Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 21.02.2017

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Logistikbasis der Armee
Beschaffungsstelle/Organisator: armasuisse
Einkauf und Kooperationen
CC WTO, Rodtmattstrasse 110,  3003  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  wto@armasuisse.ch,  URL www.armasuisse.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

armasuisse
Einkauf und Kooperationen
CC WTO, Kasernenstrasse 19,  3003  Bern,  Schweiz,  E-Mail:  wto@armasuisse.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

24.03.2017

Bemerkungen: Falls sich beim Erstellen des Angebots Fragen ergeben, sind diese ausschliesslich mittels anonymisiertem Forumseintrag im Frageforum simap.ch zu stellen. Für jede Frage ist ein separater Forumseintrag zu erstellen (pro Eintrag eine Frage). Die Fragen werden im Frageforum simap.ch beantwortet. Sämtliche Fragen und Antworten können von allen Anbietern, welche die Ausschreibungsunterlagen bezogen haben, eingesehen werden. Es liegt in der Verantwortung des Anbieters, sich über allfällige Einträge im Frageforum zu informieren.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 04.04.2017, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Einreichungsort: vgl. Ziffer 1.2
Zur Einhaltung der Eingabefrist ist folgendes zu beachten:
a) Bei Abgabe an armasuisse
Bei Abgabe an der Loge des Verwaltungsgebäudes armasuisse, Kasernenstrasse 19, 3003 Bern, z. H. CC WTO armasuisse, sind folgende Punkte zu beachten:
- Öffnungszeiten der Loge: 07.00 - 17.00 h (ausserhalb dieser Zeiten kann kein Angebot abgegeben werden)
- Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin bis 16.00 Uhr gegen Ausstellung einer Empfangsbetätigung der armasuisse zu erfolgen.

b) Bei Einreichung auf dem Postweg:
Massgebend ist der Poststempel oder Strichcode-Beleg des Versanddienstleisters (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel).

c) Bei Übergabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz: Massgebend ist die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung. Die Empfangsbestätigung ist spätestens bis zum Abgabetermin des Angebots an die unter Ziffer 1.2 genannte E-Mail-Adresse zu senden.

1.5 Datum der Offertöffnung:

06.04.2017

1.6 Art des Auftraggebers

Bund (Zentrale Bundesverwaltung)

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart

Lieferauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Lieferauftrages

Kauf

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Serviceteile für Strassenfahrzeuge

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

355-101

2.4 Aufteilung in Lose?

Ja
Angebote sind möglich für:  alle Lose

Los-Nr: 1

CPV:	34300000 - Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren

Kurze Beschreibung: Spiegel: (z.B. Hauptspiegel, Innenspiegel, Rückspiegel) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2017, Ende: 30.06.2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: gemäss Ausschreibungsunterlagen Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 2

CPV:	34300000 - Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren

Kurze Beschreibung: Leuchten: (z.B. Blinkleuchten, Positionsleuchten, Bremsleuchten) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2017, Ende: 30.06.2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: gemäss Ausschreibungsunterlagen Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 3

CPV:	34300000 - Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren

Kurze Beschreibung: Wischerblätter: (z.B. Scheibenwischerblätter) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2017, Ende: 30.06.2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: gemäss Ausschreibungsunterlagen Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 4

CPV:	34300000 - Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren

Kurze Beschreibung: Filter: (z.B. Luftfilter, Ölfilter) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2017, Ende: 30.06.2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: gemäss Ausschreibungsunterlagen Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 5

CPV:	34300000 - Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren

Kurze Beschreibung: Service- und Verschleissteile: (z.B. Auto-Stecksicherungen, Rückstrahler, Deckel, Bremsbeläge) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2017, Ende: 30.06.2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: gemäss Ausschreibungsunterlagen Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Los-Nr: 6

CPV:	34300000 - Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren

Kurze Beschreibung: Serviceteile mit eProcurement: (z.B. Auto-Stecksicherungen, Zündkerzen, Filter, Zahnriemen) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2017, Ende: 30.06.2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: gemäss Ausschreibungsunterlagen Optionen: Nein Zuschlagskriterien: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	34300000 - Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Belieferung von Fahrzeugersatzteilen (Serviceteilen und Verschleissteilen) aufgeteilt in sechs Losen zu Gunsten der Schweizer Armee sowie weiterer Bedarfsträger der Schweizer Eidgenossenschaft.
Die Ausschreibung umfasst folgende Leistungen:
-Lieferung von Spiegel, Leuchten, Scheibenwischblätter, Filter, weitere Service.- und Verschleissteilen.
-Konventionelle Bestellung der verschiedenen Artikel (SAP)
-Bestellung eines definierter Warenkorb über eProcurement (Onlineshop)
-Reporting (1x pro Jahr) über Warenbezug (Konventionell und eProc.)

Die ausgeschriebenen Leistungen werden in sechs (6) Lose aufgeteilt. Je Los muss ein komplettes und separates Angebot eingereicht werden.

2.7 Ort der Lieferung

ganze Schweiz

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Teilangebote innerhalb eines Loses sind nicht zugelassen.

3. Bedingungen

3.2 Kautionen / Sicherheiten

keine

3.3 Zahlungsbedingungen

gemäss Vorgaben im Vertrag

3.5 Bietergemeinschaft

zugelassen

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Die nachfolgend aufgeführten Eignungskriterien bzw. -nachweise müssen vollständig und ohne Einschränkung und Modifikation mit der Unterbreitung des Angebots bestätigt werden bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.

E1, Betreibungsregister- und Handelsregisterauszug
oder gleichwertig anerkannte Urkunde des Auslandes (nicht älter als 3 Monate, massgebend ist der Stichtag des Eingabedatums) welches belegt, dass keine Steuer- oder Sozialabgabeschulden vorhanden sind.

E2, Beilage der vollständig ausgefüllten und rechtsgültig unterzeichneten Lieferantenselbstdeklaration. Firmenportrait mit Organigramm, Rechtsform, Grösse, Anzahl beschäftigte Personen, Marktstellung.
Diese Dokumentation muss ebenfalls für Unterlieferanten erstellt werden.

E3, Bestätigung des Anbieters, die Gesamtverantwortung für das vorliegende Projekt zu übernehmen, d.h. insbesondere, dass der Anbieter der alleinige Vertragspartner der Vergabestelle ist. Allfällig Beteiligte sind mit den ihnen zugewiesenen Rollen aufzuführen.

E4, Nachweis einer einzigen Kontaktadresse (single point of contact) für alle Geschäftsprozesse wie Bestellungen, Zahlungsverkehr, Serviceleistungen. (Angaben zur Person und Adresse).

E8, Der Anbieter bestätigt die Einhaltung der nationalen Gesetzgebungen für alle Bereiche des Umweltschutzes (Luft, Wasser, etc.) bei allen Prozessschritten des Anbieters.

E9, Der Anbieter bestätigt, dass er und seine beigezogenen Subunternehmer und Zuliefererbetriebe für in der Schweiz erbrachte und entlohnte Leistungen, die in der Beilage 1.1.1 aufgeführten Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzbestimmungen sowie die Lohngleichheit von Frau und Mann einhalten.
Anbieter und deren Subunternehmer erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. Weiterführende Informationen unter www.logib.ch
Zudem bestätigt der Anbieter, dass er und seine beigezogenen Subunternehmer und Zuliefererbetriebe für im Ausland erbrachte und entlohnte Leistungen, die in der Beilage 1.1.1 aufgeführten Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation einhalten.

E7, Der Anbieter bestätigt, dass er über ausreichend aktuelle Erfahrung in der Lieferung von Serviceteilen für Strassenfahrzeugen verfügt. Der Anbieter muss mindestens eine (1) Referenzen (je Los separat) angeben, bei welchen er vergleichbare Leistungen (Lieferungen) in den letzten 5 Jahren (ab dem Jahr 2012) mit mindestens 80% des ausgeschriebenen Bestellvolumens und Sortimentes ausgeführt hat.

E10, Der Anbieter bestätigt, dem Auftraggeber jährlich via E-Mail einen Auszug der eingegangenen Bestellungen auszustellen. Als Format ist dabei ein nicht schreibgeschütztes Excel-Sheet zu nehmen. Dabei sind folgende wichtige Informationen zwingend anzugeben:
- Artikelnummer LBA
- Artikelbezeichnung
- Artikelnummer Anbieter
- Anzahl pro Artikel
- Umsatz
- Status (offen, geliefert, verrechnet)

E11, Der Anbieter bestätigt, dass er auch Kleinmengen / Anbruch ohne Zuschlag innerhalb von fünf Arbeitstagen ab Bestelleingang, an vorgegeben Lieferorte in der Schweiz liefern kann.

E12, Nachweis des Anbieters, dass er die gewünschten Artikel (vgl. Beilagen je Los 2.1 bis 2.5) innerhalb von 60 Arbeitstagen (12 Wochen) ab Bestelleingang, an die definierten Lieferanschriften in der Schweiz ausliefern kann.

E13, Bestätigung des Anbieters, dass er die Kapazität besitzt die geforderten Mengen sowie das angegebene Sortiment je Los (Beilage 2.1 bis 2.5) liefern zu können.

E15, Der Anbieter bestätigt, dass sämtliche Rechnungen via E-Rechnung gestellt werden.

E16, Bestätigung des Anbieter zur Akzeptanz des beiliegenden Rahmenvertrages.

E17, Bestätigung des Anbieters zur Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbestimmungen des Bundes für Güter.



Spezifische Eignungskriterien eProcurement (Los 6)

E19, Der Anbieter bestätigt, dass das Bestellsystem eProcurement VBS als Onlineshop (mit OCI-Schnittstelle) wie in der Beilage 1.6 beschriebenen unterstützt wird. Die Beurteilung der Realisierbarkeit der Auswahl erfolgt durch die Vergabestelle.

E20, Der Anbieter bestätigt, dass unabhängig vom erwirtschafteten Umsatz sämtliche durch die eProcurement-Anbindung entstehenden Kosten durch den Anbieter selber getragen werden. Dies beinhaltet nebst den einmaligen Anbindungskosten ebenfalls anbieterseitige Aufwände für das eProcurement, die während der Vertragsdauer anfallen.

E21, Der Anbieter bestätigt, dass er mindestens über die Version IE11 des Internetexplorer verfügt, oder bis zur Vertragsunterzeichnung über die geforderte Version verfügt.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine

3.10 Sprachen

Sprachen für Angebote: Deutsch

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 21.02.2017  bis  03.04.2017
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Unterlagen können ausschliesslich von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik "öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibung Bund" herunter geladen werden. Dazu müssen Sie sich zuerst in oben genanntem Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht ein Frageforum zur Verfügung.

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören

keine

4.3 Begehungen

bleiben vorbehalten

4.4 Grundsätzliche Anforderungen

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.6 Sonstige Angaben

gemäss Ausschreibungsunterlagen

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.