Ausschreibung

Publikationsdatum Kantonales Amtsblatt

  SG  25.09.2017
Publikationsdatum Simap: 25.09.2017

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: KOM SG
Beschaffungsstelle/Organisator: KOM SG,  zu Hdn. von Herr Karlheinz Holenstein, Davidstrasse 35,  9001  St.Gallen,  Schweiz,  E-Mail:  info@komsg.ch,  URL www.komsg.ch

1.2 Teilnahmeanträge sind an folgende Adresse zu schicken

Adresse gemäss Kapitel 1.1

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

06.10.2017

Bemerkungen: Nach diesem Termin werden keine weiteren Fragen beantwortet. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt. Die Antworten werden ab 13. Oktober 2017 in anonymisierter Form allen Anbieterinnen auf simap zur Verfügung gestellt.

1.4 Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge

Datum: 25.10.2017 Uhrzeit: 12:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Erneuerung KOM SG Services
VERTRAULICH / NICHT ÖFFNEN
KOM SG
Herr Karlheinz Holenstein
Davidstrasse 35
9001 St.Gallen

Eingang bei der Abgabestelle und nicht der Poststempel ist massgebend für den Nachweis der Einhaltung des Abgabetermins.

1.6 Art des Auftraggebers

Kanton

1.7 Verfahrensart

Selektives Verfahren

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich

Ja

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Erneuerung KOM SG Services

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	48811000 - E-Mail-System,
	72412000 - Anbieter von E-Mail-Diensten,
	32412110 - Internet,
	72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung,
	72400000 - Internetdienste

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags

Die KOM SG ist ein Verein, der für seine Mitglieder die Sicherstellung einer effizienten, kostengünstigen und bedarfsgerechten Datenkommunikation gewährleistet. Die KOM SG Services, wie Internet, Mail Services und VPN mit Remote-Zugriff, erbringt die KOM SG durch einen Leistungserbringer diverse Kommunikationsdienstleistungen für ihre Kunden (z.B. kommunale und kantonale Verwaltungsstellen).
In der vorliegenden Submission werden diese Services betrieben durch einen Leistungserbringer ausgeschrieben. Zu den ausgeschriebenen Services gehören:
- E-Mail Variante A (mehr als 4'000 Benutzer)
- E-Mail Variante C (Mail Relay Service) (ca. 130 Domains)
- E-Mail to Fax Service
- E-Mail to SMS Service
- Secure E-Mail
- Secure-E-Mail Add-in für Outlook
- Gruppenkalender
- WEB Access Service (inkl. Proxy Service) (mehr als 4'000 Benutzer)
- SSL VPN
- Shared Remote Access SMS
- Shared Remote Access SMS und Token
- Service Desk
- Pikettdienst
- Bestell- und Verrechnungsportal

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Kanton St.Gallen

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

60 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja

Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option, den Vertrag zu verlängern.

2.9 Optionen

Nein

2.10 Zuschlagskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

30 Tage nach Vertragsunterzeichnung

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

gemäss Angaben im Pflichtenheft
Anhang 01_Anforderungskatalog Präqualifikation - 01 Selbstdeklaration

3.2 Kautionen / Sicherheiten

gemäss Angaben im Pflichtenheft

3.3 Zahlungsbedingungen

gemäss Angaben im Pflichtenheft

3.4 Einzubeziehende Kosten

gemäss Angaben im Pflichtenheft

3.5 Bietergemeinschaft

gemäss Angaben im Pflichtenheft

3.6 Subunternehmer

Subunternehmer sind zugelassen

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
EK 1:
Die Anbieterin hat alle Blätter des Anhanges 01 "Anforderungskatalog_Präqualifikation" vollständig ausgefüllt, unterschrieben und gemeinsam mit den geforderten Bestätigungen dem Antrag um Offertstellung beigelegt.

EK 2:
Die Anbieterin muss über nachweisbare Erfahrung im Planen und Realisieren von Lösungen verfügen, welche mit diesem Projekt vergleichbar sind. Dazu muss sie mindestens über zwei eigene Referenzen in den letzten drei Jahren bereits realisierter und lauffähiger produktiver Lösungen in der Schweiz verfügen.

EK 3:
Die Anbieterin garantiert 5 Jahre Wartungsbereitschaft ab Systemabnahme.

EK 4:
Die Anbieterin garantiert explizit, dass sie konzeptionell und technisch in der Lage ist, die angebotenen Services gemäss den Vorgaben im Anhang 02_Servicebeschreibung_KOM SG bereitzustellen.

EK 5:
Die Anbieterin erklärt sich mit den Vertragsgrundlagen im Anhang 19 grundsätzlich einverstanden.

EK 6:
Die Anbieterin bestätigt, dass sie die vorgegebenen Services (Anhang 01 / Register 10 Bestätigung technische Kompetenzen) im vorgegebenen Zeitrahmen realisieren und einführen kann. Diese Bestätigung beinhaltet eine grobe Beschreibung wie die einzelnen Services in vergleichbaren Projekten (unter Angabe von Referenzen) umgesetzt wurden.

EK 7:
Die Anbieterin bestätigt, dass sie die im Pflichtenheft aufgeführte Ausgangslage im Rahmen der vorgebenen Gesamtarchitektur und deren Konsequenzen verstanden hat und konzeptionell wie technisch in der Lage ist, die Migration von der heutigen komplexen Infrastruktur auf eine neue Infrastruktur zu tätigen.

EK 8:
Die Anbieterin garantiert explizit, dass sie konzeptionell und technisch in der Lage ist, die ausgeschriebenen Services in der entsprechenden Zeitspanne bis zum 1. Januar 2019 zu realisieren und einzuführen.

EK 9:
Die Anbieterin garantiert explizit, dass sie bezüglich der Ressourcen (Finanzen, Schlüsselpersonen, Fachpersonen, Unterstützung) in der Lage ist, das Projekt gemäss Plan abzuwickeln.

EK 10:
Informatiksicherheit: Die Standards des Kantons St.Gallen gemäss Anhang 09 "Konzept Informatiksicherheit" werden als Minimalanforderungen erfüllt. Der ausgefüllte Massnahmenkatalog Informatiksicherheit (Anhang 11) liegt dem Antrag auf Offertstellung bei. Alle Massnahmen gemäss dem Massnahmenkatalog Informatiksicherheit sind erfüllt und die dazugehörenden Checklisten ausgefüllt und unterschrieben.

EK 11:
Die Anbieterin bestätigt, die angebotenen Leistungen zu den in der Offertphase offerierenden Kosten zu erbringen, kostenrelevante Zusätze zu deklarieren und den Vertrag auf der Grundlage dieser Positionen abzuschliessen.

EK 12:
Der Antrag um Offertstellung ist rechtskräftig unterschrieben und 6 Monate ab Eingabe gültig.

EK 13:
Die Anbieterin muss für die Projektorganisation einen deutschsprachigen Projektleiter vorsehen, der/die einschlägige Ausbildung und Erfahrung in mindestens einem vergleichbaren Projekt vorweisen kann.

EK 14:
Die Projektsprache (Projektmitarbeiter) ist Deutsch, die Dokumentation und die allfälligen Schulungsunterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen.

EK 15:
Die Anbieterin garantiert bei betroffenden Problemstellungen die Zusammenarbeit mit der Softwareanbieterin und dem Auftraggeber bei der Lösung vgl. Kap. 8.15 Pflichtenheft.

EK 16:
Die Anbieterin hat auf Risiken, gemäss Anhang 01, Register "06 Risiken" bei der Umsetzung aufmerksam gemacht.

EK 17:
Die Anbieterin bestätigt, dass ihre Rechenzentren und die Serviceorganisation durch Fachpersonal im Auftrag des Auftraggebers jederzeit auditiert werden können.

EK 18:
Akzeptanz der AGB SIK: Mit der Unterschrift unter dieses Formular bestätigt die Anbieterin ihre Bereitschaft, dem Vertragsverhältnis uneingeschränkt, nach Massgabe des Pflichtenhefts, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Schweizerischen Informatikkonferenz (AGB SIK) vom 1. Januar 2015 zu Grunde zu legen.

EK 19:
Die Anbieterin bestätigt, dass sie in der Lage ist die heutigen KOM SG Services durch technologisch zeitgemässe Services abzulösen.

EK 20:
Die Anbieterin erklärt sich einverstanden, dass Auskünfte bei den Referenzfirmen eingeholt werden. Die Auskünfte werden vertraulich behandelt.

EK 21:
Die Anbieterin bestätigt, dass die Anbindung an das KOM SG Netzwerk gemäss Kapitel 8.14 Pflichtenheft garantiert ist.

EK 22:
Die Anbieterin bestätigt, dass Sie mit der angebotenen Lösung in der Lage ist eine Anbindung an IDP (DirX von ATOS) und FIM/MIM von Microsoft zu realisieren.

EK 23:
Die Anbieterin erklärt sich mit den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere mit den Eignungskriterien Muss und den bewerteten Eignungskriterien samt deren Gewichtung einverstanden.

EK 24:
Die Anbieterin bestätigt, dass die Daten in einem vom EDÖB als "angemessener Schutz für persönliche Daten" gehalten werden. Die Länderliste des EDÖB ist im Anhang 15 zu finden.

EK 25:
Die Anbieterfirma verpflichtet sich, eine Offerte einzureichen, sofern sie im Rahmen des Verfahrens betreffend Teilnahme im selektiven Verfahren zur Offertstellung ausgewählt wird.

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Teilnahmeunterlagen

Anmeldung zum Bezug der Teilnahmeunterlagen erwünscht bis: 29.09.2017
Kosten :   CHF 5'000.00
Zahlungsbedingungen: Der Betrag von CHF 5'000.00 soll an folgende Bankverbindung überwiesen werden: Postfinance PC 90-644-5 IBAN: CH73 0900 0000 9000 0644 5 Lautend auf Staatsbuchhaltung, 9001 St. Gallen Bitte als Zahlungsvermerk zwingend VKOM 200460 abgeben. Die Anbieterin kann den Zahlungsbeleg an folgende E-Mail-Adresse senden: kh@komsg.ch Anschliessend werden die Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Bei Einreichung eines Antrags um Teilnahme im selektiven Verfahren wird der Betrag zurückerstattet.

3.11 Vorgesehener Termin für die Bestimmung der ausgewählten Teilnehmer

21.11.2017

3.12 Vorgesehene Frist für die Einreichung des Angebotes

26.01.2018

3.13 Sprachen

Sprachen für Teilnahmeanträge: Deutsch

3.14 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.15 Bezugsquelle für Teilnahmeunterlagen zur Präqualifikation

zu beziehen von folgender Adresse:
KOM SG,  zu Hdn. von Herr Karlheinz Holenstein, Davidstrasse 35,  9001  St.Gallen,  Schweiz
Teilnahmeunterlagen für die Präqualifikation sind verfügbar ab: 25.09.2017  bis  25.10.2017
Sprache der Teilnahmeunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Teilnahmeunterlagen: Die Teilnahmeunterlagen werden nach Erhalt der Zahlungsbestätigung ausgehändigt.

4. Andere Informationen

4.3 Begehungen

Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten. Es werden keine Abgebotsrunden durchgeführt.

4.7 Offizielles Publikationsorgan

Amtsblatt des Kantons St.Gallen

4.8 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit der Publikation im kantonalen Amtsblatt beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde muss einen Antrag, eine Darstellung des Sachverhaltes sowie eine Begründung enthalten. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: KOM SG
Service organisateur/Entité organisatrice: KOM SG, à l'attention de  Herr Karlheinz Holenstein,  Davidstrasse 35,  9001  St.Gallen,  Suisse,  E-mail:  info@komsg.ch,  URL www.komsg.ch

1.2 Obtention des documents de participation pour la phase de sélection

à l'adresse suivante:
Nom: KOM SG, à l'attention de  Herr Karlheinz Holenstein,  Davidstrasse 35,  9001  St.Gallen,  Suisse

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Refonte de Services KOM SG

2.2 Description détaillée des tâches

KOM SG est und association qui offre ses membres des techniques de communications pour assurer une transmission de données efficace, bon marché et adapté aux besoins. Les different services comme l’accèss à Internet, compte et services de messagerie et VPN SSL sont fait d’une fournisseur de service et sert des clients dans le secteur public. La refonte de ses services d’une fournisseur de service sont l’objet dans cette soumission. Les services sont:
- E-Mail Variante A (plus que 4'000 comptes de messagerie)
- E-Mail Variante C (Mail Relay Services pour environ 130 domaines)
- E-Mail to Fax Service (service de méssagerie pour message de faxe)
- E-Mail to SMS Service (service de méssagerie pour service méssagerie SMS)
- Secure E-Mail
- Secure E-Mail
- Group Calendar (calendaire de groupe)
- WEB Access Service (l’accèss à Internet incl. service de proxy) (plus que 4'000 l'accèsses)
- VPN SSL
- Shared Remote Access SMS
- Shared Remote Accesss SMS et Token
- Service-Desk
- Service d’appel
- Portail centrale pour les commandes et les factures

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	48811000 - Système de courrier électronique,
	72412000 - Fournisseur de services de courrier électronique,
	32412110 - Réseau internet,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui,
	72400000 - Services internet

2.4 Délai de clôture pour le dépôt de la demande de participation au marché

Date: 25.10.2017 Heure: 12:00