Annonce préalable

Date de publication Simap: 03.10.2017

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Office fédéral du sport OFSPO
Service organisateur/Entité organisatrice: Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL, Fellerstrasse 21,  3003  Berne,  Suisse,  E-mail:  beschaffung.wto@bbl.admin.ch

1.2 Délai pour la remise des offres

40 jours après la publication de l'appel d'offres

1.3 Genre de pouvoir adjudicateur

Confédération (Administration fédérale centrale)

1.4 Mode de procédure choisi

Procédure ouverte

1.5 Genre de marché

Marché de services

1.6 Marchés soumis aux accords internationaux

Oui

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

(17139) 504 SAKUBA

2.2 Référence / numéro de projet

(17139) 504

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	48000000 - Logiciels et systèmes d'information,
	72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

2.4 Objet et étendue du marché

Le centre national de sport de Macolin (CSM) et le centre sportif de Tenero (CST), qui sont tous deux des unités de l’Office fédéral du sport OFSPO, ont prévu de remplacer leur actuel système de gestion et de réservation des installations par une nouvelle solution dont le projet s’intitule «SAKUBA» (système pour la gestion des installations et de la clientèle à l'OFSPO).

Avec le prochain appel d’offres public, il convient de trouver un partenaire expérimenté qui a déjà fait ses preuves à plusieurs reprises dans des projets et dans l’assistance opérationnelle de systèmes de gestion et de réservation d’installations.
La solution à acquérir devrait être basée sur un produit standard et offrir un système permettant de répondre à tous les besoins et exigences des centres de sport de Macolin et de Tenero en matière de gestion des installations et de la clientèle de façon à pouvoir remplir de manière optimale les tâches et les activités de ces deux sites.
La solution proposée doit couvrir les trois thématiques suivantes:
• Gestion de la clientèle et des installations
• Outil de planification (sera considéré comme partie intégrante de la gestion de la clientèle et des installlations)
• Portail Internet

Ce partenaire doit soutenir l'OFSPO, dans le cadre du mandat de base, dans les domaines suivants:
• spécification détaillée de la nouvelle solution SAKUBA sur la base du dossier d'appel d'offres;
• livraison, mise en place, introduction et mise en service de la solution;
• mise en place, configuration et intégration de la solution SAKUBA dans le paysage informatique de l'Administration fédérale (OFIT);

En outre, les prestations suivantes sont mises au concours pour la phase d’exploitation:
• Utilisation, maintenance et support
• Développement de la nouvelle solution SAKUBA orientée vers les besoins

2.5 Lieu de la fourniture du service

Macolin / Tenero

2.6 Marché divisé en lots?

Non

2.8 Des variantes sont-elles admises?

Non

2.9 Des offres partielles sont-elles admises?

Non

2.10 Délai d'exécution

Remarques: Début prévu en T3 2018

3. Conditions

3.2 Cautions/garanties

aucune

3.5 Communauté de soumissionnaires

Ne sont pas admises.

3.6 Sous-traitance

Est admise. Si le soumissionnaire fait appel à des sous-traitants pour l'exécution des prestations, il assume la responsabilité générale du projet. Il indique les noms et les rôles de tous ses sous-traitants.

3.10 Obtention des documents de l'annonce préalable

sous www.simap.ch
Les documents de l'annonce préalable sont disponibles à partir du: 03.10.2017
Langue des documents de l'annonce préalable: Allemand
Informations complémentaires pour l'obtention des documents de l'annonce préalable: Vous avez la possibilité de télécharger les documents depuis la plateforme électronique www.simap.ch. Dans ce cas vous devez vous enregistrer sous le projet. Ensuite vous recevrez par courriel votre mot de passe vous permettant de télécharger les documents désirés.

4. Autres informations

4.3 Visite des lieux

Sont réservées. L'adjudicateur n'engage pas de négociations sur les prix. Les soumissionnaires ne peuvent modifier les prix indiqués dans leur offre que dans des circonstances particulières (par exemple lorsque les exigences doivent être clarifiées ou précisées) et lorsque l'adjudicateur les y autorise explicitement dans son invitation à participer à des négociations.

4.6 Autres indications

Les dates mentionnées dans cette annonce préalable ne sont pas contractuelles. Font foi les dates mentionnées dans l’appel d’offres (la publication est prévue au cours au fin novembre / début décembre 2017).