungenügende, unvollständige Angaben
2 = Schlechte Erfüllung; Angaben ohne ausreichenden Projektbezug
3 = Normale, durchschnittliche Erfüllung; Durchschnittliche Qualität, den Anforderungen der Ausschreibung entsprechend
4 = Gute Erfüllung; Qualitativ gut
5 = Sehr gute Erfüllung; Qualitativ ausgezeichnet, sehr grosser Beitrag zur Zielerreichung

Sofern ein Hauptkriterium aus Subkriterien besteht, werden diese benotet. Die Punktzahl des Hauptkriteriums ergibt sich aus der Summe der Noten der Subkriterien multipliziert mit ihrer Gewichtung.

Punkteberechnung: Summe aller Noten multipliziert mit ihrer Gewichtung (Maximalpunktzahl: Note 5 x 100 = 500 Punkte).

3.2 Berücksichtigte Anbieter

Liste der Anbieter

Name: MWST-Gruppe, Ernst Basler + Partner AG, Mühlebachstrasse 11,  8032  Zürich,  Schweiz
Preis:  CHF 4'376'311.20 mit MWSt.8%

3.3 Begründung des Zuschlagsentscheides

Begründung: Nach Evaluation der eingegangenen Offerten wurden alle Anbieter als geeignet und als wirtschaftlich leistungsfähig qualifiziert. Nach Beurteilung der Zuschlagskriterien erreichte der Zuschlagsempfänger die höchste Punktzahl aller Anbieter.Seine Offerte überzeugte insbesondere durch die gute Erfahrung und die Kompetenzen der Schlüsselpersonen. Seine Offerte ist somit in ihrer Gesamtheit die wirtschaftlich günstigste

4. Andere Informationen

4.1 Ausschreibung

Publikation vom: 21.06.2016
im Publikationsorgan: www.simap.ch
Meldungsnummer 918491

4.2 Datum des Zuschlags

Datum: 29.09.2016

4.3 Anzahl eingegangene Angebote

Anzahl Angebote: 3

4.5 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.